浅议网络环境下高校数字化图书馆的建设
2010-08-15宋艳菊
宋艳菊
高校图书馆是高校教学科研的重要基地,同时也是提高大学生综合素质的重要阵地。随着网络时代的到来,大学生网民队伍日益庞大,网络成为大学生学习娱乐的重要方式。传统图书馆的借阅方式、阅读方式受到“90后”大学生的冷落。高校图书馆应顺应时代发展,建设数字化图书馆,将图书馆管理模式、服务理念与网络时代接轨,充分认识网络学习的利弊,引导大学生树立正确的学习读书理念,鼓励大学生多读书、读好书,充分发挥图书馆在服务大学生成长成才方面的作用。
一、建设数字化图书馆的必要性
数字化图书馆 (Digital Library)也被称为电子图书馆、虚拟图书馆、无墙图书馆,是指应用计算机技术、网络通讯、多媒体等现代信息技术使图书馆所有载体的馆藏实现数字化,方便、高效地为读者提供大量信息资源,并为用户提供有效的上网服务。它是传统图书馆在信息时代的发展,将成为未来社会的公共信息中心和枢纽,是图书馆最理想的发展方向。[1]
数字化图书馆的建设,不仅给图书馆业带来了一场革命,而且为文化传播打开了新的电子时代的大门。如同工业经济离不开交通和能源一样,数字化图书馆是高科技经济的基础设施和必要条件。知识经济是建立在知识和信息的生产存贮使用和消费之上的,而数字化图书馆的数字化馆藏,凭借高新技术,可以经济迅速传播,方便地被人们所利用,从而不断地激发人们的想象力和创造力,推动全民族文化素质的不断提高。因此,数字化图书馆是今后经济和文化发展的载体和催化剂。数字化图书馆将是21世纪全球文化科技竞争的焦点之一。这种竞争是科学技术上的竞争,是知识经济时代的市场竞争。在网络时代谁掌握了技术和信息资源,谁就掌握了先机。正因如此,数字化图书馆的建设水平已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。
二、高校图书馆数字化建设
计算机技术、网络技术、通讯技术等高科技技术在各个领域已得到广泛的应用,数字化技术的应用也在全国各图书馆的建设中掀起空前热潮,数字化图书馆的建设已成为每一个图书馆人的梦想,它不仅给图书馆事业带来一场革命,而且令图书馆受到各界人士的高度关注。高校图书馆在图书资源和网络技术上有着较大优势,资金来源相对稳定,因此在高校建立功能强大的数字化图书馆有一定可行性。
1.高校数字化图书馆建设的基本需求
第一,网络设施、设备等硬件建设。网络设施的建设是图书馆数字化建设的前提和基础,设备的配置是图书馆数字化建设的根本保证。网络设施的建设主要包括网络综合布线与网更络系统工程,其所需的经费主要用于材料(如电缆、插头、插座等),网络设备(如交换机、路由器、集线器、调制解调器等),以及其他(如多模光纤模块、堆叠模块等的购买,以及工程设计与施工费用)。设备的购置费用主要用于购买各种用途的服务器,如系统管理服务器、光盘服务器、网络服务器、网页服务器、安全监控服务器、E-mail服务器等和各种用于检索、浏览、阅读、研究、网络应用等所需的多种用途的计算机,以及用于海量信息储存和利用的容错磁盘阵列、光盘塔、光盘库等,另外,还包括自动化辅助设备,如打印机、刻录机、扫描仪等。随着科学技术的飞速发展,设备的更新、维护、维修等费用也将不断地增加,这些费用都将成为图书馆数字化建设不可缺少的巨大投入。第二,数字化文献资源建设。这一部分主要是各种电子出版物、光盘数据库的购买和网络数据库,馆藏文献数字化的使用建设,以及其他文献资源数字化的建设,等等。第三,其他方面。如软件系统的购置,数字化文献的补充,特色馆藏的建设,防火、防盗、防电、防雷击等安全设备的准备,等等。
2.文献建设
图书馆文献资源的数字化建设是一项基础性和关键性的工作,是数字化图书馆建设的核心内容。其建设内容主要包括文献资源的选用、文献资源的组织、文献资源的共享、文献资源的优化、资源建设的规划与文献资源的数字化工程等。这些内容的建设将直接影响数字化图书馆的建设质量和发展进度,但文献资源的数字化建设涉及经费投入、人员素质、技术水平、知识产权、标准规范等诸多问题,图书馆是否有能力解决和处理好这些问题是图书馆在文献资源数字化建设中必须考虑的。
3.人员素质
