华东地区地方院校图书馆19年协作活动的回顾与思考

□姜汉卿

1 基本情况

华东地区地方院校图书馆的协作活动已经持续19年了。如果算上酝酿期,至今已有22个年头。

1985年5月,江苏省7所师专图书馆率先联合成立了协作组。根据当时的协作情况,1987年上半年,协作组及时提出了“立足江苏,面向华东,走向全国”的口号。经过联络,1987年11月,在江苏省南通师专召开了苏、鲁、皖3省师专图书馆会议,有27位馆长与会;福建、江西、浙江3省和上海市的师专图书馆也有不少馆长应邀列席了会议。这次会议所形成的纪要,其核心内容是倡议在华东地区成立师专图书馆协作组织。

1988年10月,在山东省潍坊市昌潍师专召开了华东地区6省1市师专图书馆协作委员会筹备会议,成立了筹备组。

1990年5月,在浙江省舟山师专召开了华东地区师专图书馆协作委员会成立大会暨第1次年会。在这次会议上,讨论并制定了师专图协的章程,确定了协作的原则、范围、内容和方法,并选举产生了常委馆。

从1993年11月至2008年11月,相继在安徽省巢湖师专、江西省吉安师专、上海师专、福建省泉州师专、江苏省南通师院和常熟高专、山东省泰安师专、浙江省湖州师院、江西省上饶师院、福建省宁德师专、安徽省池州师专、江苏省淮阴师院、山东省潍坊学院、福建省武夷学院和浙江省台州学院召开了第2次至第15次年会。第16次年会订于2009年11月在安徽省滁州学院召开。

为了保证把协作活动搞好,把会开好,其间根据需要,又多次召开了常委馆会议。

作为华东地区6省1市48所师专图书馆自愿联合成立的协作组织华东地区师专图书馆协作委员会的根本目的是致力于师专图书馆的标准化、现代化建设,为搞好各校的教学与科研、为培养跨世纪人才提供文献保障和优质服务而积极开展协作活动。随着形势的发展和协作的需要,这个组织的名称前后经历了三次变化:第一次,鉴于原48所师专有些已升格为师院,而且还有很多学校都在积极“申本”,常委馆认为,如果再以原来的组织名称召开会议,成员馆势必越来越少。于是,在1999年5月召开的第6次年会上,就将华东地区师专图协更名为华东地区师专(院)图协;第二次,随着升本的学校越来越多,在2001年10月召开的第8次年会上,又将华东地区师专(院)图协更名为华东地区师院(专)图协;第三次,在2007年8月常委馆会议上,大家又认为:原来的师专已有相当一部分去掉了“师”字头而升格为学院,有的与其他高校合并后已不独立存在。加之很多教育、医学、纺织、海洋、经贸以及高职院校等地方高校图书馆的同仁们积极要求参加这个协作活动,因此,有必要再次更名。于是,在前年的福建年会上,又把华东地区师院(专)图协改为华东地区地方院校图协。实践证明,以这种名称组织协作活动既是必要的,又是可行的。更名以后,参加年会的单位和人数逐年增多,其中非师范院校的单位和人数都占相当大的比重,甚至像江苏常熟市图书馆等一些市、县公共图书馆的馆长也来参加会议,说明这个协作活动深受大家欢迎,具有较强的吸引力和凝聚力。

2 主要成果

19年来,华东地区地方院校图书馆的协作活动已经取得了很大收获。主要表现在:

2.1 更新了理念,统一了思想

通过参观学习、经验交流、邀请专家作学术报告和对图书馆党的建设、队伍建设、人性化管理、服务创新、信息教育、标准化和数字化建设、文献资源共享、践行科学发展观等专题的研讨,特别是对众多的专科学校升格为本科院校或与其他院校合并后,如何在新形势下加强自身建设,夯实基础、练好内功,体现办馆特色,更好地为教学和科研服务等专题的讨论,活跃了学术研究气氛。通过交流和研讨,大家达成了以下共识:

随着我国“科教兴国”方略的实施和向教育现代化迈进,高等教育出现了大变革、大发展的喜人局面。跨入21世纪的地方院校图书馆既面临着难得的发展机遇,也遇到了各种挑战。充分发挥自身优势,为大力培养能够适应素质教育的要求、具有复合型知识结构和创新能力的人才队伍服务,将是地方院校图书馆的长期任务。作为图书馆的领导,必须做到:

