浅谈高校图书馆的名人赠书及其管理——以黎明职业大学图书馆为例

黎明职业大学图书馆

〔福建省泉州市362000〕 戴莲治*

接受赠书是高校图书馆补充馆藏文献信息资源的重要渠道之一。它不但在一定程度上可以缓解读者需求与图书馆购书经费不足、馆藏文献信息资源数量有限之间的矛盾,而且有利于高校图书馆扩大社会影响,获得广大读者支持,具有重要的现实意义,因此历来为中外高校图书馆所重视。近些年来,许多高校图书馆通过主动对外宣传和联系,吸引了众多专家、学者和社会知名人士向图书馆捐赠书刊资料,其中不少还是善本、孤本,或未曾公开出版发行的内部资料,有的还标有名人批注,具有独特的价值,是图书馆通过其他渠道无法获得的弥足珍贵的文献资料。名人赠书有别于图书馆自行采购的图书,因此在赠书的管理上也应有所不同。下面,笔者结合黎明职业大学图书馆的实际,就名人赠书及其管理工作谈几点管见。

一、名人赠书的现状

由于高校图书馆具有学术性、专业性、名人多的特点,因此接受的赠书很大一部分来源于专家学者。黎明职业大学地处福建省泉州市,海外华人、华侨较多。他们关心、热爱祖国教育,积极向高校图书馆捐赠图书为数不少。黎明职业大学系由著名书法家、教育家和社会活动家梁披云先生于1984年在黎明学园的基础上创办的(黎明学园于1980年在原黎明高中的旧址上创办)。办学初期,由于经费有限,各项设备都有待充实。为此,学园董事会发表了《募集图书启事》,开展“赠书运动”,希望各地董事、校友和各界人士给予支持。通过不断对外宣传活动,吸引了一批名人向学校捐赠图书。例如,黎明学园的名誉董事长、著名作家巴金先生,当即赠送两批他所珍藏的中文书籍,此后陆续共寄赠图书达11批,共计7073册;梁披云先生捐赠私人藏书3098册,其中主要以书法为主,兼有文、史、哲等类图书,并有其主编的《中国书法大辞典》的全套手稿本;菲律宾华人资深作家、诗人、翻译家、社会活动家林健民先生,将其译、著的《中国古诗英译》、《菲律宾不流血的革命》等及其他私人藏书合计3410册捐赠给图书馆。此外,还有著名翻译家、出版家吴朗西先生,四川大学卢剑波教授,福建省福州市华侨历史学会副会长苏菲等名人,都向黎明职业大学图书馆捐赠了大量图书。据不完全统计,黎明职业大学从黎明学园建校以来的近三十年里,图书馆共收到各类名人赠书近2万册。其中,巴金赠书7073册、梁披云赠书3098册、林健民赠书3410册、苏菲赠书2270册、黎丁赠书2170册。这些赠书都是图书馆的无价之宝,对于丰富学校馆藏文献信息资源、加强学生宣传教育和扩大学校社会影响具有重要意义。

二、名人赠书的特点

(一)资料珍贵,具有独特价值

由于图书馆接受的名人赠书有很多是手稿,或扉页上有名人的亲笔题名,或书页内有名人的批注,具有不可复制的特点,因而有独特的收藏价值。例如,巴金的赠书中,有他的代表著作5本文集并在扉页上有他的亲笔题名,还有用英文、德文、法文、俄文、日文、世界语、孟加拉语翻译的外文版巴金著作《寒夜》、《家》、《春天里的秋天》、《巴金的生活和著作》、《随想录》和《巴金文选》等。梁披云先生赠送的《中国书法大辞典》则是该书的全套手稿本。朝鲜籍史学家柳絮先生遗孀应起鸾赠送的是柳絮教授遗著《中域朝姓考》与《王辰搞倭战争史稿》两部手稿。吴朗西先生特将自己珍藏多年的一部百衲本《二十四史》(包括檀木书柜)赠给了黎明职业大学图书馆。这些图书资料都具有很高的使用价值和保存价值,可以说是稀世珍宝,弥足珍贵。

(二)专业性较强,学术价值较高

黎明职业大学图书馆受赠的书刊当中,有不少是国家重点高校的知名教授捐赠的。这些名教授大多是某一专业领域的权威。他们捐赠的学术著作是其在教学与科研过程当中,理论与实践相结合的产物,具有很高的学术价值。例如,四川大学的卢剑波教授是著名的世界语专家,他将卡洛采的世界语原创诗集《EzopaSagxo伊索的智慧》译为中文,由四川人民出版社出版,他的赠书当中就包括了这本译著。而林健民先生不但精通中文、英文,而且译诗有创新,创造“整齐美”译法,他捐赠的1988年版译著《中国古诗英译》,就非常准确、流畅地把中国古诗译成英文,介绍给海外读者,具有很高的文学价值。

三、名人赠书的管理

由于名人赠书的稀缺性和特殊性,因此在赠书的管理上也应与图书馆自行采购的图书有所区别。在赠书的接收、加工、典藏、流通等方面都应有特殊规定,以使名人赠书既能达到教育和宣传的利用效果,又能使其最大限度地受到保护。

