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基于员工需求的自助式整体薪酬方案研究

2010-05-24重庆广播电视大学易诗莲

中国商论 2010年6期
关键词:非现金基本工资账户

重庆广播电视大学 易诗莲

随着全球经济一体化和知识经济时代的到来,企业间的竞争已经演变为人才的竞争,薪酬是企业树立竞争优势,赢得这场竞争的关键因素之一。传统的单一、死板的薪酬模式对于企业员工已经缺乏足够的吸引力和激励力,企业需要一种灵活的薪酬模式来吸引和留住员工。在这种情况下,一种全新的薪酬模式——基于员工需求的自助式整体薪酬应运而生,它的出现迎合了薪酬变革的潮流。

1 自助式整体薪酬的内涵

自助式整体薪酬是指企业在员工充分参与的基础上,建立每个员工不同的薪酬组合系统,并定期根据员工的需求、兴趣爱好的变化,做出相应的调整。自助式整体薪酬是一种交互式薪酬管理模式,企业根据员工的需求制定一揽子薪酬福利计划,由员工按照事业发展、工作和个人生活的协调比率,自主选择薪酬组合以及组合中各种薪酬元素的比例。自助式整体薪酬由10个主要的薪酬部分汇拢而成,主要包括经济性薪酬和非经济性薪酬两大类。具体内容见下表:

2 自助式整体薪酬与传统薪酬模式的比较

传统薪酬是指现阶段在现代企业中普遍存在的旧式薪酬模式。自助式整体薪酬理念是对传统薪酬管理理念的挑战,也是对传统薪酬整体理念的创新,具有多方面的特点。

(1)强调员工的参与性。传统薪酬模式下,员工只能被动地接受固定模式的薪酬方案,薪酬设计是以企业为中心的;而自助式整体薪酬是以员工为中心,员工可以根据自己的需求,量身定制个性化的薪酬方案。(2)注重薪酬与业绩的结合。传统薪酬模式下,基本工资基本上是固定不变的,仅随工龄、职称等的变化发生小幅度的改变;而自助式整体薪酬模式下,基本工资水平不仅与当年的薪酬挂钩,而且与往年的薪酬挂钩,体现了薪酬与业绩的完美结合。(3)重视非经济性薪酬。传统薪酬模式中决定薪酬的元素比较简单,主要由底薪、福利、津贴、额外奖金等五部分组成;而自助式整体薪酬模式不再局限于经济性薪酬激励,而着重在员工的晋升和发展机会等非经济性薪酬方面加大激励力度。(4)充满人文关怀。传统薪酬模式是一种基于职位、岗位和内部均衡的薪酬偿付,缺乏对员工的人文关怀;而自助式整体薪酬模式允许员工根据需求变化调整其薪酬方案,充分体现企业对员工的人文关怀。

3 自助式整体薪酬设计方案

3.1 计算初始整体薪酬额度

初始整体薪酬额度是在上一年年末根据上一年绩效水平计算出来,于本年进行发放。它不包括本年的奖金(因为奖金应该是在本年年末才发放的),但与本年的奖金一起构成本年度的总的整体薪酬。建议采用薪点法计算初始整体薪酬额度,具体如下:

初始整体薪酬=薪点数×点值;

薪点数=基础薪点+岗位薪点+个人素质薪点+上一年绩效薪点+浮动薪点;

绩效薪点=达标薪点+贡献薪点;

贡献薪点=超标薪点×难易系数;

需要说明的是,只要超过额定标准的百分数相同,超标薪点数就相等,但为了体现工作区别,贡献薪点要乘以难易系数;另外,浮动薪点是针对一些特殊情况而言的,如一些工作绩效在短期内无法体现出来的员工,绩效薪点数低,正浮动薪点数可以提高工资水平和员工的积极性。

表1 自助式整体薪酬的构成

3.2 选择整体薪酬组合

初始整体薪酬额度计算出来后,整体薪酬部根据企业的实际情况,依据整体薪酬理念,制定出整体薪酬形式选择表,对需要限制的地方加以说明,如晋升机会比重不得超过10%等。员工在整体薪酬部的指导和帮助下,填写好该表,交给薪酬部审批。审批通过后薪酬部进行汇总、整理,制订出整个部门的薪酬方案,交上层领导批准。

4 自助式整体薪酬方案实例分析

以某国企为例,假定研发中心有一名28岁、研究生毕业的员工,职称是工程师。他每月的基本工资是7000元。去年,他的业绩不错,公司年终时发放了30000元的年终奖。另外,公司还为其提供了6000元的福利、培训等费用。在自助式整体薪酬方案下,该员工今年的薪酬将如何发放?

假定该员工在制定自己的薪酬方案时,选择自己的基本工资所占的比例为80%,股票期权6%,人寿保险6%,情商培训1%,语言培训1%,交际培训1%,电脑补贴5%,那么实际上他选择的是现金部分占80%,非现金部分占20%。

假定公司规定的薪点值为1000元/点,基本工资7000元折算为7个薪点,一年就是84个薪点,福利培训费为6个薪点,一共为90个薪点。为了便于比较,先假定计算出的今年的初始整体薪酬额度刚好为90个薪点,以下是在自助式整体薪酬方案下这90个薪点的发放方式:

4.1 浮动发放基本工资

90×80%=72,72÷12=6,即公司每月应发放给他6个基本工资薪点。但在新方案下,不是每月准数发放给他6个薪点,而是先只发放80%,即4.8个薪点,然后每季度进行一次绩效考评,根据考评的结果决定是否发放剩下的20%。

如果该员工的绩效每个月均达到了基本标准,则在每季度末一次性发放剩余部分,6×20%×3=3.6个薪点。那么在本年度他将得到4.8×12+3.6×4=72个薪点的基本工资,即每月得4800的现金基本工资,每个季度末得3600元的浮动基本工资。

如果该员工的绩效每季度均未达到基本标准,那么他每月只能拿到4.8个薪点的基本工资,即每月得4800的现金基本工资,剩下的部分公司不予以发放。

4.2 年终一次性奖金

在新的薪酬方案中,所有奖金的发放均在每年年末,相当于年终奖的形式。如果该员工的绩效与上年一样,则公司在年末一次性发放给他30000元的年终奖金;如果该员工只创造了相当于20个薪点的业绩,则公司在年末一次性发放给他20000元的年终奖金。

4.3 非现金账户的非现金工资

该员工的薪酬方案中,非现金部分占20%。公司将为其设立一个总账户来存放这20%的薪金,即90000×20%=18000元。在总账户下,根据其选择情况设立一个个的细分账户,如保险账户、培训账户等等。公司每为其发放一次非现金工资,就在相应的细分账户上划掉经费。年末的时候进行账户结算,先在细分账户之间进行差额转换,转换完后,如果总账户超支了,则在该员工下一年发放的现金薪水中扣除;如果账户上还有余额,员工可以要求将其兑换成现金或继续保留供下一年使用。

综上所述,作为薪酬改革中一种全新的薪酬模式,自助式整体薪酬方案不但满足了员工的多种需求,使薪酬分配更加合理公平,而且把基本工资与业绩挂钩,这是自助式整体薪酬的一大创新点。自助式整体薪酬不再是懒惰员工的“保护伞”,其激励作用不断增长,真正符合企业薪酬设计的目的,体现了薪酬设计的意义。

[1]刘君.企业自助式薪酬管理探析[J].邵阳学院学报(社会科学版)[J].2009,(6):70~72.

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[5]文跃然.薪酬管理原理[M].上海:复旦大学出版社,2004.

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