通信工程项目进度的监理控制机制及策略
2010-08-15袁树坤
袁树坤
(广东公诚通信建设监理有限公司东莞分公司,广东 东莞 523225)
通信工程项目进度的监理控制机制及策略
袁树坤
(广东公诚通信建设监理有限公司东莞分公司,广东 东莞 523225)
工程项目的进度监理控制是工程项目全面管理的重要方面之一,文章重点对通信工程项目进度监理控制机制及控制策略进行了分析探讨,在简单分析项目进度管理机制的基础上,重点结合通信工程项目的特点,探讨了进度监理实施的策略,给出了一些具体的监理方法与措施,对于进一步提高通信工程项目的进度监理水平具有一定借鉴意义。
通信工程;进度监理;控制机制策略
目前,我国建设工程监理主要集中在施工阶段监理,而工作重点大都在质量管理上。随着国家对工程安全监理责任的法制化,质量、安全监理责任重于泰山的思想使得工程的质量与安全成为监理控制的首要方面。但对于建设单位而言,投资与进度是其非常关心的控制目标,工程建设项目进度控制工作的执行情况不仅直接影响工程建设项目能否在合同规定的期限内按时交付使用,而且关系到整个建设项目投资活动的综合经济效益能否顺利实现,因此,进度控制是工程建设项目管理的一个重要组成内容。
1 项目进度管理机制概述
项目进度管理又称项目工期管理或项目时间管理,它是为确保项目按时完成所开展的一系列管理活动与过程。一个工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。
项目进度管理是在项目范围确定以后,为实现项目的目标,生成项目的产出物和完成项目范围计划所规定各项活动所开展的一种项目管理活动。它通过确定、调整任务的工序和工期以提高工作效率。由于进度计划实施过程中目标明确,但资源有限,不确定因素多,干扰因素多,因此,在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。
进度控制管理是动态的、全过程的管理,通过做好项目的工期计划和项目工期的控制管理工作,合理分配资源,发挥最佳工作效率,以确保项目的按时完成。
在为项目制定了基准计划和进度后,一旦项目正式开始,就必须监控项目的进程以确保每项活动都按进度计划进行。因此,必须掌握实际进度,并将它与进度计划进行比较。在项目进行期间,一旦认定项目实际进度落后于进度计划,就必须采取纠正措施以维持进度的正常进行,如果项目远远落后于进度计划,则很难保持原进度。
有效的项目进度控制的关键是监控实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。项目经理不能简单的认为问题会在不采取任何措施的情况下自动消失,应该根据实际进度并结合其他可能发生的改变,能够定期做出一个最新的项目进度计划,并预测出项目将提前还是落后于预定进度完成。
2 通信工程项目进度监理策略探讨
2.1 建立信息沟通渠道
(1)各单位相互通告进度管理体系架构,建立本工程进度管理体系成员的联系总表。
(2)各相关单位之间,需建立纵向、横向联系。各专业负责人、项目管理员之间,应及时进行指导、反馈、预警、建议等工作交流。
(3)由专门的进度管理员每天上、下班前做好与施工单位、监理单位在工程进度方面的沟通,确认当天的进度进展情况,于下班前发给部门经理。
(4)对于工程中出现的难以解决的问题,影响进度的协调性问题,进度管理员应及时向分管副经理进行汇报。
(5)对于工程中出现的突发性的重大事项,需及时向分管副经理汇报,必要时直接向部门经理汇报。
2.2 完善例会制度,对进度进行控制
(1)每月召开有分管副总参加的月度分析会,对于进度需要进行变更的由分管副总在经过充分磋商后作出决定。
(2)实行每周工程例会制度,每周召开由建设单位组织,监理单位、施工单位及各有关专业施工队伍参加的工程协调会议。主要协调土建中的桩基、设计、塔厂、外电、机房等专业工程在工期、质量、人员穿插等方面的施工配合。对工程的进度、施工中出现的难点、重点进行讨论沟通。比较分析目前工程的进展状况,会同监理单位、施工单位对目标进行讨论,确定完成目标的最佳方式。
(3)通过每周工程例会制度,对工程进度的实际完成情况和目标进行比较和分析,制定相应的变更措施,必要时召开相关进度问题的专题会议。
2.3 对工程项目进度计划的控制措施
在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。项目进度计划在执行过程中呈现出被动性、多变性和非均衡性的特点,所以计划的变化是绝对的,对项目进度计划的调整也是必然的。通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后,及时采取措施加以解决。
(1)定期收集数据,预测施工进度的发展趋势,对项目进度检查,以对进度进行控制。进度控制的周期根据计划的内容和管理目的来确定。定期收集数据,预测施工进度的发展趋势,实行进度控制。
(2)随时掌握各施工过程持续时间的变化情况以及设计变更等引起的施工内容的增减,施工内部条件与外部条件的变化等,及时分析研究,采取应对措施,对计划进行调整。及时妥善处理和监督工程中遇到的突发性事件,避免其影响本工程正常进度。
(3)做好施工中的调度工作。施工中的调度是组织施工中各阶段、环节、专业和工种的互相配合、进度协调的指挥核心。
设立专职项目进度管理员进行工作界面的调度管理,每天由监理、施工单位汇报进度,对第二天的工作进行安排。管理员每周必须到所有正在施工基站现场了解确认进度情况。
(4)加强对设计、施工、监理单位的计划管理教育,做到前一个月末做好下一个月计划,周末工程例会时做好下周的周计划,每日早晨做好日计划。每天下班前由专职的项目进度管理员通过与现场监理和施工单位联系确认当天的工作进度情况。
(5)加强监理对工程进度的检查和控制力度。进度控制是监理“三大控制”的一个重要组成部分,工程进度是各种因素综合作用的最终结果,也是监理机构实施控制最困难的环节。监理对基站建设各阶段主要控制点的合理设置和把握有助于监理在进度控制中抓住主要矛盾,分析解决主要矛盾,最终达到有效控制工程进度的目的。
3 结束语
对通信企业来说,在企业内部引入项目管理,一方面,应用项目进度管理方法对移动通信建设工程项目进行管理,可以提升企业的工程管理水平,增强企业的核心竞争力,提升客户感知和满意度,树立良好的企业形象并为企业带来巨大的潜在收益。另一方面,运用项目进度管理的方法能合理安排项目的进度,有效使用项目资源,降低项目成本,有效识别并控制或规避项目风险,确保项目能够按期完成。本论文对通信工程项目进度控制展开了分析研究,对于进一步提高监理企业在实施通信工程项目进度监理的监理水平具有一定的借鉴和指导意义,因而值得推广。
1 伍琳瑜.对我国通信企业实施项目化管理的思考与建议[J].江苏通信技术,2003(2):44~46
2 马国丰、陈 强.项目进度管理的研究现状及其展望[J].上海管理科学,2006(4):9~11
3 王 忠.试论项目管理中施工进度的管理[J].中国水运(理论版),2007(10):166~167
Control Mechanism s and Strategies of Progress Supervision in Communication Engineering Project
Yuan Shukun
The progress supervision control of engineering project is one of the important aspects of the overall project management. The article focuses on the progress supervision control mechanism and control strategies. On the basis of simple analysis of project schedule management system, combined with the characteristics of communication projects, the essay discusses on the progress implementing supervision strategy, gives some specific methods and measures of supervision. It has a certain reference to improving the level of progress supervision of communication projects.
communication engineering; progress supervision; control mechanisms Strategy
TU723
A
1000-8136(2010)33-0087-02