数字化图书馆的建设对图书馆员的要求达到了一个全新的高度,馆员不仅要掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库应用知识等,而且应具备更宽更广的知识结构和应用能力,如某一学科领域的专业知识以及网络信息资源的建设能力、采集能力、开发能力、咨询能力、检索能力。除此之外,为师生服务意识、良好的道德意识和强烈的责任意识等也是每个高校图书馆馆员所应具备的素质。数字化图书馆的建设是一个长期而艰辛的工作,它需要全体馆员的共同努力来完成,仅凭一人之力或各自为政是无法实现的,宽广的知识结构和较强的工作能力也并非所有馆员都能具备,馆员精诚协作、优势互补与团队合作的精神在其建设中显得格外重要。
4.技术水平
数字化图书馆是一种以计算机技术为基础,以网络技术为平台,以通信技术为支撑,以数字信息资源为内容建立起来的新型图书馆。故其涉及的技术内容非常广泛,主要包括各种计算机与软件技术,文献资源如图像、文本、音频、视频等的数字化技术,多平台的互操作技术,文献资源的压缩、存储、调度和还原技术,数据库的建设、开发和应用技术,以人工智能为基础的知识挖掘、表现和管理技术,远程教育技术,在线服务技术,个性化和智能化的人机交互技术,索引技术,网络安全技术,电子商务、搜索引擎和信息导航技术,等等。随着计算机技术、网络技术、通讯技术等高科技水平的不断提高和高科技产品的不断涌现,数字化图书馆面临的技术问题也将不断出现,图书馆具备解决问题的技术力量,是数字化图书馆建设和利用的关键。高校图书馆应充分发挥学校网络部门和相关专业的技术优势,使数字化图书馆建设得到强有力的技术保障。
5.咨询服务
数字化图书馆的出现,极大地方便了读者查询和利用各种网上信息资源,读者可随时随地地查找到自己所需要的文献信息。但数字化图书馆文献资源的获取却涉及众多的内容和技术,大多数读者在数字化图书馆的利用中还存在很多的问题,如读者是否具有较高的信息检索和信息获取的能力,是否熟悉数字化图书馆各数据库的信息贮存体系,是否具有所需文献的专业知识,等等,这些问题都将直接影响到读者获取有用信息的时效性、可能性和满意程度。故数字化图书馆参考咨询服务就显得更加重要,读者对参考咨询的服务层次和服务水平的要求也越来越高,同时咨询服务也正向数字化、网络化、智能化、信息化、社会化等多元化方向发展。拥有一批高水平高素质的参考咨询队伍是数字化图书馆建设的重要基础。
6.安全防范
安全防范是数字化图书馆建设和发展的重要保障,有效的安全防范措施是保证数字化图书馆正常运行的必要条件。数字化图书馆的安全问题主要包括以下几个方面:(1)实体安全:包括图书馆馆舍安全(设计是否合理,质量是否达标等),各类计算机设备(如终端、服务器、工作站、办公设备等)、网络通讯设备(如路由器、交换机、集线器等)、图书馆各种线路(如电线、网线等)和存储数据的磁盘、光盘、硬盘和CD-ROM等的安全。[2](2)网络安全:包括软件系统安全(如操作系统安全、数据库系统安全、应用系统安全等)、网络系统安全和运行安全(如连接安全、传输安全、应用安全等)。(3)信息安全:包括信息的安全性、完整性、共享性、保密性、有用性、可控性等。(4)环境安全:包括温度、湿度、静电、振动、灰尘、电磁辐射、噪声、电源、火源、水源、雷电、鼠害、人为破坏等的安全防范。(5)管理安全:由于图书馆自身缺乏安全预防、控制、监督或自身工作的疏忽而带来的不安全因素。数字化图书馆的不安全因素由硬件设备因素、操作平台和应用软件因素、网络异构和通讯协议因素、人为因素、制度和管理因素、过于依赖因素等构成。[3]随着科学技术的飞速发展,新的安全问题还将不断产生,不安全因素亦将不断扩大和转换,其防范措施也各不相同,故数字化图书馆的安全防范应立足于经费的投入、人员的素质、技术的水平和科学的管理,这四要素的有机结合是数字化图书馆安全防范的根本保障,也只有将其有机地结合,我们才能将数字化图书馆不安全因素控制在最小的范围之内,确保数字化图书馆的安全运行,更好地为读者服务,为社会服务。
高校图书馆进行数字化建设时,应结合自身实际,突出办学特色,有鲜明的特点,不能千篇一律。高校图书馆数字化建设的原则取向是:因“校”制宜、科学规划、准确定位、特色鲜明、逐步推进。[4]
高校图书馆的数字化建设是顺应时代潮流的必然趋势,对实现高校图书馆资源利用最大化,方便、快捷为读者服务,提高学生的综合素质都有着重要的作用。
[1]牛群.数字化图书馆建设中的问题探析.科技情报开放与经济,2006,Vol.16,(15):41.
[2]吴景贵.浅谈数字图书馆的网络安全问题.图书馆工作与研究,2002,(5):37-40.
[3]薛洪明.图书馆网络安全的研究与对策.图书馆杂志,2002,(10):40-45.
[4]孙实.网络时代高校图书馆的信息化建设.南京广播电视大学学报,2006,(3):96.