2.1.1 更新观念,高屋建瓴

高等师范教育正进行着重大改革,三级师范正逐步向二级师范并最终向一级师范过渡。在这样的大背景下,应该用发展的眼光,高起点、高标准地规划图书馆建设。

2.1.2 正确认识图书馆的现代化

图书馆的现代化不光是图书馆建筑的现代化、技术设备的现代化、文献载体的现代化、服务手段的现代化,更重要的是思想观念的现代化、管理水平的现代化。因此,在实现图书馆现代化的过程中,应该始终把提高人的思想素质和业务技能放在首位,摆脱经验主义的管理模式,不断强化现代管理意识,讲科学、讲效益、讲民主、讲法制,大胆引进竞争机制、激励机制和风险意识,实行全员聘任制,充分调动人的积极性,按照标准化、规范化的要求开展各项工作,真正实现从封闭式、单一化、传统型的图书馆向开放式、多功能、现代化的图书馆转变。

2.1.3 克服“五轻五重”的思想

要改变重藏轻用、重师轻生、重分编轻流通、重管理轻服务、重一般服务轻特色服务的现状,最大限度地提高馆藏文献资源的使用效益。

2.1.4 变“以书为本”为“以人为本”

现代图书馆与传统图书馆办馆理念的本质区别就在于是否坚持“以人为本”。以人为本,就是要了解和把握人们日益增长的精神文化需要,不断优化和创新图书馆的服务内容和形式,体现均等、共享、和谐的原则,让更多的人享用图书馆的文化资源。以人为本,就是要满足人的需求、实现人的价值、追求人的发展、体现人文关怀。以人为本,首先要以读者为本、以读者为中心,做到环境优美、管理完美、服务精美,使每一位读者高兴而来、满意而归。其次,要以馆员为本,做到加强教育与关心培养相结合,为馆员提供学习机会,搭建发展平台,大胆提拔能干事、会干事、干好事、不出事的中青年干部挑重担,建立平等相处、相互信任、共荣共辱的新型人际关系,努力营造民主和谐的内部环境,为他们谋福祉、办实事、排忧解难。只有这样,才能使他们始终保持好的心情、好的服务态度、好的工作质量。

通过交流和研讨,大家表示,在新形势下一定要努力践行科学发展观,抓住机遇,排除困难,为现代化建设上规模、管理工作上水平、读者服务上档次而奋斗。

2.2 学到了经验,改进了工作

通过轮流召开会议,每到一个学校,不但对东道馆的工作是一个很大的促进,而且也为到会的其他兄弟馆提供了一个极好的学习机会。大家取长补短,拓宽思路,使各馆的管理水平上了一个新台阶,也促进了华东地区地方院校图书馆的平衡发展和整体水平的提高。

比如,1988年,原昌潍师专图书馆率先进行管理改革,把市场经济规律和竞争理念引入图书馆的管理中,推行目标管理,建立健全定编、定岗、定员、定责、定量的“五定”责任制,采取民主组合、分级聘任、考核评比、奖惩分明等一系列科学管理措施,调动了馆员的积极性,提高了工作效率。他们的做法和经验对参加会议的50多位同志触动很大。很多图书馆都学习他们的做法,收到了明显成效。又如,前几年,为了迎接教育部对各本科院校进行的教学工作水平评估,江西省上饶师院图书馆等在年会上介绍了他们迎评的经验,使其他院校图书馆很受启发。

2.3 出版了教材,编印了联合目录

华东地区地方院校图书馆如何搞好协作,是每次年会上都要研讨的课题。从客观上讲,协作范围越大,协作项目越难实施,但图协还是尽量克服困难,努力办点实事。

比如,由笔者牵头组织有关成员馆编写、出版了《社会科学文献检索基础教程》,供各馆上文献检索课使用。

此外,有关同志还参加了由南京师范大学赵国璋教授主编的规划教材《文献检索与利用》的编写;编写并出版了《图书馆管理词典》、《高等师范院校学生必读书目》和《中学各科教学参考资料索引》。编印了《中文期刊馆藏联合目录》、《馆藏工具书联合目录》。为了解决各馆藏书建设中不完整、不系统、不科学等问题,成员馆之间进行了馆际藏书协调。根据各校专业设置情况,对系统收藏、重点收藏进行了分工,并编制了单科馆藏书本目录,供各馆交流使用。对现刊的选订和过刊的收藏也拟定了原则和标准,既节省了经费、提高了馆藏质量,又增强了服务的针对性,受到了读者的欢迎。

图协还组织专家对年会收到的论文进行评奖,并将获奖作品汇编成论文集;给优秀论文作者颁发盖有年会召开所在省高校图工委公章的荣誉证书,为他们评职称创造了条件,调动了大家的积极性。

