以信息化促进图书馆现代化<br/>——以长春教育学院图书馆为例

以信息化促进图书馆现代化
——以长春教育学院图书馆为例

2010-08-15韩萍

长春教育学院学报 2010年6期

关键词：长春课题学院

韩萍

（长春教育学院图书馆，吉林长春130061）

以信息化促进图书馆现代化
——以长春教育学院图书馆为例

韩萍

（长春教育学院图书馆，吉林长春130061）

本文对长春教育学院图书馆自动化建设工作实践进行了回顾和总结,为中小型高校图书馆自动化建设的原则、设备配置、建设内容等提供了可供借鉴的经验。

图书馆；信息化；现代化

一、课题提出的背景及研究意义

（一）课题提出的背景

从上世纪90年代起，我国的图书馆事业开始进入自动化管理阶段，传统的手工管理模式渐渐被自动化管理模式所取代。迄今为止，我国的大型图书馆都已完成了传统图书馆向现代图书馆的转变。现代信息技术使图书馆的工作效率提高、人员素质提升、读者满意度提高，可以说现代信息技术为图书馆事业的发展打开了又一扇窗，迎来了图书馆事业的新高潮。但从国内图书馆事业的整体情况看，现代化发展并不平衡，地区差异、规模差异并存。和大型图书馆相比，中小型图书馆的自动化进程缓慢，服务方式和内容还十分原始落后。以长春地区的中小学图书馆为例，实行自动化管理的目前为止仅有两家。作为有着50多年历史的学院图书馆也还是延用着传统手工管理方式，无论是新书著录还是流通借阅都还采取卡片式管理，不仅新书加工入库慢，而且读者查询不便，影响流通借阅率。

2008年，经申请，长春教育学院图书馆启动了自动化建设项目，由此，图书馆也正式开始了自动化建设的前期筹备工作。通过参观走访、调查研究、理论学习，我们认识到自动化建设是一项复杂的系统工程，工作中的每一个细节都关乎着建设的成败，而自动化技术不仅给图书馆工作带来了生机和活力，也带来了很多挑战。比如，复杂的自动化建设应如何安排才最有效、最快捷，自动化建设中最核心的内容究竟是什么，自动化建设完成后会给图书馆工作带来什么影响，工作人员对新的工作方式能否适应等等，所有这些问题都将在图书馆的自动化建设过程中一一呈现，图书馆人员都将在这一过程中得到最深切的体会。正是基于这种情况，我们提出了《以信息化促进图书馆现代化——长春教育学院图书馆大力推进图书馆集成管理系统工作实践》这一课题，决定趁着图书馆即将开始自动化建设的大好时机，从实践到理论，深入地进行一系列关于图书馆自动化建设的研究。

（二）研究意义

学院图书馆属于中小型图书馆，中小型图书馆的自动化建设有别于大型图书馆，无论从建设规模、可用资金、人员素质，还是建成后的服务与管理上，都与大型图书馆有很大的不同。中小型图书馆照抄照搬大型图书馆自动化建设模式与经验是不切实际的。因而从实践上说，图书馆的自动化建设研究可为与我馆相类似的众多中小型图书馆的自动化建设提供经验，特别是可为与我院工作有着密切联系的长春市中小学图书馆提供指导与帮助。从理论上看，近年来国内关于中小型图书馆自动化建设研究比较少，这从我们前期的文献调研工作中可以看出来，在中国知网上搜索相关论文，有关中小型图书馆自动化研究的论文占全部图书馆自动化研究论文的比重还不到百分之一。因而，图书馆的自动化建设研究课题正可为这一领域的理论研究增加力量，注入活力。可以说，我们课题的研究是有着从实践上升到理论，再由理论指导实践的双重意义。

二、课题研究的理论依据

现代信息技术在图书馆工作中的应用给图书馆这个传统而古老的机构注入了新的活力，也带来了新的生命力，传统图书馆正悄悄地进行着变革。图书馆自动化是未来图书馆发展的必然趋势，图书馆自动化建设是每个图书馆都要面对的重要课题。

三、课题研究的目标

通过跟踪自动化管理系统在图书馆的安装、使用情况，如实记录此系统软件的优势所在以及在安装使用中出现的问题及我们的应对办法，以及现代信息技术手段的利用为图书馆工作带来的变化。以此来与同行们互相交流切磋，并可为那些与我馆相类似的中小型图书馆，特别是中小学图书馆的现代化建设积累经验，提供借鉴。除此之外，还要深入了解现代信息技术在传统图书馆向现代图书馆过渡的过程中所担当的重要角色，现代信息技术在哪些方面满足了人们对现代图书馆的信息需求，又在哪些方面还存在盲区。

四、课题研究的内容

1.如实反映系统软件的功能优势及在安装使用过程中出现的问题及我们的应对办法和效果。

2.现代信息技术手段的利用为图书馆各项工作带来的变化。

3.现代信息技术手段的利用对图书馆工作人员的思想观念、业务素质、能力的冲击和影响。

4.现代信息技术手段在满足人们信息需求，适应图书馆工作方面还存在哪些不足，如何改进。

五、课题研究的方法

本着实践与理论相结合的原则，灵活运用对比分析法、综合法、调查分析法，进行实践研究。

六、课题研究的主要过程

第一阶段——准备阶段（2008年3月至2008年12月）

成立了课题小组，确定了每位成员承担的任务。搜集与图书馆自动化有关的资料，并以集体学习、自主学习的形式进行图书馆自动化理论学习。

制定了图书馆自动化建设实施方案，主要是确定软件、硬件及网络配置。其间，我们课题小组通过与多家软件厂商洽谈，到长春市电大、长春市司法警官学校、长春职业技术学院等学校图书馆进行实地调研，了解各类图书馆管理系统的功能、特点、价格、用户评价等信息，最后根据我馆的馆情、规模、经费等情况选定了北京金盘公司所研制的GDLIS图书馆信息管理系统。该系统以用户管理需求为中心，功能齐全，操作简便，性价比高。

对书库进行整理，完成包括对长期外借的图书进行催还，在馆藏书重新排架、剔旧等工作。

第二阶段——实施阶段（2009年5月至2009年10月）

安装金盘图书馆信息管理软件，工作人员熟悉、学习使用软件。

完成馆藏文献的回溯建库工作，在图书馆内同志和专业建库公司的共同努力下,在最短的时间内完成了此项工作。为了保证著录数据的统一规范，课题组制定了回溯建库工作细则，如建库的依据、录入方法、著录细则,从而使回溯工作有章可循,有法可依,为回溯建库提供了制度保障。

课题组对在安装使用此系统软件过程中出现的问题都如实进行了记录，并将我们应对的办法也都记录在案。对图书馆正式开始自动化管理后的各项工作数据进行统计分析。

加强工作人员之间的交流沟通，了解图书馆自动化给人们的思想、能力、业务素质带来的冲击和影响。

建立学院快乐读书读者QQ群，增强与读者之间的联系和互动，了解他们对图书馆实行自动化管理后的看法和意见。

七、研究成果

通过一年多的研究实践，取得了如下一些成果：

（一）实践成果

现代信息技术在图书馆工作中的应用减轻了人的体力劳动，提高了工作效率，读者借阅可以凭多种途径进行检索，并很容易找到所需文献。为了适应自动化管理，工作人员自觉学习业务知识的积极性提高，不断汲取新知识、新思想，创新服务方法，提高业务本领。读者对于实行自动化管理后的图书馆满意度提高，认为自动化管理快捷、方便，工作人员服务热情周到，图书馆面貌一新。