嵩山历史建筑群申报世界文化遗产档案建设探究

苏 迎,余晓蕾

(1.河南省疾病预防控制中心;2.郑州市档案局,河南郑州 450016)

嵩山历史建筑群申报世界文化遗产档案建设探究

苏 迎1,余晓蕾2

(1.河南省疾病预防控制中心;2.郑州市档案局,河南郑州 450016)

档案建设;嵩山历史建筑群;世界文化遗产

河南省于 2006年将嵩山太室阙和中岳庙、少室阙、启母阙、嵩岳寺塔、少林寺建筑群 (含常住院、初祖庵、塔林)、嵩阳书院、会善寺、观星台等八处 (共11项)建筑以嵩山历史建筑群的名义申报世界文化遗产,申报文化遗产文本于 2008年初获联合国世界遗产中心审查通过。至此,嵩山历史建筑群申报世界文化遗产工作全面启动,历史建筑群的保护规划、法治建设、古建维修、环境整治等各项工作强力推进,申报遗产档案工作被急迫地提上议事日程。2008年3月 3日,郑州市档案局张义德局长与郑州市副市长李柳身签订了申报遗产目标责任书,派工作人员进驻郑州市嵩山历史建筑群申报世界文化遗产委员会办公室,指导申报遗产档案工作的全面开展。2009年,由中国向联合国提出了将嵩山历史建筑群作为文化遗产、将五台山作为自然与文化双重遗产列入《世界遗产名录》的申请。2009年6月召开的第33届世界遗产委员会会议上,五台山顺利晋级世界文化遗产,嵩山历史建筑群却被审定为“补充材料推荐列入”,这说明嵩山历史建筑群的世界性价值和真实性已得到认可,部分材料细节有待完善。现就其档案建设工作作一简述。

1 嵩山历史建筑群申报世界文化遗产档案建设

1.1 概念 嵩山历史建筑群申报世界文化遗产(嵩山申报遗产)档案是嵩山历史建筑群在世界文化遗产的申报过程中所利用到的和在申报、复查及以后的维护管理过程中形成的具有保存价值的真实的历史记录。包括纸质文件、电子文件、音像文件、光盘、照片等。

嵩山申报遗产档案必须是某一单位在申报世界文化遗产和复查的活动中产生的文件材料,即反映与世界文化遗产活动密切相关的文件材料。嵩山申报遗产档案必须是具有一定保存价值的文件材料,它具有历史作用和现实作用,并能够为将来的查考利用提供依据。嵩山申报遗产档案必须是真实的、可靠的历史记录。嵩山申报遗产档案须规范化、系统化并实行集中管理。

1.2 组成部分 申报世界文化遗产工作基本程序为申报和复查两个阶段,因此嵩山申报遗产档案须在这两个阶段中产生。一是在世界文化遗产申报过程中所提供的档案;二是在复查活动中产生的档案。

申报过程中形成的档案,包括说明嵩山历史建筑群符合哪些世界文化遗产规定的标准、在与其他同类地点比较的前提下的保护状况、遗产的真实性;不同范围和比例尺的地图、地形图和平面图;有关遗产保护的法律、法规等;各种照片、幻灯片和光盘;成立相关机构及管理职责等。主要为以下内容。

1.2.1 申报文本 完整性和真实性是世界文化遗产的两个特性[1-2]。嵩山历史建筑群申报文本体现了嵩山历史建筑群的突出的普遍价值,符合列入世界文化遗产标准的 1、2、3、4、6条 ,主要有:①嵩山地区是中华文明的发祥地。以“天地之中”为基本理念而汇聚于这一地区的历史建筑群,各种类型的初创制度与典范形制在地域上高度集中。②中岳嵩山具有长久的文化生命力,不同类型的历史建筑表达出不同时代的强势文化特点。③汉三阙、嵩岳寺塔、嵩阳书院、观星台等代表的初创制度是唯一的现存见证。④少林寺及其范围内的初祖庵和塔林、中岳庙等代表的古代建筑典范形制随宗教的流传、古典建筑法式制度的颁行具有划时代的意义。而观星台等天文科技建筑则在中国乃至世界古代天文历法中具有划时代的意义。⑤以汉代庙阙和嵩阳书院为代表的礼制建筑和儒学教育建筑记载了古老的祭祀、封禅文化和书院教育历史,是这两种已经消失了的文化传统的独特见证。⑥各种类型在初创之后广泛传播,具有深远的影响力。其中礼制文化、佛教禅宗文化、书院文化不仅在中国范围内成为主流文化的重要组成部分,而且影响到其他亚洲国家。因而,嵩山历史建筑群是不可分割的整体,具有突出的价值和文化代表性。

