高职文秘专业实践教学内涵及理念初探＊

聂振华

(湖南商务职业技术学院,湖南长沙410205)

高职文秘专业实践教学内涵及理念初探＊

聂振华

(湖南商务职业技术学院,湖南长沙410205)

在构建高职文秘专业实践教学体系之前,必须弄清高职文秘专业实践教学的内涵,建立正确的高职文秘专业实践教学理念。本文围绕以上两个问题展开论述,认为高职文秘专业实践教学是体现高职文秘专业办学特色,提高高职文秘专业办学水平的重要途径。

高职文秘;实践教学理念;实践教学内涵

要构建高职文秘专业实践教学体系,提高高职文秘专业的办学水平,必须先弄清高职文秘专业实践教学的内涵,形成正确的高职文秘实践教学理念。高职文秘专业实践教学是指围绕文秘专业学生能力提高而进行教学活动与其相关训练,是广义的实践教学的范畴,既包括了为秘书能力获得而进行的课堂理论教学,也包括各项专门技能训练。加强实践教学是体现高职文秘专业办学特色,提高高职文秘专业办学水平的重要途径,实践教学是高职文秘专业的生命线。必须先确立正确的高职文秘专业实践教学理念,对文秘专业实践教学的内涵有明晰定位,方可构建精简高效的高职文秘专业实践教学体系。

一、高职文秘专业实践教学内涵

马克思主义对传统的实践观进行了扬弃,认为实践不仅是与认识相对应的范畴,还是人的存在方式。当人们认识到“全部社会生活在本质上是实践的”,“人本身就是一种实践性的存在”,“实践构成了人的存在方式”时,实践就具有了广义和狭义之分。广义的实践是指“只为人所特有的对象性活动”,还可以表达为“人以一定手段有目的地、能动地改造世界的对象化活动”。狭义的实践是与理论(认识)相对应的范畴,是理论认识的运用,是区别人以精神、观念的方式把握客体的活动,如认识、理论活动等”。

因此,文秘专业实践教学也有有广义和狭义之分。狭义的文秘专业实践教学是指纯实践教学,是指文秘专业学生离开理论课堂进行的社会实践锻炼,它是与课堂理论教学相对应的;广义的文秘专业实践教学既包括校内课堂理论实践教学,也包括校外社会实践锻炼。

高职文秘专业的实践教学必须建立在广义的基础上,与其它专业实践教学相比较,它具有理论与实践相融合的特点,即理论教学中具有实践教学的成份,实践教学中又包含理论教学。文秘专业教学有些课堂教学活动,如文秘“三办”教学中联系实际部分的分析、讨论,或为解决理论问题需要的课堂模拟等,不能归属于“理论教学”。同样,“实践教学”中的概括总结、上升为理论的部分,不能归属于“实践教学”。其实,高职文秘专业学生在学习理论的过程中运用事实材料证明理论和运用理论思考现实中的具体问题,都是理论和实践的结合,因而都是实践教学的环节。也只有这样,高职文秘专业的理论教学才具有现实意义,才能尽可能避免培养出只会说不会干的学生。

之所以把高职文秘专业理论教学视为广义的实践教学范畴,或者,说高职文秘理论教学具有实践性,是因为高职文秘专业的理论教学本身就具有很强的实践性。高职院校文秘专业课堂理论教学,目的在于掌握秘书专业知识、能力和技能。它具有以下特点:教师的主导作用与学生的主体作用要得到充分发挥;教师教的目标与学生学习的目标必须一致;教师教的手段与学生学习的手段必须统一;教师的实践客体与学生的实践客体必须指向秘书活动。因此,高职文秘专业的课堂理论教学,完全具有广义的实践的特点,应该属于广义的实践教学的范畴。

(一)文秘专业理论教学的实践性

从广义的实践观来看,凡是具有主体、目的、手段、客体、结果五个要素有机统一的活动都属于实践活动。由此类推,高职院校文秘专业教育的理论和实践教学中,都具有这五个要素有机统一的显著特征,主体是文秘的学生、目的是认知秘书职业信息,获得秘书职业能力,手段是信息传递和规定技能的训练,客体是秘书活动与能力,结果是对其的感知与能力获得。所以,都属于广义的实践教学范畴。

