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利用Excel实现数据处理及结果判断

2010-06-27王曙光

大众标准化 2010年1期
关键词:净含量件数原始记录

王曙光

Excel作为常用的一种电子表格软件,以其丰富的函数、强大的计算能力、简洁的操作方法等优点在计量测试数据处理和结果统计等方面得到广泛应用。在JJF 1070-2005《定量包装商品净含量计量检验规则》中,商品样本量增加,最高达125件,其中包括每件实际含量计算,皮重抽样、计算,平均含量计算,实际含量的标准差计算,标注净含量与实际含量之差的计算。计算量大且繁琐。多年来,笔者利用Excel软件来完成定量包装商品的净含量计量检验,实现了易操作、准确、快速地进行数据处理及结果判断。具体操作步骤如下:

1 原始记录表格制作

在实际工作中,我们采用的原始记录表格(如下表所示)就是用Excel软件制作的,与JJF 1070-2005中的定量包装商品净含量计量检验原始记录格式相一致,执行统一标准,便于检验人员正确输入受检单位信息,测量设备信息、净含量标注检查情况信息和商品信息 (总重、皮重、标注净含量等)。然后运用Exce1的计算功能简单、直接、快速地实现数据处理和结果判断。

2 数据处理和结果判断

在前面已设计制作好的原始记录表格(下表为实际原始记录的局部)中,分别创建样本的实际含量、偏差、平均实际含量、标准偏差、修正值、实际含量修正结果、T1类短缺件数和T2类短缺件数的计算公式和函数,当输入样本的总重、皮重、修正因子和标注净含量时,便可自动产生计算结果和判断结果,既省时、省力,又简单、快捷、准确。下面以13个样品数量为例,介绍Excel的计算公式和AVERAGE、STDEV等函数在数据处理和结果判断中的应用。

定量包装商品(产品)净含量检测原始记录表

2.1 实际含量的计算

选定C6单元格,输入公式“=C4-I2”,即可计算出1号样的实际含量,其他样本的实际含量将上述公式复制到相对应的单元格区域中。需要注意的是,后面“I2”的位置会变成其他单元地址,这时我们必须一个一个地改为I2;

2.2 偏差的计算

选定C7单元格,输入公式“=C6-C1”即可计算出1号样的偏差,其他样本的偏差将上述公式复制到相对应的单元格区域中(注意将变化了的地址改成C1)。

2.3 平均实际含量的计算

选定 C13单元格,插入函数“=AVERAGE(C6:L6,C11:E11)”即可。

2.4 标准偏差的计算

选定 F13单元格,插入函数“=STDEV(C6:L6,C11:E11)”即可。

2.5 修正值的计算

利用修正系数乘以标准偏差得出修正值,选定I13单元格,输入公式“=I1*F13”即可。

2.6 实际含量修正结果的计算

选定L13单元格,输入公式“=C13+I13”即可。

2.7 T1类短缺件数和T2类短缺件数

依据JJF 1070—2005附表3的允许短缺量的计算方法,求得样本量的允许短缺量。然后以JJF 1070一2005附表4计量检验抽样方案第4栏规定的允许短缺量件数为标准。在表的样本偏差中统计T1类短缺件数和T2类短缺件数,分别填人 F14和 K14。

2.8 结果判断

综合净含量标注检查结果、实际含量修正结果、T1类短缺件数和T2类短缺件数等因素,根据JJF 1070—2005的评定准判断检验批商品的定量包装净含量是否合格。

3 结束语

利用Excel进行数据处理,不仅可以提高计算结果的准确性,而且极大地提高了工作效率,使枯燥的计量检定数据计算变得轻松自如,使计量检定器具的检定工作进一步信息化、科学化。

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