蒙东地区高师院校图书馆资源更新与共享框架构建

2010-08-15杜志娟

赤峰学院学报·自然科学版 2010年2期

关键词：蒙东资源共享图书

杜志娟

（赤峰学院，内蒙古赤峰 024000）

蒙东地区高师院校图书馆资源更新与共享框架构建

杜志娟

（赤峰学院，内蒙古赤峰 024000）

由于经济、制度、意识等问题，蒙东地区高师院校图书馆资源落后、陈旧.本文剖析其根本原因，寻找民族区域性图书馆资源更新与共享的对策，为蒙古族地区高校图书馆建设提供帮助.

蒙东；图书馆；资源更新

1 问题的提出

高等师范类院校图书馆与高校教学是紧密联系，相互依托的.蒙古族地区高校图书馆对于蒙、汉以及其他各族学生的学习起到不可替代的作用.然而，由于一系列的问题导致图书馆软硬件建设相对滞后，在某种程度上影响学生的学习.因而，探讨其发展滞后的根本原因是极其必要的.

2 区域界定

“蒙东地区”主要是指内蒙古东部地区，包括赤峰市、通辽市、兴安盟、呼伦贝尔盟、锡林郭勒盟及其周边地区.在内蒙古东部地区，前身或者后期发展具有高等师范类教育的院校主要有三所，包括内蒙古赤峰市赤峰学院、通辽市内蒙古民族大学、呼伦贝尔市呼伦贝尔学院.

3 蒙东区域高师院校图书馆发展概况

3.1 图书馆陈旧

在蒙东地区现存的三所地区性高师院校中，仅仅是呼伦贝尔学院图书馆是相对较新的，建设于2001年.其余两所院校仍沿用建校初期的比较陈旧的图书馆.虽有部分更新与改善，但发展相对比较缓慢.

3.2 大多数设施配备老化

信息化管理知识更新给图书馆管理人员带来方便，通过图书管理系统可以给图书管理人员节省大量的时间.但在各院校中，并没有及时更新图书管理系统，甚至还存在繁重的图书借还笔录现象.监控设施不能同步，导致部分书库有书也不能对外开放.灭火设备不足，缺乏隔离门，对于大量的纸质本的图书馆来说，存在着巨大的隐患.

3.3 报刊、书籍版本更新缓慢

图书馆所藏书籍大多数介于七、八十年代之间，尤其专业类书刊.由于书刊价格的不断上涨,使经费短缺与书刊价格不断增长的矛盾更加突出,文献入藏量普遍下降,品种逐渐减少.这种状况必然会使文献收藏的系统性、完整性和连续性受到影响,更新版本也存在较大的难度.

3.4 资源共建共享思想观念不能跟上时代

三所院校图书馆各有特点，但总体上来说，都习惯于传统图书馆的工作模式，不能从根本上改变传统观念和思维方式,片面求大求全,特别是重藏轻用的传统观念仍然根深蒂固,没有从根本上解决藏为所用的问题.不能从全局角度和战略高度认识文献信息资源共建共享的意义和作用,忽略了网络时代图书馆之间相互依存、相互依赖的关系,文献信息资源共建共享意识淡薄,强调局部利益,缺乏全局观念.对文献信息资源共建共享所能带来的巨大经济效益和社会效益认识不足,从而对文献信息资源共建共享工作缺乏热情,不积极、不热心,只想共享,不愿共建.

3.5 区域性图书馆体制的障碍

长期以来，我国图书馆界自成系统、各自为政、条块分割的状态一直在延续，这种管理体制的问题，使得不同隶属关系的图书馆之间难以实现资源的统一管理和配置，难以制定统一的建设发展规划和宏观调控策略，从而导致各系统图书馆之间甚至同一系统的图书馆之间缺乏统一的协调与合作，各馆在管理上处于一种松散的状态，导致资源的分散无序和重复浪费严重，资源闲置与信息匮乏并存，人力、财力、物力资源难以实现综合效益.僵化落后的管理体制极大地限制了我国文献信息资源共享建设与发展的空间.

