浅析当前我国实施会计信息化的发展策略

王志军

摘要:随着经济的发展、科学技术的进步,会计处理由原来的手工处理过渡到现在的电算化处理。进入新世纪,我国会计理论界又提出“会计信息化”的新概念,会计电算化逐渐向更高级的阶段——会计信息化方向发展,它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”,会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向,这对于会计理论及会计实践将会产生深远的影响。本文分析了当前我国会计信息化发展过程中存在的问题及相应对策。

关键词:会计信息化;存在问题;发展策略

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

一、会计信息化目前存在的主要问题

1. 管理不科学

目前许多企业没有充分利用信息技术,同时借鉴先进的管理思想对企业进行流程重组,没有对管理模式、管理方法和管理流程进行改革,导致信息流、物流和资金流相互脱钩,主要原因是企业管理人员对信息化存在片面认识或误解,认为信息化主要靠先进的信息技术手段来实现、应用信息技术就可以提高企业效益,没有充分认识信息技术与企业其他要素之间的关系:普遍存在重信息技术的提高,轻管理理念与企业体制的推进;另外管理不够规范,而信息化软件在企业应用的前提是管理规范化,因此企业在实施信息化工程时,应特别注意加强科学管理和基础数据的规范性。

2. 信息孤岛

实现会计信息化的主要目的是:实现财务、业务、生产一体化;实现物流、信息流、资金流的高度一致性、同步性、完整性;实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化。虽然要求与企业经济活动有关各方都实行信息化,然而目前只有部分大型企业、部分政府部门实现了信息化,企业信息化成了信息孤岛,横向上不能与银行、税务等部门信息共享;纵向上不能与客户、供应商及时沟通,造成效率低、资源浪费。

3. 盲目投资

目前,许多企业信息化建设效果并不理想,有些企业一味强调一步到位,贪大求全,造成员工素质、基础管理和系统需求之间的“巨大鸿沟”,甚至由于资金问题而使项目难以为继、中途夭折。究其原因,主要是盲目上马、缺乏规划造成的。信息化是一项复杂的系统工程,要根据企业自身的实际情况,进行统一的整体规划,确定信息化的阶段性目标;要根据企业自身的承受能力,以及企业管理中的突出问题和主要矛盾,采取量力而行、循序渐进的方法。

二、实施会计信息化的发展策略

1. 加强企业基础管理,促进管理科学化

信息化是借助现代信息技术、引进现代管理理念,对不适应企业发展要求的生产方式、经营方式、组织结构等进行全面而深刻的变革。信息化建设要与强化企业的基础管理相结合,信息化建设要与引进先进的管理理念相结合,在引进和运用先进管理软件的同时,要注意从企业的实际出发,消化和吸收其中的先进管理思想和理念,转变传统的管理理念,不能让先进的管理软件迁就落后的管理方式。

会计信息化的实施,迫切需要企业的基础管理科学、规范。一方面,如果没有统一的、规范性的管理制度,企业的各项活动就不可能正常运行;另一方面,实施管理制度需要规范性的环境。一种新的企业管理制度体系的整体运作过程中如不规范,就会导致全部实施过程呈现不规范的状态,只会使它夭折在襁褓之中。

2. 企业管理层高度重视信息化建设

会计信息化是一个系统工程,实施难度大。首先,要求人们改变思想认识,需要在企业内部进行宣传教育,使企业全体人员认识到实行会计信息化的必要性;其次,在统一认识以后,必须对企业的业务流程进行改造,改造会涉及一部分人的切身利益;另外在项目实施过程中,需要各部门之间的相互配合、相互协调。所有这些都需要企业领导高度重视,企业领导必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督。

3. 政府职能部门积极引导,促进信息规模化

会计信息化与社会信息化是密不可分的关系,企业的会计信息化建设依赖于政府资源的扶持、引导和帮助。我国中小企业实现会计信息化存在着观念、资金、人才等诸多制约因素,而政府通过规范市场、建立公共服务平台、开展人才培训等工作,可以大大降低中小企业信息化实施成本,减少盲目性,从而加快我国中小企业会计信息化的步伐。只有在政府的协调、引导和支持下,才能保障信息化的建设,政府及有关部门应该制定统一的会计信息化标准,创造良好的外部环境。主要有:制定法规和各种相关政策,建立良好的外部环境;做好总体规划,从宏观上积极推进会计信息化;完善市场竞争机制和管理体制;加快建立网络基础设施、信息化安全认证等配套环境的建设等。政府应积极引导各职能部门和大型企业实施会计信息化,从而带动中小企业实现会计信息化,促进信息规模化建设。

4. 分阶段、分步骤,有计划地实施

会计信息化不可能一步到位,这是由会计工作与信息技术的特点决定的,首先会计理论和会计处理方法是随着经济环境的变化而变化的,软件只能解决当前存在的问题,无法解决未来未知的问题;其次信息技术在不断地向前发展,网络、计算机、系统软件每过一段时间就有一次大的发展,因此,在实施会计信息化时,如果一味地追求技术上的先进性,一方面成本高,另一方面,如果没有先进的管理理论、管理方法、管理工具,也不能充分发挥软件应有的功能,形成极大浪费。所以企业要从实际出发,循序渐进发展:应从自身情况出发,结合人力、财力、物力,有计划、有步骤地实施会计信息化战略。

参考文献:

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(平顶山市工业学校)