浅述冶金企业财务管理信息化的建设及完善

王 娜

一、前言

20年来的企业管理发展，从人治管理到法制管理，从经验化管理到精确化管理，财务管理在其中都起到了不可替代的重要作用。传统的财务管理关注会计核算，通过报告企业的盈利能力、财务状况及其变动情况之类的信息，以满足企业外部利益集团的需要，而现代环境下的企业要求财务管理提供企业内部规划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营管理责任的履行所需要的信息。

与此相适应，中国企业正在迎来管理信息化的时代。在这场洗礼中，财务管理经历了从手工记账到电算化记账，从集中式会计核算到财务业务一体化的发展历程，体现了信息化条件下企业管理的精确化导向，也引领其他领域向精确化管理方向的迈进。然而，不论是会计电算化还是财务业务一体化，它们虽然极大地提高了工作效率，但解决的仅仅是会计记账的及时性与准确性问题，财务管理对企业经营的预测、计划、控制作用却无从发挥。预算编制周期过长、预算编制粗糙、预算控制流于形式、成本计量精确度差、信息共享不足、部门协同性差、无法有效激励员工、风险管理流于形式等问题困扰企业，而财务管理的信息化无疑是一剂良方。可以预见，财务管理信息化将作为我国企业管理信息化的一个重要而独特的领域，越来越受到企业高层管理者的重视。

目前，一些冶金企业管理松散，尤其在冶金企业内部的财务管理方面，财务信息失真、财务资金管理失控，是当前冶金企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展，为冶金企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件，因此，积极推进冶金企业财务管理信息化建设，不但是探索冶金企业资金集中统一管理的有效途径，也是当前加强冶金企业管理、规范建立现代冶金企业制度过程中的一项重要工作。

二、新形势下冶金企业财务管理信息化建设的重要意义

1.财务管理信息化建设是现代冶金企业管理发展的必然要求。随着经济全球化进程的加快，市场竞争日趋激烈，冶金企业传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求。实行财务管理信息化，充分将信息技术应用于财务管理的各个环节，加快财务信息的传递与整理，及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策，是当前冶金企业生存发展的客观需要，也是现代冶金企业管理发展的必然要求。

2.财务管理信息化建设是加强财务管理工作的重要手段。财务管理信息化建设通过建立集团统一的财务管理信息系统，实现各集团与子冶金企业财务管理信息系统的互联互通，财务、业务、生产一体化；达到资金流、物流、信息流的统一，有利于解决目前冶金企业普遍存在的资金分散、考核不力、信息不对称、集团控制力不强等问题，有助于冶金企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是冶金企业提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式，是强化冶金企业财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。

三、当前冶金企业财务管理信息化建设存在的问题

虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义，但目前财务管理信息化作为一项系统工程，还有大量的工作要做，当前存在的主要问题是：

1.冶金企业管理人员的认识有待提高。由于冶金企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程，实施起来，涉及到冶金企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是冶金企业领导重视、有关管理人员齐心协力，才能得以顺利进行。为此，冶金企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。

2.冶金企业自身的管理基础普遍薄弱。首先是财务管理基础薄弱，主要表现为财务管理体制分散，许多冶金企业难以实现资金预算管理制度，财务管理制度不规范。二是一些冶金企业生产装备自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码，冶金企业自己搞的商品编码又不规范。四是冶金企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才，难以实现自己开发。

3.我国财务管理软件发展滞后。建立行之有效的财务管理信息系统，必须开发出融入冶金企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前，国内个别行业的单位在开发冶金企业管理功能软件方面有了一定基础，但不适合大型冶金企业实现财务集中统一管理的需要，再加上国内软件冶金企业普遍规模偏小，开发能力弱，所以，如何加强我国软件冶金企业间的合作，集中组织开发适合我国冶金企业财务集中管理的统一财务软件，即是推进我国冶金企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。

