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职场规则,你得懂

2010-08-15

中国眼镜科技杂志 2010年4期
关键词:镜片职场规则

安 静

职场规则,你得懂

安 静

游戏有规则,运动有规则,同样,职场也有自己的规则。几乎每个企业都有员工手册、管理制度这些条条框框,它们都是企业规则的一部分。但在这些书面或口头的企业规则之下,更重要的是那些潜规则和亚文化。规则没有绝对的对错,它代表了企业内部的一种利益关系的平衡。遵守规则才不会被罚出界。一个成熟的职场人士,要善于学会识别和适应各种不同的企业文化和企业规则。

职场规则1 不能公开挑战上司权威

口述实录:

我参加工作以来,从销售主管开始,一直到销售经理、营销总监、子公司总经理,再到企业总经理,一路过来,管过人,也被人管过。为了工作,中间也曾辞退过员工,绝大部分原因是因为员工的能力无法胜任岗位要求,但我前两天辞退的这个员工却不是因为他的能力。

严格来讲,对于这个员工,一开始我对他还是比较欣赏的,甚至准备予以重用。我为了加强管理和考核,对相关制度和考核作了调整,谁知在宣布调整时,该员工竟然当场反对,会议还没有结束就擅自离去,而且更糟糕的是,他竟然挑动部分员工采取在办公室内静坐不工作的方式进行对抗。

第一天,我按兵不动。第二天他们依然待在办公室里面不开展工作。无奈之下,我首先找了被他挑动的一些员工进行了谈话,在谈话中,他们表示制度和考核的调整的确给他们带来压力,但是他们表示接下来会好好开展工作的。

最后我找那个被辞退的员工谈话,本来想通过沟通让他继续好好工作,谁知他态度强硬,表示这次调整非常不合理,而且还讲出如果不行,他就要带他所挑动的员工一起离开。为了不影响整体工作的开展,我不得不作出了辞退他的决定。当然在他走后,被他挑动的员工并没有选择离开,而是积极地投入到了工作中。

HR(人力资源管理)专家点评:

在职场中,非常重要的一点就是和你的上司保持一致性。这不是说上司说什么就是什么,而是懂得在适当的时候、适当的场合以适当的方式发表自己的意见。一个成熟的人,既有勇气表达自己的观点和情感,又能体谅他人的感受与想法。你可以在老板决定之前提出自己的异议,但老板一旦决定,就要严格执行,除非你不想在这里干了。

有些员工会说,老板鼓励我要大胆说真话,为什么我说了又要处罚我。应当明白的是,即使你的老板或上司到处宣传他最喜欢员工有独立的见解,喜欢不同的意见,喜欢员工有个性,你也要记住:喜欢独立见解,不代表喜欢别人否定自己的见解;喜欢不同意见,不代表喜欢别人否定自己的意见;喜欢员工有个性,不代表喜欢你跟他对着干。所以说出自己的不同意见需要方法,需要智慧,不能在公共场合公开作对。

职场规则2 做有责任的公司人,不要损害公司利益

口述实录:

作为一家市场占有率较高、销售额连年增长的品牌镜片企业,我们的销售人员无疑立下了汗马功劳。按理说,对待他们,我是心存感激的,然而最近我却开除了一个销售业绩颇佳的销售经理。这是几个月前的事情了,我一直难以忘怀。由于销售完成指标仍然是考核销售人员的一个重要参数,因此不少销售人员想方设法扩大销量,这也曾一度导致了非常严重的窜货现象,后来经过整治,基本杜绝了窜货,然而新的花样又出来了。前段时间有零售商向我们投诉,说某区域一些眼镜零售店的镜片批发价格比他们的低了三分之一,他们要求同等待遇。这种做法不仅在该区域内造成了价格混乱的负面影响,也造成了渠道管理的局部失控。经过内部调查,我们顺藤摸瓜找到了始作俑者:有一名销售经理和他下面的销售人员钻了公司政策的空子。本来公司为了维护合作伙伴关系,有合作伙伴公司员工以较低价格购买镜片的优惠政策。这就让他们钻了空子,编造了一些莫须有的合作伙伴的镜片购买申请,以较低价格购买了批量镜片铺货给一些零售商。一经查明,尽管这名销售经理以往业绩不错,但我仍然坚决开除了他,并且,在公司内部严肃了纪律,重新制订了优惠购买镜片的政策、流程。

