职校档案人才素质浅议

赵秋红 于 杰

（黑龙江省伊春卫生学校 黑龙江 伊春 153000）

职校档案人才素质浅议

赵秋红1于 杰2

（黑龙江省伊春卫生学校 黑龙江 伊春 153000）

职校档案工作人才是社会主义现代化精神文明的积极建设者,是智力资源的有效开发者,是教学,科研的前期劳动者。提高职校档案工作人才的素质,对推动和促进职校教学改革,强化竞争意识,开创高校档案工作新局面,无疑是大有好处的。

档案人才 素质 浅议

档案事业在任何国家和各个历史阶段，都是一项不可缺少的事业，它记载着一个国家、一个社会的发展历程。人的素质和能力是知识经济发展的根本，人才，是最关键的战略资源。职校是知识高度汇集的地方，教学与科研是主要的工作内容，职校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，培养和造就高素质的档案专业人才，是新时期职校档案事业发展的迫切需要。

1.职校档案专业人才的个体素质

职校档案专业人才的个体素质是提高职校档案工作效率和质量的必备条件。档案专业人才的个体素质是先天素质的基础上，通过社会教育和个人努力，在知识的学习和实践活动中发展起来的。而档案管理工作既有一般行政管理的共性，又具有自身管理的原则、组织、任务和方法的个性特征，这就决定了档案管理人员个体素质应具备一般的行政干部所具有的工作素质外，还应具有与工作相适应的多层次的综合素质。笔者认为，一名合格的职校档案专业人员的个体素质主要包括以下三个方面：

1.1 过硬的思想政治素质是核心。档案工作与社会政治、经济、文化等方面有着密切的联系，又涉及国家机密，是一项政治性、政策性很强的工作。为保证档案事业的社会主义方向，档案专业人才必须不断提高自己的政治修养，使自己在实际工作中不断提高和加强马克思主义理论水平，以及爱岗敬业、淡泊名利、无私奉献和全心全意为人民服务的思想素质。

1.2 忠实可靠、爱岗敬业等优秀品质是档案管理人员特有的职业道德素质。档案事业管理工作一方面内容涉及广泛，与社会政治、经济、文化等各方面有着密切联系；另一方面，它又有气特殊性，它也是行政管理的一个特殊领域。特别是在当今社会，更要求他们忠实可靠，能把国家和集体的利益放在第一位，立足本职，热爱档案事业；要有自觉为社会主义建设建功立业的奉献精神；要有强烈的尊重档案和维护档案的责任心；要有顽强的意志，要有强烈的尊重档案和维护档案的责任心；要有乐观向上的高尚情操；要有浓厚的学习和工作兴趣以及较高远的志向。

1.3 丰富的专业知识和娴熟的操作技能是必备的业务素质。档案学是一门独立的学科，它具备基本完善的学科体系和理论框架，不懂专业知识，就无法了解档案学的性质及基本规律，无法从理论的高度理解档案现象。尤其在知识经济时代，更无法正确掌握高新技术在档案管理中的运用。所以，职校档案专业人才应具有合理的知识结构和坚实的档案业务理论实践功底，了解相关的专业知识；就现代档案人员而言，在人类知识急剧增长的时代，要注意拓宽自己的视野，善于扑捉新的知识信息，并会鉴别与取舍，优化自己的知识结构。不仅要掌握有利于所在岗位的专业知识，还要熟悉档案与社会的需求，以最大限度的为社会利用档案信息资源服务，并能熟练掌握及运用英语，以便于档案的有关翻译工作，同时要掌握一定的市场经济知识和相关的法律法规知识，做到依法开展档案工作，使自己成为一专多能、文理兼通的新时期职校档案管理人才。

2.职校档案管理人员的整体素质

一个有效的群体如果要发挥整体效能，那么这个群体的成员应该在专业知识、年龄、能力等方面达到最佳组合。具备合理素质结构是档案事业管理体系良性发展对个体的要求，对整体来说，体系内部应科学配置人才，以形成最佳人才组合机构。按照系统论的理论基础，可以发挥整体大于部分之和的功效，职校档案管理人员的整体素质组合，大致应该由以下几个方面：

