谈档案岗位培训的现实意义

张慧力

锦州农业科学院，辽宁锦州 121017

今逢盛世，科学技术突飞猛进，知识经济扑面而来，档案工作也面临着前所未有的机遇与挑战。然而，即使是海阔天空，天再高，带着一双沉重的翅膀也飞不远；海再阔，没有过硬的本领也跃不动。如何才能跟上时代步伐，适应工作需要呢？那就是档案工作者必须提高自身素质。而提高素质的一个既简便又实际的途径就是岗位培训。本文仅想对档案岗位培训的现实意义谈谈粗浅认识，只因才疏学浅，所诉观点难免稚拙，还望方家包含。

1 岗位培训是提高档案工作者业务素质的重要途径

科学技术的突飞猛进给人类社会带来了日新月异的变化，尤其是随着计算机技术的迅猛发展，一个以信息为载体的网络时代已经来临。网络时代可以闭门不出而穷识天下，时代的发展冲击着人们的思维，同样也冲击着档案工作。面对颇具深度、广度的冲击，档案工作者必须追随时代发展，及时获得必要的知识、经验和技能，更新观念，适应本岗位的要求。

岗位培训是对从业人员按岗位需要在一定的知识基础上，进行的提高思想水平、工作能力和实践技能的定向培训。档案岗位培训是提高档案工作者业务素质的重要途径，同时也是既简便又实际的途径。

通过岗位培训，系统学习专业技能和理论知识，可以提高档案管理人员的知识水平，进行知识更新，调整知识结构，提高业务素质，适应工作需要。

2 岗位培训可以开阔眼界，更新观念

面对不断出现的新情况、新问题，档案管理人员难免产生迷惑与不安，通过岗位培训，可以启发新思维，开拓新观念，培养创新精神，提高实践能力，创造性开展工作。

面对科学技术的飞速发展和日趋激烈的经济竞争，档案管理人员不能固守模式，被框框束缚。尤其是在基层档案工作中，经常会遇到一些实际问题，由于对外交流的加强和经济活动的空前活跃，致使当前的档案工作中不断出现新情况。如果坐井观天，闭门造车，必然难以适应新形势。档案管理人员必须开阔眼界，更新观念，而档案岗位培训相对于其它方法的学习或培训更具有独特的优势。

一般来说，岗位培训这种学习方式，方便灵活，因地制宜，面向基层，更容易受到基层档案工作人员的欢迎。

3 岗位培训能够激发档案人员的创造力

档案人员如果能够从档案工作中获得满足感，就会从中得到乐趣，这种兴趣和动机直接影响到档案人员的行为，他们就会觉得通过从事档案工作能够体现人生价值，因而创造性地开展工作。

然而，有创造动机却未必有创造力，就像一个人各方面素质都十分适合从事农业科学研究，通过实践，大家也认为他具有成为农业专家的潜质，但是，他主观上不想从事农业科学研究活动，因为他不喜欢这样的工作，也就是说没有内在的动机，潜在能力也无法变为现实。

档案工作也是这样，通过岗位培训，使档案人员能够进一步认识到自身工作的价值和意义，有效激发他们的创造动机，从而使创造力从潜在状态转化为现实状态，变成创造力。

4 岗位培训是提高档案管理水平的重要手段

档案管理工作是适应社会实践需要而产生和发展的，档案管理的目的是使档案信息在社会生活中真正发挥作用，实现其自身价值。档案管理水平的高低，直接影响到提供档案服务、满足利用需求，从而实现档案价值的能力。提高管理水平是促进档案实现价值的重要条件，而档案岗位培训是提高档案管理水平的重要手段。

首先，通过岗位培训，可以使档案工作人员更新知识、开阔视野。目前，随着科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到社会生活的各个领域，档案工作似乎相对落后于一些领域的发展速度。同时，档案管理人员素质参差不齐，观念滞后，沉浸在固有的模式中难以自拔，坐井观天，难以适应时代发展。针对这些情况，档案工作人员有必要参加岗位培训，不断提高业务素质，以适应档案管理现代化的需要。

其次，通过岗位培训，能够提高档案工作人员在档案管理工作中的实际水平，做好业务工作，从而使利用者可以方便、顺利的获取档案信息资源，满足已有需求，还可以生发新的利用动机，扩大档案信息资源的影响。

再次，岗位培训有助于档案管理人员更深刻认识档案管理工作的总体状态，明确档案工作的目的、手段，以及二者之间的辩证关系，充分发挥聪明才智，促进档案价值的实现。

5 有利于加强职业道德建设，促进档案工作顺利开展

面对融入世界经济大潮带来的机遇与挑战，档案工作者或许有些应接不暇，甚至难以适应。而且，各种文化、思想、信息的渗透，势必对档案工作者的思想观念、人生价值标准等带来一定程度的冲击，容易产生道德困惑，因而，档案职业道德建设也面临着新形势、新情况。

档案岗位培训有利于加强档案职业道德建设，使档案人员在学习专业技术知识的同时，即使面对纷繁复杂的情况，也依然保持清醒头脑，在一定程度上能够起到抵御不良影响，从而正确处理个人价值与社会价值导向的关系，树立良好的职业道德观念，提高职业道德品质，消除社会不良风气的影响，矫正市场经济体制建立过程中出现的消极思想和行为，匡正价值观念，淡泊名利，不忘责任，回归投身档案事业的专业思想和甘于寂寞的奉献精神，无怨无悔，踏实工作。

总之，当代档案工作者要想承担起承前启后的工作任务，必须不断提升自身素质。档案岗位培训能够提高档案管理人员的综合素质和业务能力，通过档案岗位培训，可以开阔眼界，活跃思维，使档案管理人员适应新情况、新形势，保持良好的精神状态，跟上时代发展。同时，档案岗位培训有利于提高档案管理水平，促进档案事业健康发展，因此，具有重要的现实意义。

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