2.4 宣传了自己,扩大了影响

每召开一次年会,图协都写一份纪要载入史册,多次被《中国图书馆学会工作通讯》刊用,宣传了自己,扩大了影响。

19年来,华东地区地方院校图书馆的协作活动确实取得了丰硕成果。华东地区地方院校图书馆协作委员会是全国第一个成立并坚持正常活动的跨省的区域性协作组织。仅就这一点,就足以看出它具有很强的生命力。

3 成功因素

华东地区地方院校图书馆的协作活动之所以能够取得这些成绩,其原因是多方面的。笔者认为主要是:

3.1 有一个共同的思想基础和内在要求

上世纪80年代,华东地区各师专图书馆的处境都比较困难。虽然绝大多数是在50年代末成立的,但由于三年自然灾害的影响,1962年前后,基本上都“下马”停办了。“文革”结束后,直到1978年才恢复办学。当时,百废待兴,在全国1000多所高校中,182所师专是不折不扣的“第三世界”:基础差,投入少,人员不足、素质不高,无论是办馆条件,还是服务水平,都不能适应形势的需要。那时候,华东地区的师专图书馆基本上都是同龄馆,规模相仿,条件类似,服务的对象、承担的任务、发展的目标以及各自所处的地位、面临的困难、亟待解决的问题等都基本一致,相互间有共同语言。各馆的领导同志怀着强烈的事业心,奋发进取,力求尽快改变本馆的面貌,脱“贫”致“富”。除了积极争取本校领导的重视和支持、加强硬件建设外,大家都迫切希望走联合开发、携手共进的道路,图书馆之间开展横向协作,在管理、业务等“软件”建设上少投入、多产出。大家一致认为,加强横向联系,搞好馆际协作,发挥群体优势,是提高办馆水平和服务质量、加强图书馆现代化建设的必要途径。一个馆的力量是有限的,闭门办馆是不行的,只有联合起来,开展协作,互通信息,取长补短,实行资源共享,才能较快改变面貌。正是由于有了这样一个共同的思想基础和内在要求,华东地区地方院校图书馆的协作活动才能够坚持下来,并得到健康发展。尽管后来由于高校升格、合并、重组,大多数师专已升格为师院,也有一部分师专因为合并、重组而易名甚至不复存在,对大区域的协作多少带来些影响,但继续保留“师”字头的学校和后来加入的非师范院校的馆长们,仍然强烈要求协作组织不散、协作活动不停。大家心往一处想、劲往一处使,使协作活动不断取得可喜的成绩,发挥了积极而有效的作用。

可以这样说,华东地区地方院校图协这样一个协作实体,是在困境中诞生、在奋斗中不断成长和发展的。

3.2 有各级领导的重视和支持

华东地区地方院校图协是一个跨省(市)自发的、自愿联合起来的民间组织,没有领导的支持,其活动是很难开展的。

19年来,华东地区地方院校图书馆的协作活动得到了华东地区高校图工委协作组、各省高校图工委和各校领导的热情关爱和大力支持。年会在哪个省召开,哪个省的高校图工委的领导都亲临会议指导。各省高校图工委的重视使协作活动始终保持正确的方向。

特别是各馆所在学校的领导对协作活动更是大力支持。每到一个学校开会,都受到了这个学校党政领导的热情接待和在食宿、会务、人力、物力、财力等方面的关心。这为协作活动的顺利开展提供了有力支撑。

3.3 有一批坚强的骨干力量

华东地区地方院校图协下设常委馆,由各省高校图书馆民主推选本省1-2个馆组成。各常委馆馆长发扬无私奉献的精神,出谋划策,共商协作大计,身体力行地积极承担和完成各项协作任务,为搞好协作活动发挥了重要作用。

4 几点思考

华东地区地方院校图书馆19年来的协作活动,可以引发以下三点思考:

4.1 图书馆事业要发展,必须大力开展协作和共享

目前,我国图书馆事业已进入快速发展期。图书馆社会功能的完整实现,需要各级各类图书馆实现广泛的合作与共享。前不久,文化部、教育部、科技部联合召开的“吉林会议”,对图书馆之间的联合与共享向纵深发展提出了新的要求。同时,图书馆还承担着与其他社会机构携手合作共创地域和社会文化的责任。各级各类图书馆如何以科学发展观为指导,进一步拓展与深化合作与共享;怎样推动社会进步,把我国图书馆事业推向新阶段,这是每一个图书馆人需要思考的问题。笔者认为,途径之一就是大力开展图书馆之间、区域间、不同类型间、图书馆与其他社会机构间的协作活动。