在以往的文秘专业理论教学活动中,其很多实践性内容和环节得不到表现,学生在学习过程中一般只充当“听众”,学习中少有自己的目的和选择,也没有主动性、积极性和创造性。这既不符合高等职业教育的要求,也不能满足学生为达到高职培养目标而学习的需要。强调高职文秘专业理论教学的实践性,就是为了明晰教师、学生主体、目的、手段、客体、结果以及它们之间的相互关系,使教师和学生都能做到:正确认识自己在教学过程中的地位和各自应如何去教和学,探索和选择最恰当而有效的教学手段;选准和针对客体,达到学以致用的效果。

近几年,我们已经认同高职学生在教学过程中的主体地位。就应该使高职文秘专业的“理论教学”体现出文秘专业学生的自主操作性,使高职文秘专业的理论教学具有很强的实践性。

(二)文秘专业实践教学的理论性

在传统的文秘专业教学观念中,实践教学是理论教学的延伸和扩展,是在课堂之外直接经验的学习,其主要形式是进行社会调查、生产见习、参观、服务活动、毕业实习、毕业设计等等。其实,这些只是实践教学的一部分,更确切地说,只是社会实践教学。而且只有那些有教学计划、在教师的指导下从事的社会实践活动才属于社会实践教学的范畴。广义的实践教学包括理论实践教学和社会实践教学。而理论实践教学就存在于学校课堂教学之中。由于各种条件的限制,安排学生参加社会实践是很有限的。我们可以充分利用学校的教学资源,通过教师和学生两个方面的途径,把社会现实中鲜活的秘书工作案例“拿”到课堂上,模拟秘书岗位情景来开展文秘专业的实践教学,例如在课堂上看秘书三办的教学片,通过多媒体、课件进行的实践教学等让学生思考、分析、解决秘书工作情景中经常出现的问题,既是课堂教学的根本目的,又是学生参加秘书岗位实践之前的必要准备,理应属于实践教学的范畴。

在高职文秘专业课堂教学来中,只要我们确认和体现学生在教学过程中的主体地位,就确认和体现了课堂教学的实践性。从文秘专业教的实践来看,目的是按照培养目标培养合格的人才;客体是文秘专业学生的素质。教师必须根据教学目的和学生的实际、运用各种教学设备采取多种形式的教学,如启发式的讲授、学生自学和老师精讲相结合、组织学生讨论、进行知识竞赛等等。这些都属于实践教学的范畴。从学的实践来看,一切使学生积极参与的教学活动,包括融人自己思考的听课、自学、分析问题、解决问题、参加讨论、辩论等,都属于实践教学学的范畴。可以说一切有利于高职文秘专业学生身心健康发展,一切有利于他们能力培养和素质提高,一切有利于高职文秘专业办学目标实现的活动理应是文秘专业实践教学的重要内容。

二、高职文秘专业实践教学理念的探悉

实践教学是高等职业教育的重要组成部分,不仅在培养工程类技能人才方面具有关键作用,同时在培养动手能力强的高职文秘专业人才方面具有重要作用。在高职文秘专业实践教学的推进过程中,必须建立以下相关理念。

(一)高职文秘专业实践教学必须具有高职和文秘专业双重特色

高职文秘专业与综合性大学文秘专业一个本质区别就是高职文秘专业培养的学生岗位针对性强、动手能力突出,综合素养比不上综合性大学秘书专业培养的学生。高职文秘专业培养的学生必须在专业能力上下功夫,学会田忌赛马、错位竞争,方可体现高职文秘专业学生的价值。要实现以上目标,高职文秘专业就必须加强实践性教学,提高实践性教学的实效。