四、如何完善冶金企业财务管理信息化的建设

1.加强对冶金企业领导的培训，加大制度创新和管理创新的力度。大力推进财务管理信息化建设，首先要解决冶金企业领导的观念问题，让他们尽快提高认识，这就需要政府部门通过多种形式，加强对冶金企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训，并做好宣传，推广一些成功的典型经验，为推动冶金企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。冶金企业的关键在管理，管理的核心在财务，财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素，通过计算机授权，用程序来规范所有人的行为，以保证制度的执行。

2.各冶金企业要努力完善自身，跟上时代步伐。冶金企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上，要努力完善自身，健全财务管理制度，提高冶金企业生产装备自动化、信息化水平，按照财务管理信息化建设的要求，健全、规范自己冶金企业的商品编码，把冶金企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来，真正把财务管理当作整个冶金企业管理的核心，用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞，尽快把冶金企业的管理水平提高上去，以保证冶金企业取得最大的经济效益。

3.软件技术要与冶金企业管理的实际紧密结合起来。由于使用统一软件，实行冶金企业财务资金的统一管理，有利于提高冶金企业财务信息的真实性，有利于提高整个冶金企业的管理水平，所以，软件技术的发展，始终离不开应用的冶金企业或说它的根子就在应用冶金企业，冶金企业的需求是软件发展的方向，因此，软件公司要主动加强与冶金企业的联系，根据冶金企业管理的实际需要，不断改进和更新软件技术。

4.加强组织领导、确保财务管理信息化顺利实施。财务管理信息化建设是一项重大的管理工程，它不仅需要将软件技术与冶金企业财务管理紧密结合，还要对管理流程、业务流程、制度体系进行梳理和优化，工作量大、涉及面广。各单位必须高度重视，加强组织领导，成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组要由主要领导担任组长、分管财务、业务、资产管理等相关部门的领导作为小组成员；实施小组要以财务部门为主导，由业务部门、资产管理等多部门共同参与。领导小组总体负责确定财务管理信息化工作规划，审定具体工作计划和实施方案，指导监督财务管理信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案，具体组织实施财务管理信息化建设，及时掌握建设情况，协调解决出现问题，确保财务管理信息化顺利实施。

5.为适应经济全球化要求，冶金企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来，对业务流程进行优化重组，实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能，财务会计流程从整个业务流程中采集数据，其数据载体是原始凭证，数据来源的唯一性和网络数据的实时共享，保证了财务系统能够实时反映经济活动，变会计事后核算为事中控制，使整个冶金企业的物流、资金流、信息流高度集成。针对过去管理上存在很大漏洞，主要是对执行没有硬约束、硬程序。虽然冶金企业化财务管理系统具有健全的管理功能和严格的授权机制，但如果冶金企业自身没有一个科学合理的管理组织架构和明确的职能分工，软件系统的管理功能和控制功能将无法发挥作用。为此，冶金企业与财务管理信息化软件开发商的管理顾问一起认真研究了冶金企业将推行的财务管理模式和计算机应用环境，设计出科学的冶金企业内部财务组织架构，并通过计算机进行硬授权，用程序来固化各部门的职能，构筑有条不紊、疏而不漏的冶金企业财务管理体系，为科学的财务管理机制的建立奠定了基础。

五、推进冶金企业财务管理信息化建设应注意的问题

1.必须树立以财务管理为核心的管理思想。随着我国市场经济的不断完善，我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在冶金企业的经营管理中，只有切实抓好冶金企业内部的财务管理和资金监控，才能带动整个冶金企业管理水平的提高，实现冶金企业管理信息化。

2.财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新。冶金企业财务管理信息化与会计电算化不同，建立冶金企业财务管理信息系统，不是单纯的技术问题，而是以建立集中统一的财务管理体制为基础，以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑，以建立冶金企业财务结算中心为手段，以冶金企业内部财务人员的集中管理为前提，要做好以上工作，就必须对原有的财务流程进行重组，对原有的管理模式进行改革，进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。

3.加快财务管理信息化建设不能急于求成。由于我国冶金企业财务管理信息化建设工作的条件和技术水平还比较落后，处在起步阶段，因此加强财务管理信息化建设，必须统筹规划、分步实施，切不可急于求成。从冶金企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，依照财务、物资、生产管理的秩序分阶段进行，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现冶金企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。