华东地区地方院校图书馆19年来的协作实践,对促进本地区图书馆事业的发展已经显示出一定的成效。毋庸置疑,开展协作活动是完全必要的。

4.2 开展协作活动,必须审时度势,与时俱进,科学发展

华东地区地方院校图书馆的协作活动之所以能够健康开展,主要是坚持了“发展才是硬道理”这一原则,做到审时度势、与时俱进、科学发展。

在高等教育大发展、高校体制大变革的背景下,华东地区地方院校图协及时更改了协作组织的名称,从师专图协到师专(院)图协、师院(专)图协再到地方院校图协,不断扩大协作范围,始终保持旺盛的人气,使参加年会的人员,从原来只有师专馆的馆员参加逐步扩大到各类地方院校馆的馆员参加。近两年来,甚至突破了高校图书馆的范围,一些市、县公共图书馆的馆员也来参加。实践证明,这项决策是完全正确的。

再从年会的主题来看,图协也是紧跟形势、与时俱进的。比如,进入21世纪以后,第12次年会围绕“新形势下高校图书馆发展的战略思考”这个主题,就现代图书馆的服务理念与图书馆专业精神、信息环境下图书馆员的素质与职业道德、网络条件下图书馆业务流程重组、图书馆的数字化与数字版权、高校图书馆与国民终身教育、图书馆“十一五”发展规划的制定、迎接教育部对学校教学工作水平评估等课题,进行了广泛而认真的讨论。第13次年会是在党的十六届六中全会审议通过《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》、全面建设社会主义和谐社会的背景下召开的。年会以“和谐:图书馆管理与服务”为主题进行研讨,使大家认识到:图书馆是高等学校文明建设的窗口。要建设和谐社会,必须建设和谐校园;而要建设和谐校园,就应该建设和谐图书馆,创造一个人人为读者着想、处处给读者方便的最宽松和最人性化的读书治学环境。第14次年会把贯彻党的十七大精神,“坚持科学发展观,加强图书馆的科学管理”作为会议的主题,突出了对“办馆特色”的交流与研讨。第15次年会则确定“以人为本,加强图书馆的科学管理”为主题,从贯彻落实胡锦涛同志提出的科学发展观高度,紧紧围绕加强图书馆现代化建设这个目标,进一步就人性化管理、以人为本服务创新、图书馆可持续发展等专题进行了更加深入的探讨,使大家受益匪浅。

4.3 开展协作活动,必须持之以恒,讲求实效

生命在于运动,协作在于活动。不管是官方组织还是民间组织,如果长期不活动,势必是死水一潭,名存实亡。19年来,除特殊情况外,图协几乎每年都要开一次常委馆会和一次年会。华东地区地方院校图书馆的协作活动采取“打一枪换一个地方”的做法,轮流“坐庄”,受到各成员馆的一致赞同。这样做,比固定在一个地方开会好。因为每次年会的与会者参观东道馆都能学到新鲜经验。作为主办年会的图书馆和所在学校的领导也都感到很荣耀。他们认为华东地区六省一市的同志能来开会,既是器重,又能扩大知名度,所以都很重视。图书馆的同志也非常珍惜难得的机会,大借“东风”,向学校要钱要物改善条件;他们在内部管理和读者服务上动脑筋、想办法,积极做好向年会展示的各种准备,使图书馆的面貌焕然一新。

开展协作必须讲求实效。除了定期召开理论研讨会外,还要创造条件拿出一些实实在在的协作成果。只有这样,协作活动才有生命力。

5 结束语

华东地区地方院校图协今年已经19岁了。它将很快步入壮年期。在这抚今追昔、展望未来的时刻,笔者不禁想起原山东省高校图工委秘书长张厚涵同志1988年10月在昌潍师专筹备会议上所讲的一段话。他说:“华东地区40多所师专在全国180多所师专中占有较大的比重,有一定的代表性。华东地区师专图书馆所探讨的问题、交流的经验、协作的成果,对全国来说都具有实际参考价值,并将推动更大范围的协作与发展。华东地区师专图协的成立,对师专图书馆事业来说,既是创举,也是贡献,将在师专图书馆事业发展史上占有重要的一页。”

19年来,华东地区地方院校图书馆的协作活动,本着“平等互利,共谋发展”的原则,搞得生机勃勃,取得了丰硕的成果,积累了丰富的经验。华东地区地方院校图书馆的协作活动走过了一段光辉的历程,为华东地区地方院校图书馆的振兴和发展作出了应有的贡献。

但成绩只能说明过去,今后的任务还很重。华东地区地方院校图书馆的标准化、现代化建设还有相当多的事情要做,若干新的协作领域需要去开辟。因此,应该继续保持旺盛的活力,紧紧抓住建设与发展这个主题,践行科学发展观,更紧密地团结起来,进一步搞好区域性协作,使华东地区地方院校图书馆的各项工作跃居全国同类高校图书馆的领先水平。