机编条件下多卷书的著录与标引

卜延庆

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

机编条件下多卷书的著录与标引

卜延庆

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

本文从多卷书的特点出发，对机编条件下多卷书著录与标引的类型和方法进行分析，提出了对不同类型的多卷书应采取不同著录形式与标引方法.

多卷书;计算机编目;著录;标引

多卷书的著录在图书馆编目工作中比较复杂，又有一定难度的.数据库里经常出现同一种多卷书，有多条不同的数据，究其原因是由于对多卷书采用不同的著录方法,有的采用集中著录，有的采用分散著录.同时也由于多卷书著录规则没有统一的标准，没有具体规定在何种情况，何种特点采用何种著录方式，以及多卷书出版形式复杂，这样就会出现一种多卷书，多条不同数据的现象.

1 多卷书的定义及特点

1.1 多卷书的定义

一般认为一部完整的著作，分为若干卷(册)出版，有的一次性出全,有的陆续出全.各卷册之间有着内在的必然联系，且不能独立成书，即为多卷书.从形式上看，它具有—个共同总书名,是区别于一般普通图书的；从内容上看，它的各分卷（册）围绕一个中心主题，由不能独立成书的各分卷（册）共同构成一个联系紧密的整体.

1.2 多卷书特点

从题名来看：有总题名,有分卷(册)号标识，没有分卷(册)题名;有总书名,有卷(册)号标识外,各分卷(册)还有分卷(册)题名;从责任者来看：有的是整套书由同一个责任者编著;有的是各分卷(册)由不同的责任者编著.多卷书在分卷(册)时,有的使用了两个层次;有的则使用了多层次.大多数多卷书是以分卷(册)形式出版的,但也有的多卷书是以续集、增补本、习题集等形式出版的,可以看作是一种特殊形式的多卷书.

2 多卷书著录类型及方法

计算机编目条件下，多卷书著录采取两种方法，一种是整套著录，也称综合著录，即将套书作为一个编目单位进行集中标引、集中著录,进而实现集中排架和在目录中的集中反映.一种是分散著录即将分卷(册)书作一个编目单位进行著录.各馆做法不一，这两种处理方法各有利弊，采用集中处理，虽然是一条数据集中在一起揭示整套书内容，但不能反映层次关系复杂分卷书名.在著录时以总书名为正书名著录于200字段，分卷书名著录于内容附注327字段.由于327字段只定义了@a子字段，所以不能反映多层次关系.采用分散处理，以各卷为单位做一条数据，虽然通过分卷著录，把分卷书名多层次关系反映出来，但需要多次查找，才能查全，不能一次浏览全部信息，人为的将整套书分离开.那么多卷书什么时候采取集中处理，什么时候采分散处理，要根据具体情况来处理.

2.1 整套著录的类型与方法

多卷书整套著录,在一条书目记录中就可集中反映一套多卷书的各分卷(册)的内容,以及其在本馆的收藏情况,避免了记录的重复与繁琐,使读者在检索时,只需通过一次检索就可了解这套书的全部内容.整套著录适用于各分卷(册)内容联系相对密切的多卷书.

整套著录适用于有分卷(册)标识,无分卷(册)题名,虽有分卷(册)题名,但缺少总书名时，分卷(册)题名不具备独立的检索意义的;有分卷题名,分卷题名具有独立检索意义，分卷题名内容和总题名内容联系紧密，表达一个主题，分卷题名应著录于内容附注.同时将具有检索意义的分卷题名在517字段做检索点.

整套著录的著录方法是:以一套书为一个单位进行著录,200字段@a正题名取其总题名@f主要责任者一般取其总主编.如果没有总主编,则取其第一卷(册)或第一本到馆的分卷(册)的第一责任者作为主要责任者,@g次要责任者取分卷(册)的责任者,主要责任者和次要责任者分别在7字段做责任者检索点;分卷(册)标识及题名则著录在327字段,分卷题名有检索意义时，还需将分卷(册)题名在517字段进行重复著录以做题名检索点,例:

2001#@a贾平凹前传@f孙见喜著

3271#@a第一卷:鬼才出世@a第二卷:制造地震@a第三卷:神游人间

5171#@a鬼才出世

5171#@a制造地震

5171#@a神游人间

701#0@a孙见喜@4著.

2.2 分散著录的类型及方法

分散著录适用于各卷(册)内容有差异且联系相对分散的多卷书,尤其是分卷(册)题名比总题名具有更重要的检索意义的多卷书.分散著录适用于有总书名，无论有无分卷(册)标识,有分卷(册)题名,分卷题名都能表达独立一个专题，且具备独立检索意义。有总题名，分卷题名层次关系复杂，分散著录能更好反映层次关系.