2.1 专业知识结构的组合。档案工作是一种专业性非常强的工作，并不是随便一个人可以胜任的，它不仅是具备一定程度的专业知识，还得需要相关的辅助知识。职校档案管理人员不仅要有毕业于档案专业的，还要有比如中文、历史、计算机等其他专业的，这样才能使整个档案管理群体的知识结构趋于合理、完善。档案专业毕业的管理人员，可以从专业的领域来做好职校的档案管理工作，中文、历史等专业的管理人员，可长于档案的编研及宣传工作，计算机等技术性较强的专业管理人员，可以负责档案的自动化、档案信息化建设工作，提高档案管理的现代化水平。

2.2 年龄结构组合。在构成群体的各成员中，年龄结构的组合也是非常重要的一个方面，不容忽视。虽然目前各部门对人才的需求都向年轻化的方向发展，但也还得注重老、中、青三结合，以中、青年为主的合理年龄结构组合。老年人就是一本活字典，在他们身上可以学到很多书本上学不到的东西，他们经验丰富，是言传身教的典范；中年人业务能力强，是业务骨干的主要发展和培养对象；年轻人富有极强的创造力，是档案管理富有创造性工作的生力军。

2.3 能力结构组合。在群体结构的组合时，应将群体成员的工作能力考虑在内，把不同年龄、性别、专业的人才组合起来，达到优势互补，做到重要编研、管理工作的重担有人挑；一般性的编研有人承担；日常业务性工作有人负责；人尽其才，各尽其能。创建以能力建设为核心的档案人才观，以促进档案事业的发展与繁荣。

3.如何提高档案人员的个体素质和优化整体素质

一个职校的档案工作者怎样提高自身素质呢？笔者认为，至少要做到基本的两点：

3.1 作为一名档案工作者，一定要给自己一个准确的定位。档案工作是一项政治性、政策性及专业性非常强的工作，也是一项非常神圣的工作，而职校档案工作是职校办好学校的重要基础性工作之一，职校档案事业的作用不可估量。既然我们选择了这份职业，从事了这项工作，我们就要耐得住寂寞，守得住清苦，要有一种为档案事业的源远流长做贡献的牺牲精神。

3.2 在工作中要不断地加强学习，不断给自己的知识库增加容量。树立一种活到老，学到老的观念，使自己处于一种终身学习的环节和氛围当中。对于档案专业理论及档案学科前沿动态的相关信息均可在《档案学通讯》、《中国档案》以及《中国档案学报》等档案学、档案事业类核心期刊、报刊中获取。特别是高校的档案管理人员，在高校这个大的学习氛围里面，学习和接触新事物更有着得天独厚的条件。职校档案人员要充分利用这一资源，为自己注入更多更新的知识血液，我们管理的档案是历史的真实记录，但我们的管理思想及管理理念应该是最新的，是与时俱进的。整体素质的优化也是档案人员的个体素质提高的综合表现，如何才能做到档案人员的整体素质优化呢？

首先，营造良好的档案人员成长的内部环境。内部环境 是人才成长的决定因素，分管档案部门的领导和档案工作者 要共同努力，只有领导的档案意识增强了，把档案工作纳入 了领导的议事日程，才能带动相关部门和人员做好档案工 作，而且也要充分利用好职校科研人员和其他管理人员这一 巨大资源，因为他们是高校档案形成和利用的最大群体，使 他们认识到档案是学校各项活动的历史记录，是学校和整个 社会的宝贵财富，从而自觉地投身到档案工作当中。

其次，要建立健全相关的机制，优化档案人才成长的外 部环境。例如，利用竞争机制，通过公平竞争，实现竞争上岗， 让优秀的人才脱影而出，为他们发挥聪明才智提供干事业的 舞台；完善流动机制，定期对档案工作人员进行轮岗；利用激 励机制，把档案人员的工作业绩与经济效益联系起来，成绩 与效益挂钩；利用培训机制，鼓励档案人员积极参加针对性 较强的档案业务培训班和研讨会、参考学习、进修、当访问学 者；使处在第一线的广大档案工作人员不断接受教育，补充 更新知识，不断自我扩张，提高、创新工作能力。通过档案专 家给档案工作人员指导工作、传授知识、交流思想，利于档案 工作人员更好地掌握专业知识，从而提高专业水平。

许晶，谈谈档案人才培育工作的改革[J].档案学通讯，2006（6）.