谈谈志稿中数据的核对

汪明春

（尚志市地方志办公室 黑龙江 尚志 150600）

谈谈志稿中数据的核对

汪明春

（尚志市地方志办公室 黑龙江 尚志 150600）

在编纂志书过程中，编者往往要用数据描述事物的状态及其发展变化情况，志稿中数据颇多。因此，准确的使用数据，是保证志书质量的重要问题。

笔者认为，保证数据准确性，要做好以下几项工作。

一是做好志稿数据与统计年鉴数据的核对。统计年鉴的数据是具有法律效力的数据。志书所用数据，只要统计年鉴上有的，都要以统计年鉴为准。在实际工作中，往往会有数出多门的现象出现。在图书里，档案中，相关单位提供的资料中，都会有很多数据，编辑在编写志稿时，也往往会将这些资料和数据一同使用，自然会出现志书数据和统计数据不一致的情况。在实际审核中，发现这种情况并不少，因此，需要与统计年鉴的数据认真核对。

二是做好志稿数据与本县（市）年鉴数据的核对。志书使用数据不仅数量多，而且范围很广，大多数的章、节、目里都有数据。这些数据有的在统计年鉴里可以找到，但有的在统计年鉴里找不到，却可以在县（市）志办公室编写的年鉴中找到。因为志稿里有很多资料和数据是编辑人员直接在相关单位征集的，这与各单位给县（市）年鉴提供的资料和数据有很多是不一样的，笔者在核对数据时发现不少这方面的问题。所以，一些统计年鉴没有的数据，还要与县（市）年鉴核对。

三是做好志稿中总项数据与分项数据的核对。在志稿中，常有所有的分项数字加起来不等于总项数字的情况。笔者认为，出现这种情况主要是由两个方面原因造成的。一是因为编纂者工作繁忙，出现一些笔误；二是因为分项数字大，项目很多，计算起来很困难，出现一些计算上的错误。既然有这方面的问题，在志稿的数据核对时，就不能放过，凡是遇到一个事物有总项和所有分项的数据记载，都要逐一核对。

四是做好表格中的数据核对。表格是志书不可缺少的组成部分，保证表格中的数字准确无误，是提高志书质量重要一环。表格的数字核对应分两个层次进行。一是编辑人员直接利用的统计年鉴表、相关部门提供的表格、图书档案中的表格，对于这一类的入志表格，应找到资料出处，然后核对，以防笔误；二是编辑人员自己制作的表格，这些表格常常带有年份合计、项目合计等栏目。对于这一类的表格，除了与原始资料核对、防止笔误外，还要核对合计是否有误。在实际工作中，发现很多合计是错的，这是因为编辑人员大多数没有做过会计、统计工作，出现一些计算上的错误也属正常。但既然存在这个问题，在志稿的数据核对时就要认真解决。

五是做好表格中的数据与志文中的数据核对。因资料出处不同，或因编写者一时马虎，往往会出现志文与表格数据不一样的情况。这就需要将志文里的数据逐一与表格中的数据核对，发现问题，查找相关资料，确定准确数据，取得文表一致。至于修改后的表格，更会出现文表不一致的问题，更需要花费一番精力，将文章中的数据与表格核对清楚。

六是做好编、章、节、目之间数据的核对。志书的编纂因切入点不同，往往在不同的编、章、节、目中使用同一个数据指标，又因为资料来源不同，指标所体现的数字不一样。这样就需要查找资料出处，确定合理、准确数字，使各编、章、节、目同一指标的数字一致。

七是准确掌握事物现状，参照相关资料，合理确定入志数据。地方志的记述涉及面广，需要入志的事物非常多，对某些事物的量化，往往在现有资料中一时找不到依据，这就需要准确掌握这个事物的现状，合理确定数据。比如，有一篇志稿把黑龙宫镇说成是地处东经129，尚志市境地处东经127°3′1"~129°12′18"，而黑龙宫地处尚志境域西部，可以断定这个说法有误。经查相关资料，确定黑龙宫灌区地处东经127°50′～127°56′，而黑龙宫镇坐落在灌区之中，所以黑龙宫的地理位置改为东经127°53'为宜。再比如，有一篇志稿，把尚志境内的水库养鱼水面说成是1 504万亩（有可能是笔误），因为尚志境域总面积才1 300余万亩，尚志又是八山半水分半田的地理结构，所以，说水库养鱼水面1 500余万亩不能成立，经查找相关资料，确定尚志水库养鱼水面积20 160亩。

八是做好历史记年与公元记年的核对。历史记年与公元记年的核对并不难，据笔者所知，多数市（县）地方志办公室都有这方面的资料。但因一时疏忽，也有一些写错的，所以在数据校对过程中，也不能忽视，需要认真核对。

以上是笔者做数据核对的一些体会，不全面，也未见成熟，只是提出交流，供同仁参考。