1.2.2 评估报告 评估报告分两部分,一是成员国的陈述。二是国际遗迹和遗址委员会的评价,其中有比较分析、品质、推荐等。

1.2.3 申遗机构形成的文件 此部分包括国家文物局、河南省、郑州市、登封市各级政府机关、申遗组织在申遗工作过程中形成的有关申报、法律法规制定、保护规划、文物本体维修、环境整治、拆迁安置、水文、地质、气象、古树名木等方面的档案。

1.2.4 复查过程中形成的档案 嵩山历史建筑群申报世界文化遗产如果成功,还要接受联合国遗产组织的复查。事实上,以世界遗产带动旅游业发展的想法和实践不占少数,其中,我国许多风景名胜区、自然保护区,都面临着人工设施和人工景观过多过滥的问题,过度开发破坏了自然景区的真实性和完整性。如湖南武陵因过度开发造成严重的破坏和污染,2003年,被联合国教科文组织亮了黄牌。因此,嵩山历史建筑群即使申遗成功,也并非一劳永逸,还将伴随监督和管理行为而不断产生新的档案材料。据此,制定了嵩山申遗档案归档范围,以便更好地收集和完善档案资料。

2 嵩山历史建筑群申报世界文化遗产档案收集

嵩山历史建筑群上溯至大禹时期以来的神话故事、民间传说以及跨越汉代至今近 2000年的历史,是中国乃至世界上保存种类最多、持续修建时间最长、历史文化内涵最丰富的历史建筑群,其档案材料可谓浩如烟海,纷繁庞杂。

2.1 档案零乱散存各地 嵩山申遗档案材料部分保存于登封市直各委局和各申报点,很多珍贵资料散落在当地民间以及北京、南京、郑州、洛阳、开封等地;如《登封县志》分别散放在南京图书馆和北京图书馆,国家图书馆还保存有《嵩阳书院志》、《嵩山居士文休》等珍贵档案。新中国成立以来少林寺、中岳庙、嵩岳寺塔历次文物维修工程档案存放于河南省古建研究所等。其档案具有范围广泛、数量众多、存放分散、收集艰难的特点。为此,要立足登封,面向全国,以移交、征集、捐赠、寄存、征购和拓印等方式方法、多渠道开展档案材料的收集活动。

2.2 集中收集档案 2008年3月,市档案局李淑兰副局长在郑州市申遗委第三次全会上发言,指出当前申遗档案工作的重点是马上收集分散各处的申遗档案。郑州市档案局起草并由郑州市申遗委印发了郑申委 (2008)01号文《关于收集嵩山历史建筑群申报世界文化遗产档案材料的紧急通知》,要求各有关部门积极配合参与收集有关的档案材料。3月28日,登封市由市长吴福民牵头,召开由登封 34个委局及有关单位参加的档案建设工作会议,要求各单位服从申遗大局,迅速行动起来,不讲条件,严格按档案建设的要求,查找、梳理本单位与申遗有关的档案资料,以不同方式向申遗档案室移交,并对各单位制定了移交档案的范围和时间。郑州市档案局派驻郑州申遗办的同志,在会上作了题为申遗与申遗档案的发言,阐述了嵩山申遗档案的概念及在申遗工作中的地位和作用。

2.3 宣传动员,鼓励档案捐献 与此同时,通过电视、报纸、广播等媒体广泛动员全社会捐献捐赠申遗档案,2008年3月至 5月间,登封市掀起了全社会争相捐献申遗档案的高潮。市民的积极参与,无私奉献,写下一曲曲感人的颂歌。“少林书王”王长青先生故去前,抱着多病之躯捐赠出集生心血编写的少林武功专著以及两个孤本《少林棍法禅宗》和《少林寺跌打损伤秘方》,还自费远赴山东收集少林寺武僧释永祥于国民十六年手抄的《少林寺拳谱》;颖阳农民王银贵捐赠了山东临清学子李兴凯民国期间在登封求学时创作的《燕雨楼画稿》原件。为此制作并颁发了捐赠证,以资作为个人参与嵩山申遗档案建设的证明。