(一)名人赠书规章制度的制定

为了规范图书捐赠和受赠行为,维护捐赠人及受赠单位的合法权益,图书馆有必要对名人赠书制定详细、可行的规章制度,使赠书工作的各个环节规范化与制度化。我馆在实践中摸索出了一套切合实际的名人赠书管理办法,对名人赠书的类别、期限、方式、奖励措施,以及登记、造册、加工、典藏等处理环节都做了详细的规定,从而做到有章可循,提高了工作效率。

(二)名人赠书的接收

对名人捐赠的图书,高校图书馆应及时予以接收和登记,同时要颁发给赠书者荣誉证书,对其捐赠图书行动予以表彰和感谢。对于大批量捐赠图书或捐赠孤本、善本等具有重大价值图书的名人,还要请校领导亲自复函致谢,以表达对赠书者的诚挚谢意。例如,对于巴金先生的大批量赠书,我校领导就曾多次复函致谢,并邀请其来校参观访问,与巴金先生建立了良好的个人关系,体现了学校对其赠书的重视。

(三)名人赠书的加工和典藏

赠书接收后,要注意根据不同的文献类型、来源及用途等及时予以加工和典藏,加强赠书的二次与三次文献开发工作。在加工过程中,要注意给赠书作一些专门的标记以示区别。例如,在书刊的扉页上加盖“赠书”字样的图章;在书标的使用上,可以选用与其他馆藏图书不同的颜色予以区分;在编目过程中,在附注项可以加注“××先生(女士)捐赠”字样,以使读者在检索图书时,能够清楚此书系名人赠书。如遇大批量赠书,可以集中建立数据库,提供网上利用。这样,读者可以在网上检索到捐赠者赠书及典藏等方面的信息,还可以定期进行读者借阅统计,将信息及时反馈给赠书者,使他们了解所赠图书的流通情况,从而激发他们继续赠书。

(四)名人赠书的专室专柜收藏

由于名人赠书的稀缺性和特殊性,为了便于保护、管理名人所赠书刊,同时也为了更方便地让广大读者集中检索利用,有必要对名人赠书采取专室或专柜收藏,设立“赠书阅览室”。我馆就在三楼设立了特藏室,专门用来收藏与展示名人赠书。这一特藏室,成为了黎明职业大学独具魅力的校园文化精华与宝贵的教育资源,受到了海内外嘉宾与各界人士的高度美誉。

(五)名人赠书的宣传工作

赠书是一项公益活动。高校图书馆通过在校内外加大对名人赠书的宣传工作,可以充分体现图书馆对赠书者的尊重,有利于提高读者对赠书的利用,培养学生的社会责任感和使命感,增强学生的赠书意识,同时也有利于吸引社会各界名人以及海内外组织和社团向图书馆捐赠图书。因此,做好名人赠书的宣传工作非常重要。高校图书馆可充分利用自身的有利条件,通过各种途径开展赠书宣传活动:一是利用校报、校刊、馆刊、广播等各种媒介,进行赠书的宣传和报道。例如,我馆将名人赠书的事迹通过《泉州黎明学园信息》、《黎明大学董事会通讯》、《黎明校友信息》等刊物向海内外宣传、报道,扩大了名人赠书的影响,引导和鼓励更多的海内外知名人士捐赠图书。二是将名人所赠图书的目录编印成册,对外发放,或通过板报、宣传栏等形式宣传推荐新到的赠书。例如,我馆收到最新的名人赠书后,都会将赠书的图书目录及内容概要以海报的形式向外公布,以吸引读者前来阅览。三是开展名人赠书事迹的专题讲座,扩大赠书在读者中间的影响。我馆特将巴金、梁披云、林健民等名人的赠书事迹编写成题名为《感人的赠书故事——〈黎明职业大学图书馆名人赠书的开发、利用〉》的专题报告,向全校师生作专题讲座,使他们加深了解赠书的背景、意义,增强对赠书者的敬意,使赠书最大限度地发挥作用,并以此告慰赠书者。四是利用校庆、馆庆机会,举办捐赠图书展览,以扩大社会影响,拓宽捐赠图书来源。还可将赠书事迹作为校庆刊物的一部分内容对外宣传。例如,我馆利用校庆二十周年之际,举办了名人赠书展,将赠书的目录、主要内容及名人的赠书事迹以图片、录像、报告等形式对外展览,扩大了名人赠书的影响,对名人及其赠书起到了很好的宣传效果。

四、结束语

名人赠书是学校的无价之宝,也是全校师生的重要精神粮食。这些赠书不仅可以弥补高校图书馆学术类、专业类和珍贵书刊较为短缺的不足,而且可以节约图书经费,成为补充图书馆馆藏的重要渠道之一。接受名人赠书,对图书馆来说具有重要的意义。图书馆工作者应在实践中不断探索,找出更好的管理办法,加强赠书的管理、开发与利用,使之发挥应有的作用,以达到既增加馆藏又能够纪念和尊重赠书者的目的,最终取得良好的社会效益和经济效益。

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