国家劳动部颁布的《秘书职业技能标准》中规定,秘书是“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”,“要求具备较强的书面与口头语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力”。这为秘书职业确定了一个基本标准,也是文秘专业实践教学的一个基本参照。在文秘专业人才培养过程中,实践教学是重中之重,是高规格文秘专业人才获取专业技能的主要途径。高职文秘专业实践教学应紧扣秘书职业岗位的现状与发展趋势,以人才市场对秘书需求为导向,在课程设置上必须废除综合性大学汉语言文学专业课程体系模式,建立和完善以实践教学为主体的高职文秘专业教学模式。

(二)高职文秘专业实践性教学必须以提高学生的三种能力(办会能力、办文能力、办事能力)、一种素质(综合素质)为指针

提高学生的三种能力(办会能力、办文能力、办事能力)、一种素质(综合素质)是高职文秘专业实践教学的根本宗旨,文秘专业实践教学必须要有明确目标,坚持以训练技能、提高专业能力为首要目标,传授知识、提升综合素质是文秘专业实践教学应该兼顾的、是实践教学的辅助目标,促进学生协调发展的实践教育的最高目标。高职文秘专业实践教学必须紧贴用人市场和各高职院校实践教学两个实际,必须区别于综合性大学秘书教育。

(三)高职文秘专业实践教学必须树立以人为本,以学生为主体,以教师为主导的新教育观

文秘专业实践教学要摒弃理论课以教师宣讲为主的通病,应该把百分之九十以上的时间让给学生进行实际操作,实践教学教师的主要职责是进行演示和指导,讲解要精炼适当。比如在办会版块的实际操作训练的8-10个课时中,9个以上的课时应该让学生从会前的准备、到会议的组织和服务,最后到会后的善后工作进行训练和实际操作,教师只作指导和演示。

(四)高职文秘专业实践教学必须充分挖掘专业间、系内外、校内外的教学资源,实现资源共享

各高职学院必须建立联系校内外的实践教学平台,按照资源共享的原则,把把原独立于各门课程的实训室、实训基地全部打通,整合教学资源,建设院、系二级管理的文秘专业实践教学中心,实现资源共享。

(五)高职文秘专业实践教学必须建立循序渐进的体系,分层次推进

结合文秘专业改革与建设,文秘专业实践性教学必须构建包括课程实训、校内兼职实习、毕业前综合实习、毕业设计和课内外综合创新活动等主要教学环节在内的,贯穿人才培养全过程的新体系;按照“职业感知”、“课程实训”、“校内兼职综合实习”、“毕业前综合实习和设计”的三层次实践教学模式,重组教学资源、精选实践教学内容,研发与现代管理职能相适应的,具有明显学科交叉、课程间知识融合特色的开放式、综合性实训项目;通过校外引进、校内交流、在职培养、岗位培训的各种途径和相应政策、措施,建设一支高水平的文秘专业实践教学师资队伍;建立健全高职文秘专业实践教学中心的管理机制和规章制度,确立文秘专业实践教学效果的监控、评价体系和实践教学开放运行的管理机制,保证中心的资源共享、有效运行和可持续发展,以提高文秘专业实践教学的效果。

文秘专业实践教学体系必须分层次、循序渐进地推进,以实现培养技能娴熟、素质优良的文秘专业人才的目标。

(六)文秘专业实践教学与理论教学必须相融合

在高职文秘专业教学实践中,“理论教学”和“实践教学”必须交织在一起,切不可生硬分开。否则理论与实践会游离脱节。这样,理论教学显得苍白,而实践教学又难以形成实效。根据文秘专业和岗位的特殊情况,文秘专业的实践教学和理论教学完全可以融合,即可以在“实践教学”中学习到理论,如文书工作与档案管理实训中,在实训前必须温习文书处理、档案管理主要流程的相关理论知识;又可以在“理论教学”中学到实践技能,如在秘书实务的理论教学中,课堂中必须要进行相关秘书工作的模拟。因此,高职文秘专业的实践教学必须与理论教学相结合。

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2010-08-10

教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会2008年度重点立项课题(WJ08008)

聂振华(1970-),男,湖南衡阳人,副教授。