4 资源更新与共享框架构建方案

就现实而言，资源问题、技术环境问题已经不再成为限制我国图书馆资源共享的因素.从某种意义上说，观念的因素是目前阻碍我国图书馆资源共享深入发展的一个瓶颈.因此，转变和提高图书馆界乃至全社会对信息资源共享的认识，在图书馆界牢固树立起一种开放的全局的观念是解决问题的关键.首先，图书馆人必须解放思想，转变观念，冲破保守封闭、各自为政等思想的束缚，自觉地把本部门、本系统的信息资源建设置于全国信息资源体系的统一规划中，变拥有为获取，变被动为主动，变静态为动态，变分散为整体，变自足为共享.其次，必须摒弃那些与时代发展要求相抵触的旧习惯和旧制度，建立新型的组织机构，制定新的管理制度和业务工作规范，为实现人类信息资源共享创造和积累共同财富.同时，各图书馆必须明确各自的馆藏结构和馆藏重点，按照“协调采购，规范加工，联合上网，资源共享”的原则，切实加强采访的针对性、实用性和适时性；凡是能够通过馆际资源共享得到的资源原则上不再采购，资源建设必须在特色上多下工夫.

4.1 硬件设施更新

高校学生学习、教师做学术研究需要舒适安静的环境.图书馆是高校中学习和研究气氛中较浓的地方，可以为教师和学生营造一个和谐的环境.应及时更新馆内设施，配备完善的监控设备，人员身份识别系统.

4.2 电子资源共享

书目共享是不同地区的高校图书馆构建共享框架首要措施.当前，蒙东地区三所高校学生只能查询本校借书、藏书情况，无法了解其他学校的图书收藏、借阅情况.通过资源共享，学校之间互相联合，各地读者在本校就可以查到三所高校的图书收藏、借阅情况，知道具体的借还书时间，方便读者借阅.图书馆在对具体书目介绍时，除标明书名、作者、出版时间以及出版社外还应加上馆藏位置，以及本书的具体细节介绍，这样，不仅可以让读者知道图书的收藏借阅的具体细节，而且对于一些未见的图书也能有大致了解，快速地找到自己需要的图书，避免一些不必要的麻烦，节省时间，合理利用资源.

在图书馆的书籍使用过程中，可以通过电子录入、胶片制作、激光照排等方式将本图书馆所具有的优势资源通过建立数据库上传于网络，在网络上给读者提供阅读平台进行数据库开放，实现三院校优势学科书籍资源共享.

4.3 专业类书籍资源共享

不同区域性院校对相关专业方面的书籍侧重点不同.在蒙东地区的三所院校，也各具特点：赤峰市赤峰学院图书馆侧重于蒙古文学、文史学尤其是红山文化、辽文化方面的相关书籍，通辽市内蒙古民族大学图书馆则对蒙古族医药学收录较多，呼伦贝尔学院则在蒙古族数学方面有突出优势.蒙东地区三所学校可以让在校学生及教师办理三校读书证一卡通，三所院校均可以使用.由于地域跨度较广，读者对普通图书借阅时间可相对延长，而对于一些珍稀本及善本图书，则须制定相对严格的归还处理制度.这样，既可以保证各个图书馆对读者的资源共享，又可以合理地利用和保护图书.但为保证各馆图书财产的完整性,在哪个馆借的书仍然归还到哪个馆,如暂时不具备开办通用借书证的条件,至少应开展馆际互借,通过读者所在的图书馆向其他图书馆借书,最大限度地满足读者的需求.

4.4 人力资源共享

图书的有序管理是图书馆正常运行的关键.因此，图书馆的管理人员素质至关重要.人员引进、在职人员培训是提高图书馆人员管理能力的两种途径.通过研讨会的形式，召集三所院校图书管理人员进行经验总结、经验介绍、经验学习.图书馆员是实现资源共建共享的工作实体,而网络的飞速发展,对传统的图书馆工作方式必然产生影响,对图书馆员的知识结构提出了更新、更高的要求.因此,图书馆界应重视相关专业人才的培养,重视在职人员继续培训.首先,要加快对图书馆现有人才的培养力度,根据本馆的实际,对现有人才可以考虑分期分批送出去学习培训,例如通过参加短期培训班,做到缺什么,学什么,学以致用.同时鼓励在职职工边工作边学习提高,不断充实自己,实现岗位成才,以适应信息社会发展的需要.其次,从引进高层次人才着手,引进吸收部分高素质的复合型人才,以满足图书馆建设和发展的需要.