与时俱进做好档案服务

2010-06-19许利

黑龙江史志 2010年14期

许利

（讷河市档案馆黑龙江讷河 161300）

档案作为一种资源，是历史的真实记录，从不同的角度反映了某个地区的整体情况，这是宝贵的社会财富，应该得到人们的重视。随着科技的迅猛发展和知识经济的到来，档案也将会广泛的被利用，这就迫切要求档案工作者转变观念，有计划、有步骤、有重点地充实自己，把基础夯实，做好档案工作，以促进档案工作与时俱进，长足发展，服务社会。

一、做好服务社会的准备

随着电子计算机、现代网络技术的广泛应用和社会经济、政治体制的深入变革，新的思想、新的观念不断冲击着档案工作，档案工作者必须适应形势发展的需要，改变过去那种“看好门，守好摊，档案不出意外便可万事大吉”的思想观念，彻底实现观念的转变，由保管型转变为服务社会型，为领导决策、为三个文明建设服务，这就要求我们档案工作做好以下两个方面的工作：

第一，丰富馆藏，改善馆藏档案结构。存史、资治是档案工作的重要任务，服务社会是档案工作的根本目标。合理的结构，丰富的馆藏是档案工作服务大局的基础。因此，我们必须不断丰富馆藏，优化结构，全方位地扩大接收、收集、征集的范围和力度，由只接收一级机构扩大到接收群团组织、知名人士、村屯、专业户等的档案；由只接收文书档案，扩大到各种门类各种载体的档案，通过多种途径拓宽馆（室）藏档案范围，增加科技、经济等项档案，使馆藏数量、门类不断增加，结构日趋合理，以不断适应社会各方面的需求，为使档案服务社会奠定坚实的基础。

第二，提高档案工作者的素质。世界在发展，时代在进步，档案工作者也应该与时俱进，不断地充实自己。为使档案更有效地服务社会，档案工作者必须加强学习，提高自己的爱岗敬业精神和专业素质。首先是加强职业道德学习。通过学习，树立为人民服务、为社会服务的意识，爱岗敬业、无私奉献，“干一行、爱一行”，时时处处为档案利用者服务，认真履行一个档案工作人员应尽的职责，增强责任感、使命感。其次，作为档案工作者，只有紧跟时代、抓住机遇、迎接挑战、取长补短，认真学习广博的计算机知识和先进的科学技术，不断更新和掌握与档案工作有关的综合性业务知识，成为既熟悉一般性管理，又懂得现代化网络技术的多面手，以适应新形势的要求，为利用者提供最优质的服务。

二、领导要重视

档案工作是一个单位整体工作中不可缺少的组成部分。江泽民同志曾指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢，将来我们是要负历史责任的。”因此，各级领导必须重视档案工作，促进档案事业的发展。首先是要正确处理好档案工作与其它工作的关系，加强对档案工作的领导，尽量解决档案工作中的实际问题，保证档案事业与其它事业同步发展。要舍得投入，改善档案馆条件，增加设备，提高档案管理水平。加强档案法制宣传，使人们充分认识到档案工作是各项工作的基础，逐步形成全社会重视支持档案工作的氛围。

三、加快依法治档进程

依法治国已成为时代的主题，档案工作当然也离不开法律的约束。首先，要加强监督机制，赏罚分明，扶正去邪。对那些利用职务之便以权谋私严重违法乱纪者要坚决查处，对那些兢兢业业、勤勤恳恳、无私奉献、成绩显著者要大胆表彰，树立典型。其次，要全面贯彻宣传《档案法》。为提高全社会的档案意识，加强对《档案法》等法规的宣传贯彻力度，加强档案行政执法力度，坚持依法治档，依法管档。使档案法制建设不断展现新的局面，制止并严厉打击一切违反《档案法》的违法行为，保护档案法的权威性、严肃性和档案的安全，千万不能以行政命令手段取代法律、法规和规章制度，以保护档案事业健康、有序地向前发展。

四、坚持制度化、规范化

为使档案工作持续、稳定、健康发展，必须始终坚持档案工作的制度化、规范化。

不断建立和完善各种规章制度，这是做好档案工作的重要保障。制度是各项工作顺利进行的可靠保证，建立健全档案管理工作的各项规章制度，并使其纳入法制化，体现制度的现实性及可行性，建立各类档案制度。同时要运用全面的方法实现目标管理，制定各种岗位责任制，实现奖罚分明。

随着时代的进步，知识的发展，各种门类、各种载体的档案与日俱增，构成也日趋复杂，利用频率日趋增加。为实现档案高效率的服务，深入开发档案资源，首先必须全面整理馆藏档案，本着实用、科学、系统的原则，从各个不同的侧面制作专题目录、索引及编制全宗目录、全引目录等，提高检索工具的准确性，大大提高档案的查全、查准率，做到准、全、稳、快地提供利用。要加快电子计算机管理档案步伐，实现数字化管理，提高档案服务的效率和质量。其次，档案材料的收集、整理、分类、书写、存放等都遵守统一的规范和标准，改变传统的档案管理模式和方法，更好地发挥服务社会的功能。