浅析期刊装订工作存在的问题及对策

柴 彦

（辽宁师范大学外国语学院资料室，辽宁 大连 116029）

期刊作为一种独立的文献类型，具有内容广泛、新颖、报道及时、连续完整及价值高等特征，是科研人员、学生和相关工作者的良师益友，在文献传递和交流中备受重视。期刊装订工作是图书馆和资料室不可忽视的重要工作环节，其质量好坏，关系到读者对期刊的直接利用问题。如何使装订过的期刊既牢固耐用，又美观大方，方便读者查找，是图书馆和资料室始终需要面对的问题。

1 期刊装订的必要性分析

期刊需经过登到后，先作为现刊在阅览室使用一段时间，再按照一定的装订方式装订成合订本，进行财产登记、分类、编目、典藏，再次投入使用。读者使用最多的是现刊装订成的合订本。

由于期刊具有相对稳定而统一的刊名，以卷期或者年期等一定序号为标记系统，是意欲无限期连续出版下去的连续出版物，因此期刊不可不装订。

期刊装订的作用在于[1]：①期刊装订后便于保管，不易散失。②期刊装订后可以延长使用寿命。③期刊装订利于分类著录，便于在库房排列，也便于取刊归架。④期刊装订后便于统计，便于管理。

2 期刊装订的工作流程

目前，大多数学校图书馆和资料室的现刊架为木制塔型架，其排架一般采用面板搁置当前期刊，面板下抽屉放置过期期刊，这种现刊上架方法已经被沿用多年，并且一度得到推广。传统的期刊装订工作工艺流程如图1所示[2]。

3 期刊装订工作存在的主要问题

图书馆和资料室期刊的装订工作主要存在以下弊端[3]：

3.1 管理思想落后

由于受“重藏轻用”思想的影响，担心期刊借出被损坏或丢失，因此期刊装订本一旦入库、上架后就有万事大吉的感觉，一般多以收藏为主，不轻易外借。这样使得期刊信息在利用上受到了许多限制，给广大师生带来很大不便。

3.2 装订效果不佳

加工后的合订本一般较厚，使拿取、携带、阅读均不方便，合订本的页面完全打开受到限制，影响复印效果。

3.3 装订周期过长

期刊装订期长是个老问题，一般要经半年才能返馆，而学术的前沿信息以及社会动态热点信息都有很强的时效性特点，若装订周期太长必然使信息的价值无故折损了。

3.4 多本合订，影响期刊的利用率

合订本的期刊不利于流通，由于多本集中，导致一人在手其他人无法同时阅读。

3.5 成本的增加

据调查，大连地区期刊装订价格为平装本1册4.70元，精装本1册8元，这是一笔不小的开支[4]，再加上装订人员的工资、设备及水电等消耗费用等，会导致装订后期刊成本显著增加。

4 期刊装订问题的解决对策

期刊装订在图书馆和资料室工作中具有重要地位，同时也是一项比较复杂、细致的工作，工作环节较多，需要认真、细致和负责的态度，一切从方便读者利用出发，科学规划期刊装订工作的每一个环节，尽可能缩短期刊到装订的时滞，提高期刊文献的使用效益。

4.1 注意期刊索引的装订位置

期刊索引是查检该刊的检索工具，是与刊物相匹配的不可缺少的组成部分。索引的出版情况比较复杂，有期索引、卷索引和年索引，一定要将其随本刊装订在一起，以充分发挥索引的作用[5]。特别是有些期刊，为方便读者的阅读，在每期后有期索引，在每卷后又出卷索引。在装订时必须去掉期索引，将经过整合的卷索引装在整卷最后，以方便读者检索。

4.2 装订期刊要做到美观和结实

要做到期刊合订本外壳颜色一致，刊名、卷期、年号、分类号、索取号、烫写文字的位置要求规范统一。每次烫写文字的颜色如金色或银色(平装除外）要统一，烫写的文字字体要清晰，方便读者阅读。此外，装订的期刊要结实，否则就谈不上做好期刊的收藏和利用。如采用世界最流行的无线胶订方式，期刊就能完全打开，就可以方便读者使用；封面采用压膜、上光处理，就会显得厚实、耐磨、耐用、不易褶皱、不易吸水、吸油，就适于长期保存。