3 嵩山历史建筑群申报世界文化遗产档案规范化

3.1 分类科学 采用机构—问题分类法。

一级类目:景区综合、中岳庙和太室阙、少室阙、启母阙、嵩岳寺塔、少林寺建筑群、会善寺、嵩阳书院、观星台。

二级类目:①景区综合下设:行政事务、文本规划、宣传教育、法律法规、财务物资、文物保护、景点管理、资源开发、景区建设、设施设备、科学研究。②各古建筑下设:基础资料、古树名木、本体维修、环境整治、拆迁安置、本体监测、土地监测、植被监测、环境监测、气旬监测、水文监测。

三级类目:①基础资料下设:文献基本情况登记表、概述、图纸、单体建筑表、拓片、文献史料。②本体维修、环境整治按单项工程列入。③拆迁安置下设:拆迁、新农村、道路、饮水、电网。

3.2 载体多样 嵩山申遗档案有纸质文件材料,有古建筑群碑刻拓片,有嵩山风景邮票,有古书的木雕板,有资料照片,有电子文件,可谓载体多样,门类齐全。

3.3 整理规范 档案的整理严格依照《归档文件整理规则》、《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《照片档案管理规范》等国家标准执行,整理规范,编目准确,排架合理,完全满足利用需求。

3.4 管理先进 采用先进的计算机档案管理系统,建立局域网,对收集、分类、整理等各环节实现自动化管理,整个系统具备了数字化加工、彩色图像处理、全文检索、目录检索、报表统计、实体借阅、可调整系统安全级别等诸项功能,并根据嵩山申遗档案自身特色进行二次开发,建立起数字化图书管理应用平台。

4 建立嵩山申报遗产综合档案室

自 2008年3月～9月,经过六个多月紧张而艰苦的工作,将从无到有的嵩山历史建筑群综合档案室基本建成,且初具规模。档案室坐落于风景秀丽的千年学府—嵩阳书院西院,茂林修竹的嵩阳书院积淀着深厚的文化气息和文化内涵,加之档案室浓浓的书香气氛,二者相互依托,相得益彰,更兼有现代化的档案管理手段,使得千年书院又焕发出勃勃生机。

综合档案室与贵宾接待室、监控室共用三进三个四合院。库房分为两部分,分档案区、图书区。另开辟了工作人员办公室、阅览查档室、档案陈列室、计算机总控室。档案用房宽敞明亮,库房根据保管要求配备了空调、除湿器、防潮剂及防尘、防光、防虫、防火、防磁等专业设备。

档案室所存档案主要是申报过程中应提供的档案及申报过程中形成的档案,主要包括:文物基础资料、保护维修、环境整治、监控监测、图书文献、民间传说、神话典故、民俗宗教等,其中文物基础资料(含“四有”档案、附属金石文物、碑帖造像等)、文物保护维修、环境整治三部分构成了嵩山申遗档案的主体。

嵩山申报遗产档案兼具三大特色。①收集的全面性、完整性。从文物保护单位创建到历次维修、环境整治、管理利用、旅游开发,进行了全面系统的收集,能够完整全面地反映嵩山历史建筑群从产生至发展的全过程,为嵩山历史建筑群保护管理打下坚实基础。②整理的科学性、规范性。档案的收集整理严格依照《归档文件整理规则》、《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《照片档案管理规范》等国家标准执行,分类科学,整理规范,编目准确,排架合理,完全满足利用需求。③管理的数字化、先进性。采用先进的计算机档案管理系统,建立局域网,对收集、分类、整理等各环节实现自动化管理,整个系统具备了数字化加工、彩色图像处理、全文检索、目录检索、报表统计、实体借阅、可调整系统安全级别等诸项功能,并根据嵩山申遗档案自身特色进行二次开发,建立起数字化图书管理应用平台。全部档案已建机读目录,共有 10万余条;另有 15万页文件、8 600张图纸已经数字化处理,可提供网上全文检索利用。

目前,嵩山历史建筑群申报世界文化遗产工作仍在有条不紊地进行,其在中国历代礼制、宗教、科技和教育等各种建筑类型方面的初创制度和形制典范意义已为世所公认,档案建设工作也在不断完善,让我们期待嵩山历史建筑群能在第34届世界遗产委员会会议上审定通过,成功列入《世界遗产名录》。

[1]温淑萍.试论世界遗产的完整性—以沈阳故宫为例[J].理论界,2009,7:131-133.

[2]张成渝,谢凝高.“真实性和完整性”原则与世界遗产保护[J].北京大学学报(哲学社会科学版),2003,48(2):62-68.

[责任编校:张亚光]

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1008-9276(2010)05-0620-04

2010-03-24

苏 迎 (1969-),女,河南省驻马店市人,本科,工程师,从事档案管理工作。