试论高等院校办公应用课程之软件选择

李船戊

恩施职业技术学院，湖北恩施 445000

0 引言

目前，各专业人才的计算机办公应用能力已经成为最基本的职业能力之一，其能力的具体要求为：就业人才能用计算机及现代办公设备和网络工具搜集、整理、处理、存储、传输各类信息[1]。针对该项能力的要求，各高等院校均开设了相应的课程，其课程设置基本上分两种模式，一是单一课程模式，即只在大学一年级开设一门课程，该课程称为《计算机基础》或者《信息技术基础》，其课程内容包含计算机基础操作技能和办公软件的应用两部分；二是“1+1”课程模式，即对某些需要加强办公应用的专业，除开设计算机基础课程之外，再开设一门现代办公应用课程。在课程中，所选择的软件普遍是Windows+Microsoft Office模式，而近几年在办公应用领域内影响较大的其它几款办公软件却在教学中很少被选用。

1 主流办公软件及相关课程设置现状

所谓办公软件，是指主要用于日常办公事务的计算机应用软件，其功能主要集中于三大模块：一是文字处理；二是表格制作及数据处理；三是演示文档制作及演示。在本文中，具备该三项基本功能的应用软件，均称之为办公软件。

1.1 软件基本介绍

目前，在国内市场中运行在Windows平台并有一定影响力的办公软件主要有7种，分别是Microsoft Office，WPS office，永中Office，OpenOffice，IBM lotus Symphony中文版，Redoffice，中标普华office等[2]。其中，Microsoft Office的市场占有率最大，基本上达到垄断的程度。而WPS office则是国内办公软件中历史最悠久的，其前身WPS软件曾在DOS时代在国内文字处理行业占垄断地位。永中office、Redoffice、中标普华office都是近年来发展起来的较有影响的国产办公软件。

1.2 各软件的特点与异同

微软公司凭借其Windows操作系统的垄断地位，使其开发的Microsoft Office一度成为办公软件的行业标准，因此，其余基于Windows平台的办公软件在操作界面、操作方式上均与Microsoft Office有一定的相似，概括起来有如下共同的特点：

1）软件功能都能满足日常办公应用。

除特殊行业外，一般的办公应用的功能需求都主要表现在文字处理、数据表格、演示文档3个方面。文中所述七款软件，都完全满足这些应用需求。

2）可视化窗口操作界面，集成动态菜单和工具按钮，所见即所得。

3）相同的操作模式。

为实现某项功能，在这些软件中都是通过执行命令来完成的，而命令的执行方式都大致相同，即通过先选操作对象，再执行命令，然后设置命令参数等3个步骤来完成。

4）软件交互性能强。

几款办公软件都集成了强大的软件帮助系统，用户在软件的应用过程中，能够在帮助文件系统的指引下很快掌握软件各功能的用法。WPS office还提供了强大的网络在线帮助系统，用户能在网络中非常便捷地搜集到该软件的各类用法，但在某些版本中（如2010个人版）删减了本地帮助系统，给不能上网的用户带来了一定的麻烦。

5）文档存储格式的兼容性增强。

文档格式不兼容一直是国产办公软件发展的一个瓶颈，但近年来，各软件都基本实现了全兼容Microsoft office文档，同时，随着国内中文办公软件标准格式（uof）的公布与执行，也使得文档存储格式的兼容性得以增强。

1.3 办公应用课程设置现状

就目前公开发行的高校计算机教材上看，几乎所有的高等院校开设的计算机应用基础中所采用的软件是Windows+Microsoft Office，近两年NCRE（全国计算机等级考试）数据显示，在报考一级考试中，报考MS office的超过90%，报考WPS office和永中office的不足10%。由此可见，在高等院校的计算机基础课程中，所采用的办公软件几乎全为MS office。

2 办公应用课程设置及软件选择

2.1 办公应用课程设置的目标

高等院校开设计算机办公应用课程的目的是让学生能用计算机及现代办公设备和网络工具搜集、整理、处理、存储、传输各类信息。具体而言，可细分为3个目标：1）掌握计算机工具的操作和维护；2）能利用计算机应用软件进行信息处理（基本的办公应用）；3）让学生掌握如何自习计算机操作技能的继续学习能力。

2.2 选择办公软件的原则

就办公应用课程的课程目标而言，在课程中选用何种应用软件，则应考查该软件如下几方面要素：

1）应用软件的功能与易用性

从应用模块而言，办公应用软件只需要具备文字处理、表格制作与数据处理、演示文档制作与应用3项功能即可满足教学要求。从具体功能而言，功能越强大，能用简单操作实现较为复杂且系统的功能的软件，越适合教学的要求。

2）应用软件的兼容性

应用软件的兼容性应从两个方面考虑，一是应用软件与所采用的操作系统的兼容性；二是应用软件与同行业软件的兼容性。办公应用课程所选用的办公软件应该满足两个条件：一是能够稳定运行在所采用的操作系统平台上；二是能够处理同行业软件所制作的办公文档，特别是要对MS office文档有很好的兼容性。

3）软件操作符合用户习惯并简单易学

高等院校的计算机办公应用课程属于基础技能课程，很大程度上以学生自学为主，因此要求所选用的应用软件的操作要简单易学。

4）应用软件的市场因素

学校在选用软件时，还应该考虑到软件的价格，同时还应考虑到所选软件在市场中的认可程度。如MS office在市场中占有率是最高的，但其本身价格也是最昂贵的，而国产的WPS office在市场中有一定影响力，同时该软件提供免费个人版本。相比较而言，在教学中更适宜选用WPS office。

5）对国产软件的支持态度

高等院校的学生是潜在的软件用户，因此，高等院校在课程设置的办公软件选择上能在一定程度上影响所选用软件在市场上的知名度。为了支持国产软件，更应该选择国产软件作为教学用软件。

2.3 选择建议

目前，操作系统的选择性很小，办公应用软件的选择只能局限在Windows平台之下，鉴于各软件的特点和其它原因，在办公应用软件中仅选择其中某一款软件是不甚合理的，而选择所有的办公软件更是不可能，因此，在办公应用软件课程设置中，选择3款办公软件：MS office 、 WPS office和永中office，并在教学中设置一节内容专门讲述现有办公软件的基本情况。而在教学过程中，则应以其中某一款软件来进行实践操作。其中，MS office软件功能全面且应用广泛，但作为学生操作实践的软件则显得成本过大，而WPS office最新的个人版虽然免费，但因去掉了本地帮助系统使学生在学习过程中不利于自学。因此，在教学实践过程中，选择永中office试用版应该是最佳选择。

3 结论

本文仅分析了高等院校办公应用课程中的办公应用软件选择问题，因目前操作系统的选择性很小而没有就操作系统的选择作出分析，有待进一步探讨研究。

[1]高寿斌.计算机基础教育在高职教育中的作用[J].职业教育研究，2007，6.