HR(人力资源管理)专家点评:

在职场中,非常重要的一点就是责任感。担当责任,绝非是公司高层的专利,责任有大小,每个人在自己的岗位上都有责任。文中所述的销售经理,虽然是带领下属努力去完成公司下达的任务,然而他采取了不恰当的手段,不仅损害了公司的经济利益,更在某种程度上损害了公司形象,最终还葬送了自己在该公司的前途,可谓得不偿失。

在现代的中国,一个人的人品仍然是一个企业或组织用人的重要标准。采访很多老板,都说很强调责任感。一个人,如果想做出一番事业,想在职场真正有所作为,不但要在本单位内树立你良好的人品形象,而且也要逐步在行业内、在业界树立你良好的人品形象。现在流行一句话:做人要厚道。说的也是这个道理。喜欢耍小聪明、爱占便宜的人,结果往往把自己的空间搞得越来越狭小,为了眼前的蝇头小利丢失了长远的利益。

场规则3 企业不是学校,是以利润为目的的机构

口述实录:

小李是个挺有上进心的人,进公司市场推广部的时候,他拿出来的作品集最震撼,有些创意可圈可点。在做职业规划时,他志向远大。所以同时入职的一批员工中,我比较看好他,认为他虽然有些稚嫩,但有灵性、有志气,成长空间大。

不过,我想把公司打造成学习型组织,所以对于新人,我一般都要求从基层干起,让他们有学习的机会,也创造一个循序渐进的培训过程。给小李安排的第一份工作就是文案,他刚开始还能接受,可没过几个星期,小李就在上班时间大张旗鼓地写他的小说,同时还在淘宝上卖军用模型。这些兼职按理说是不该占用上班时间在公司电脑上完成的,但我觉得他是可造之才,只要他能保质保量完成日常工作就可以了,所以对他的事情也就睁一只眼闭一只眼。但我的纵容似乎造成了小李的放纵。他居然对交给他的任务敷衍了事,觉得公司对他大材小用,恨不得马上就糊弄好扔到一边,好继续他的副业。其实,公司交给他的产品宣传文案,虽然是基础工作,但却是了解公司企业文化和产品的途径。

更令我气愤的是,由于小李在副业上占用的精力太多,他在正职工作中不断出现低级错误。比如在宣传DM中把促销产品价格弄错,导致顾客抱怨;做品牌画册时,把封底的电话号码弄错;布置一个会场,把主席台关键人物的姓名卡打错……凡此种种,不胜枚举。渐渐地,同事都不愿意和他在一组做事,因为他对日常工作根本就不用心思。后来,小李却直接辞职了。公司给他交了那么多“学费”,他临走时只扔下一句话:“我要寻求更大的发展空间。”3年过去了,听说他辗转了几个公司,也只是一名普通的文案,没什么建树。

HR(人力资源管理)专家点评:

小李这种人,职场中不占少数,更有媒体对这类好高骛远、抗压性差、稳定性差的年轻人冠以“草莓族”的称号。他们往往不屑于做小事,没有耐心与毅力,眼高手低,也往往导致他们工作和生活上的失败。其实,看准某项事业,扎下根来踏踏实实地学习积累,才是正道。

“不想当将军的士兵不是好士兵”。这是个浮躁的社会,人人都想走捷径,于是很多人忘记了“慢就是快”的道理。殊不知,做好本职工作永远是一个职场人最重要的事情。重庆千叶眼镜公司总经理陈群就曾说:“其实,我没有多少成功的诀窍,就是把一件件当下的事情做好。哪怕我做一个前台导购,我都应该把正在做的事情做到极至。这是我的做事标准。当你每一件事情都做到了别人认为比较好的一个程度,这种信任在一天天地积累的时候,就一步步获得更高的位置、更好的成绩。”人的提升,在于能够适应更高的要求、担当更大的责任,然后才能获得更大的权力、更多的报酬。耐心执着地做正确的事,才能得到最大回报。

职场规则4 只有你去适应企业,不能要求企业来适应你

口述实录:

我曾在一家外资镜企工作,那里氛围轻松、员工和老板间没大没小,可以就一个问题与老板争执,如果老板错了,他也会向员工说“对不起”,我们感觉非常舒服,每个人都尽职尽责地做好自己的事情。两年后,我接受了一家民营镜片企业抛出的橄榄枝。当时吸引我的有两点:一是公司规模较大,近些年发展也很迅速;二是我将要从事的是一个高端品牌的推广工作,是一个新的发展机会。但很快我发现,这里的氛围和以前的外企完全不同。没有人愿意多做一点事情。我从事推广工作,很多地方都需要其他部门同事的配合,但只要领导不发话,就没有人动,非要领导压下来才有人动。我一度很绝望,本来想一走了之,但回头一想,这种管理随意的地方没那么多条条框框,升职相对也更容易,另一方面,这个岗位是我喜欢的,我能够在工作中得到满足,所以我决定还是留下来积极地做事情。14个月后,我觉得自己适应了新公司,在人际交往和能力的全面性上,都有了很大提高。我知道,自己这次留下来是正确的。

HR(人力资源管理)专家点评:

世上没有完美公司,也没有完美工作。重要的是,你得有自己的目标。如果这个游戏里有你想要的东西,那么游戏开始就不能停止,而且得投入地玩下去,时间能让你得到你想要得到的东西。有些人习惯于不满意就跳槽,我并不反对跳槽,但这个槽得跳得有价值,要知道自己为什么要跳。如果不分专业、行业地盲目跳槽,是对人生的浪费。文中主人公的做法无疑是正确的。

规则5 不要苛求百分百的公平

口述实录:

我刚进公司做采购部主管时,除了工资,就没享受过其他福利待遇。一个偶然的机会我得知行政主管王梅梅竟然还有2000元租房补贴,这让我很不服气!想我和她一个级别,我也租房子住,为啥她就有租房补贴,我就没有呢?不行,我也要向老板争取!于是我借汇报工作之机向老板提出申请,老板听了很惊讶,说本市人员不是都没有租房补贴吗?“可是王梅梅就有呀!一个月2000元呢。”老板听了沉吟道:“是吗?我了解一下再说。”

这一了解就是两个月,按说老板不回复也就算了,可是我觉得就是不公平,见老板没动静,终于忍不住和同事抱怨,却被人家一语道破天机:“你知道王梅梅的租房补贴是怎么回事?那是老板小秘的房租,只不过借了一下王梅梅的名字,免得当半个家的老板娘查问。公司上下都知道这事儿,就你傻,竟然想用这事和老板论高低。”

我吓出一身冷汗,暗暗自责不懂高低深浅!怪不得老板见了自己总皱眉头!从此我再也不去盲目攀比了,看王梅梅的时候也不眼红了。

HR(人力资源管理)专家点评:

一味追求公平往往不会有好结果,“追求真理”的正义使者也容易讨人嫌。常常,我们所知道的只是冰山一角,那下面巨大的部分才是冰山的真面目。对此你不必愤愤不平,等你深入了解公司的文化,慢慢熟悉老板的行事风格,也就见惯不怪了。

职场规则6 不要瞧不起“能力平庸”的同事

口述实录:

我原以为外企的人个个精明强干,谁知过关斩将进来一看,不过如此:前台秘书整天忙着搞时装秀;销售经理小王天天晚来早走,3个月了也没见他拿回一个单子;还有那个销售助理小美,整个一个吃闲饭的。一个月倒有大半个月不在公司,也不知道人去哪里了。

那天我去行政部找小丽领文具,小张陪着小美也来领,最后就剩了一个文件夹,我笑着抢过说先来先得。小美可不高兴了,她说“你刚来哪有那么多的文件要放!”我也不服气,说:“也没看你做什么事,你又有什么文件要放?”小美拉长了脸,眼看战火点燃,小丽连忙打圆场,从我怀里抢过文件夹递给了小美。

我气哼哼地回到座位上,小张端着一杯咖啡悠闲地进来:“王舒,不要不服气。没有人告诉你他们的背景吗?小美她大伯每年给咱们公司600万的生意,小王老爸是政府的,有广泛的社会关系,老总经常还得请他们出面帮忙呢……”小张打着呵欠走了,剩我愣在板凳上,半天说不出话来。

HR(人力资源管理)专家点评:

其实稍动脑筋王舒就会明白:老板不是傻瓜,绝不会平白无故地让人白领工资,那些看似游手好闲的平庸同事,说不定担当着救火队员的光荣任务,关键时刻,老板还需要他们往前冲呢。所以,千万别和他们过不去,他们的贡献不一定比你少,只是方式不同而已。

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