此外，随着人们环保意识的不断增强，现行期刊装订已不限于传统装订的颜色和材料，因此，我们需要注意期刊合订本外包装物质对阅览环境，以及对读者视觉所造成的影响，所采用的期刊装订材料须符合国家环保标准。

4.3 期刊装订厚度适中

对于期刊，一般规定不外借，读者只好花费很多时间来摘抄，这样就给读者利用期刊带来很大的不便。期刊的收藏，利用是第一位的。读者在翻阅过刊合订本时，如果装订太厚，在复印时中间接缝处的文字就很难印清楚，使读者常常望刊兴叹。因而，期刊装订的厚度一般3cm为宜[6]，过厚会影响使用，过薄浪费财力，增加费用，而且在编目时对书脊文字书写印刷都有影响。期刊装订不能单考虑厚度而忽略期刊内容的科学性与连续性。如果一种期刊全年共12期，正常情况下可按照适当的厚度装订成1册或几册。

4.4 装订期刊要选择合适的时机

寒假或春天的气候潮湿，不宜开展期刊装订工作，因为此时给期刊上乳白胶是很难干透的，会影响期刊装订质量。特别要注意的是，装订工作应该尽量避开每年4月至6月毕业生写论文高峰期，因为此时毕业论文的撰写需要收集大量数据，而期刊资料是重要的论文参考文献来源，此时开展装订工作易于导致刊物积压，影响学生利用。

4.5 大力引进电子期刊

计算机网络存贮、网络安全防范等信息技术已经悄然走进图书馆。电子期刊是由网络页面组成的，集文字、声音、图像、动画等多种形式于一体，表达更多的信息，给读者以视觉和听觉的多种感受。各图书馆为满足不断增长的读者文献信息需求，纷纷花巨资购买或引进电子期刊，镜像站、地区中心、全国数据中心层出不穷，数字图书全文数据库不断涌现，如中国期刊全文数据库、万方资源系统、维普全文数据库、超星数字图书馆、方正数字图书馆等数字期刊。这些电子期刊不仅丰富了馆藏，方便了读者，同时也缓解了读者日益增长的文献信息需求与馆藏相对不足的矛盾。有了电子期刊就没有必要订购及装订太多的纸质期刊，这样对空间而言就得到很大程度的节省。

4.6 全面提高工作人员的素质

当前，图书馆与读者的关系已从“图书馆轴心论“向”读者轴心论”发展，从“以馆藏为中心”向“以读者为中心”的服务模式发展，图书馆工作人员的素质高低直接影响图书馆读者服务工作的质量。期刊工作人员是否具有较强的专业知识和良好的服务态度，以及能否掌握图书管理的现代化技术，是提高期刊利用率的关键。期刊工作人员应该结合自己的工作需要，努力学习图书馆业务，学习其他相关学科的知识，更新知识结构，提高业务水平，努力成为“一专多能”的复合型人才。

[1] 赵香元.浅谈期刊装订工作[J].青岛海洋大学学报，1995（3）：61-26.

[2] 邹宏良，孙荣林，刘丽.外文期刊装订的新构思[J].中国科技信息，2006（2）：75.

[3] 王茜.图书馆期刊装订工作改进的实践与探索[J].科技情报开发与经济，2007（13）：117-118.

[4] 于鸣镝.期刊装订的弊端及对策[J].河北科技图苑，1996（3）：38-39.

[5] 吕晓胜.期刊装订之我见[J].医学情报工作，2004（3）：215-216.

[6] 萧莉明.高校图书馆外文期刊装订工作经验谈[J].山东图书馆季刊，2007（1）：46-47.

[7] 张兵.数字化期刊的开发利用与管理.图书馆学刊，2007（3）：120-122.

[8] 迟春佳.高校图书馆期刊工作的发展策略.图书馆学刊，2007（4）：121-123.

[9] 顾东蕾.一种外文期刊全文数据库的筛选方法.图书馆学刊，2005（5）：96-96.

[10] 朱紫阳，万秀明.大气科学外文核心期刊初探.图书馆学刊，2005（4）：94-95.