浅谈如何加强施工企业会计核算
2010-07-19屠伟民
屠伟民
会计核算是通过一系列的手段,总结企业生产经营活动中已经发生的事件,对其作出评价,并在对核算进行分析的基础上,结合当前市场形势,对企业未来发展做出预测,为管理者决策提供有用的信息。可以说,随着市场经济的发展,会计核算对施工企业长久发展的重要性已得到共识,如何采取措施加强、完善施工项目会计核算是关注的焦点。本文首先分析了目前施工企业会计核算存在的问题,然后就新形势下如何改进施工企业会计核算,提高施工企业经济效益提供一些参考建议。
一、施工企业会计核算的特点
会计核算发展到现在,已经形成了完善的制度体系和方法,并在实践中得到应用。但具体到每个行业,又有所区别。施工企业产品具有施工周期长、投资额大、整体难分、不易移动和生产工人流动性大等特点,这些特点也决定了其会计核算具有一定的特色,也是研究施工企业会计核算的基础。
(一)实行分级核算制度。由于施工企业生产较分散、施工地点和生产人员流动性大,为了使会计核算与施工生产紧密结合,能够准确、直接地反映施工生产的经济效益情况,很多企业都采用分级核算、分级管理的会计核算方法,避免会计核算与施工情况脱节的现象发生,提高财务管理效率。
(二)各项工程成本单独计算。施工企业产品的多样性和单件性特点,决定了施工企业不能按照平均法计算各项工程的单位成本,而是根据企业所承包的每项工程分别进行成本费用的独立核算,也使得对各项目的管理效率提高。
(三)工程价款分段结算。由于施工企业产品造价较高、施工周期偏长、资金占用较大,循环利用率偏低,这就要求施工企业在施工过程中垫付大量资金。为了不影响施工企业资金的正常周转运作,除针对一些工期较短、造价较低的工程采取竣工后统一结算的方法外,大多工程项目主要采用分段结算的方法,及时回收已付资金,提高资金循环速度,也就提高了企业经济效益。
二、施工企业会计核算的现状分析
(一)会计原始数据的提取不全面
施工企业因为工程项目比较大,会计操作步骤较繁杂,会计核算工作难度大,最容易出现的问题就是:对会计原始数据的提取和统计不够全面,比如对班组进行考核时,未对生产和消耗指标进行详细分解,无法区分有效生产和无效的浪费,这样直接导致后续的成本分析难以准确进行,内部审计结论也缺乏基础。
(二)施工企业财会人员素质有待提高
随着市场需求的旺盛,施工企业迅速发展,相应地其财务会计人员规模也不断扩大,出现很多人力资源方面的问题。主要表现为:有的会计人员根本不具备基础的从业资格,靠“走关系”进入财务会计部,往往不能胜任财务核算工作;有的财会人员则不了解相关的法律法规规定,盲目听从领导命令,制造虚假的会计信息,导致财务报表和相关信息无法为投资者提供可靠的、有效的投资依据。这些负面影响导致了目前施工企业财会人员素质整体偏低,阻碍企业乃至行业的进一步发展。
(三)会计核算手段落后,方法不科学
受到企业会计核算人员专业素质的限制,施工企业会计核算手段落后、方法不科学的现象不同程度地存在于企业中,不及时和滞后性已成为核算中的严重弊端——项目成本支出与现场施工进度不同步,导致建造合同中的“预计合同总收入”、“预计合同总成本”、“完工比例”等数据与实际情况偏差较大,收入确认、成本核算不准确。此外,施工项目涉及的内容多,部门和人员繁杂,如不能及时有效进行核算,随时反映各个项目的资源利用及资金回报率,就无法充分利用企业的资源,得出的会计信息的准确性和客观性也难以保障,在一定程度上影响管理者对经济情况的判断和决策,影响投资者的投资策略,可能进一步地影响到企业的社会形象。
三、施工企业会计核算的对策
(一)建立健全各项核算制度,提高核算工作操作性
财务管理是企业管理的核心,而核算工作是整个财务管理的基础,因此施工企业要正确认识核算工作的重要性,分析企业施工项目特点,制定一系列的措施,完善核算制度,建立完善的核算指标体系,使核算工作具有指导性和可操作性。同时,将各项核算工作责任落实到具体人员,及时考核核算质量,保证提供的会计信息能够满足信息需求者的需要。
(二)推广会计电算化,提高会计信息的有效性
企业业务项目的繁多和核算工作的技术性,要求企业在进行会计核算时能够建立与企业情况相符的信息系统,利用电子计算机、互联网、财务办公软件等现代信息技术对所有施工项目实行会计电算化、数据的远程交换和财务监控,把各个工程项目的会计核算列为财务信息管理系统的子系统,采用集中的管理模式,实现财务信息充分共享,使不同的信息需求者可以及时、全面地提取各自需要的信息,掌握施工企业项目进展不同阶段的财务状况,增加信息的有效性,提高财务核算的效能,降低决策的风险度。
(三)加强会计人员素质,实现会计核算专业化
施工企业因为项目比较大,核算工作繁琐,需要配备专业的会计人员。企业可以通过人力资源部门对外公开招聘优秀的工作人员,而不是仅仅从内部裙带关系中调任,吸纳社会上的专业会计从业人员可以保证会计核算的合规性及高效率。另外,对在岗人员应进行不间断的新会计准则和业务的培训和考核。一是督促其不断学习和掌握适应经济发展的新理论和新方法,提高其工作技能和胜任能力;二是通过考核、优胜劣汰的用人机制,调整更新会计核算团队,保证本企业会计核算工作与时俱进,出现的新问题得到及时的解决。第三,要创造条件实现会计核算的专业化。尽量将财务部门的操作职能与战略决策职能分离,赋予各自应有的权利,明确其职责,加强会计核算的专业性,从而降低财务管理成本,从而实现规模效益。
(四)落实承包责任制,明确权责利
首先,应该积极实行工程项目承包经营体制,同时注意制定管理制度,加强质量管理和监督,保证成本核算数据的全面性,实现成本效益的协调。其次,实行目标成本管理,施工项目进行过程中,进行及时的监控,按照预先制定的成本计划调节影响成本费用的因素,将各部门的耗费控制在计划范围之内。第三,建立权责利相结合的管理体制,使各部门管理人员及职工明确其责任和权力,做到职责清晰、分工明确,提高每个员工的积极性。
(五)结合行业特点,建立健全施工企业内部控制
施工企业财务核算的特殊性,再加上会计制度与税法在某些核算方面的不一致性,使得建立健全施工企业内部控制机制显得尤其重要。内部控制的主要目标是保证会计资料的真实、完整,其内涵会随着企业经营规模的扩大、管理水平的提高而逐步完善和丰富。在制度规定不一致导致核算工作缺乏操作性时,内部控制就应该结合自身特点,明确控制目标,采取以点带面全面展开的策略,逐步健全多目标、多层次的内部控制整体框架,监控各项目的开展情况,坚持成本效益原则,保证工作效果不与企业发展目标相偏离,发挥应有的功效。