分散著录的方法有二种：第一种是以各卷(册)为一个单位进行著录,200字段@a正题名仍取多卷书的总题名;@h著录分卷(册)标识;@i著录分卷(册)题名,整套书及各分卷(册)的责任者随题名之后,@f主要责任者仍取多卷书的总主编或总著者,@g次要责任者取分卷(册)的责任者.分卷(册)题名与分卷(册)责任者分别在517与702字段做题名检索与责任者检索,成为检索点,为读者提供更多的检索途径，例如：

2001#@a天才家庭@h2@i孕育杰出企业家Sf范修初,卢大振编著

5171#@a孕育杰出企业家

701#0@a范修初S4编著

701#0@a卢大振S4编著

第二种也称分卷著录,主要用于多卷书的分卷题名影响大于多卷书的总题名，且读者对分卷书名更加熟悉，其著录方法与丛书分散著录一致.直接把分卷(册)题名著录为正题名,总题名及分卷(册)标识号著录于丛书项225字段.如:欧阳山著《一代风流》包括《三家巷》、《苦斗》.《柳暗花明》《圣地》,《万年春》五分卷.而分卷题名读者比总题名更熟悉，就可把分卷题名《三家巷》作为正书名，总题名《一代风流》按丛书名处理，著录为:

2001#@三家巷@f欧阳山著

2252#@a一代风流@v1

另外，以续集、增补本、习题集等特殊形式出版的多卷书,宜采用分卷著录.

3 多卷书分类与标引问题

多卷书有别于其他普通图书，它是在一个总书名下汇集若干册（卷）一次出齐或逐册（卷）陆续出版的文献.多卷书应按整套书的学科内容进行分类，既按总书名分类标引，各分卷的分类号应和总书名分类号是一致的.由于它们各册卷不能一次性到齐，或者查重时，只从分卷书名查重，忽略了总书名，导致分类不一致，不统一.那么分类不统一也是造成数据差异重要原因之一.

4 多卷书书次号的取号方法

分类索书号是由分类号，书次号与辅助区分号组成，书次号有种次号、著者号、出版年号、书名号等多种，大多数馆使用种次号也有部分馆使用著者号.多卷书是围绕着一个中心，各卷内容紧密相联，那么无论是集中著录，还是分散著录，每种多卷书的分类号、种次号（或者著者号）都应是相同的，只有辅助区分号既卷次号不同.对于各卷责任者不相同的多卷书，则按总主编取书次号，作为整套书的书次号.如果这套多卷书没有总主编，各卷责任也不同，应以第一册或第一本到馆的分卷册的第一责任者取书次号作为整套书书次号.以续集、增补本、习题集等特殊形式出版的多卷书,当责任者相同时,仍取原书的主要分类号和书次号,外加卷(册)区分号,例如:《世界著名军事家的少年时代》，《世界著名军事家的少年时代续集》，应取号为:i25/76/1和i25/76/2,这样标引，其索取号是一致的，相对应的，排架的位置也是集中的.对分卷册名和分卷责任者分别在517字段和702字段，做题名和责任者标目，成为检索点.这样一来，读者无论进库借书，还是利用计算机检索书目数据，都比较方便.

5 对多卷书联机编目的几点思考

5.1 严格查重，在对多卷书分类标引时，要仔细查重，确保标引一致是杜绝分散的有效办法.多卷书的分散常常是因为多次编目的不衔接造成的.著录方式不同、分类标引不一致、书次号不一致都可能致分散.解决的唯一办法就是严格查重.在按书名查重时,不但按分卷书名查重，还要按总书名查重，在按责任者查重时,首先应确定多卷书有无总责任者,其次是各分卷的第一责任者是否相同.对于无总责任者且各分卷的第一责任者又不相同,尤其要注意查重,以保持整套多卷书标引、取号的一致性.

5.2 多卷书无论是主题标引还是分类标引，原则应以整套书的内容进行集中标引，如果分卷是全书的一个专题，且有分卷书名，还应对分卷作分析标引，这样多卷书的内在联系才不至于割裂开来.同时又从多角度揭示了文献内容，以满足读者从不同途径检索文献.在给分类号时，不但要按总书名内容给主要分类号（既排架号），还要根据分卷书名内容给附加分类号.

5.3 各编目员在编目时应相互交流一下,是否你缺的分卷在我手中,而我缺的正好在你那里,免得漏查，编目人员如能按照这些要求去做，就能逐步做好对多卷书的分类、著录与排架.做到充分揭示文献内容，提供多途径的检索条件，方便于读者.

总之，多卷书无论采用分散著录还是集中著录，都是对图书的整体和各个组成部分进行充分的揭示,其目的就是为了方便用户检索和利用.一方面，机读目录数据应客观、规范、简洁、合乎逻辑，考虑到文献的整体和各个组成部分之间的物理逻辑关系,做到书目数据层次清晰;从各个层次揭示文献;另一方面也应将图书资源的有效管理和服务用户、方便用户，为读者提供更多的检索点的基本宗旨考虑在内.只有将这两方面相结合,才能使多卷书的著录更加完善.

〔1〕曾晓牧，刘五一.对丛书多卷书处理的探讨.图书馆论坛,2000（2）.

〔2〕王松林.CNMARC中的多卷书和丛书著录.江西图书馆学刊,2000（1）.

〔3〕刘如.多卷书的著录与标引.四川图书馆学报,2003（5）.

〔4〕张秀霞.浅谈机编条件下多卷书的著录.图书馆工作与研究,2001（6）.

〔5〕李祝华，雍维雁.如何选择多卷书的集中著录与分散著录.图书馆学研究,2006（2）.

G258.6

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1673-260X（2010）02-0198-02