档案资源开发与高校『三风』建设

□邓羽

我国的高等教育已进入了一个较快发展的历史新阶段，各高校在这个大发展、大竞争的环境中，都在千方百计谋求加速发展，努力提高自身的办学实力和竞争能力，着力构建高水平的发展平台。高等教育由“精英教育”向“大众化教育”的转变给高校的发展带来了新的机遇①。

如何加强和改进高校的教风、学风、作风建设,对促进高校自身更好更快的发展，全面推进高等教育事业健康和谐发展具有十分重大的战略意义。和谐校园文化建设已成为学校落实科学发展观，实现可持续发展的内在要求。因此，建设与和谐社会相适应的校园文化，对促进高等教育改革和发展，建设具有中国特色的高等教育，具有深远的战略意义。

高校档案工作是整个学校工作不可缺少的组成部分。档案真实可信，直观生动，具有说服力、感染力和特殊的育人功能。高校档案工作如何发挥其独特的功能，充分利用蕴涵丰富历史文化信息的高校档案，主动提供各种有效服务，服务于校园文化建设，为新时期高校“三风”建设做出应有的贡献②，已成为目前高校档案部门需要认真研究的重要课题。

一、高校“三风”的内涵及关系

大学文化表现为一所大学师生员工特有的思想观念、价值取向、行为准则和思维方式等，体现一种人文环境和文化氛围。一般把大学文化分为物质文化和精神文化。物质文化是指学校教学、科研、生活所需的物质设施和物质环境，精神文化是指学校办学历史、办学特色、治学精神、校风学风等③。

高校的教风、学风和工作作风(简称高校“三风”)是学校精神的构成因子④。学生的“学风”、教师的“教风”与机关管理人员和后勤保障人员的“作风”建设，既是一所学校办学理念、办学风格、办学氛围的体现，也是教育教学实践活动本身。因此，“三风”建设实际上就是培养学校精神文化⑤。

学生是学校的主体,是学风的主要体现者。教师的素质构成教风的主要内容，并对学风产生直接的影响。管理与服务工作渗透在大学生活的各个方面，机关管理人员和后勤保障人员的工作作风必然会影响大学的文化。在提高教育教学质量和育人方面，三者的作用与侧重点是不同的。学风建设是核心，是立校之本,是质量之基；教风建设是主导，端正教风是学风建设的突破口；作风建设是关键，是校风的导向。

校园精神文化是校园文化建设的目的与核心，主要体现在校风建设、教风建设、学风建设上。精神文化对促进高校自身更快、更好地发展，全面推进高等教育事业健康和谐发展具有十分重大的战略意义。

二、档案资源在“三风”建设中的作用

高校档案是高校办学过程中形成的，是高校在教学、科研、管理等过程中长期积累的结果，真实地记录了高校从创建、建设到发展的历史过程，是高校文化的积淀，是高校历代师生员工集体智慧的结晶，是高校改革和发展的历史记录，是高校文化遗产的重要组成部分。

高校所形成的档案，除具有档案的一般特点外，还具有高校的特点，如党政档案、教学档案、科技档案、教师档案、学生档案等，蕴涵和延续着高校自然形成的传统文化精神，具有教育引导作用、团结凝聚作用、激励约束作用和社会辐射作用。

校园精神文化是高校在办学过程中长期积淀所形成的结果，是历代管理者与师生共同进行教育教学实践活动的结晶，是学校的办学理念、办学方向和办学成果的综合体现。随着高等教育的改革与发展，校园文化的内涵更为宽泛，其独有的时代性、互动性、渗透性、传承性、开放性特征，确立了其在高校育人中的特殊地位。

高校档案和校园文化同属于社会文化范畴，二者在教育对象和教育目标上是一致的。高校档案在记录学校发展各项成果的同时，以不同的形式不断再现和延伸这些成果，与校园文化相互渗透，相互激活⑥。高校档案工作的发展可以促进校园精神文化建设的发展和完善，是校园文化建设不可缺少的重要部分，是加强校园文化建设的有效途径。校园精神文化建设又可以不断促进高校档案事业的发展。

三、档案资源开发促进“三风”建设的步骤与途径

高等学校档案管理工作，要最大限度地开发利用档案信息资源，充分挖掘和利用档案的潜在价值，使其创造性地为高校的教学、科研、管理、服务等各项工作提供高效、便捷的服务⑦。

1.不断充实、丰富和优化馆藏资源

档案工作服务于高校工作需要丰富的档案资源作为后盾，馆藏越丰富，对促进校园精神文化建设越有潜力。档案收集是档案工作的源头，没有档案收集就没有档案，更谈不上档案利用。但这并不是强调档案越多越好，不仅要求门类齐全，结构合理，还要注重馆藏优化，开展档案鉴定，注重收集价值大、有特色的档案。如反映学校师生各项活动的声像、实物、照片档案。另外，可开展现行文件服务，如电子文件的自动上传收集，进一步增强档案资源建设的时效性。这就要求打破各个部门如档案、图书、情报、科研等各自为政的局面，建立一个完整的高校综合信息系统，实现资源共享。此举不仅可拓展档案室的社会服务功能，提升档案工作的影响力，而且还可以有效地提高档案利用率。

2.深化档案编研

档案部门不仅要整理好、保管好档案资料，更重要的是要做好档案信息资源的开发工作，有针对性地进行整理、挖掘，为学校文化建设提供系统的具有参考价值的档案资料。

实现高校档案的教育功能重在深化档案编研，对丰富的高校档案资源进行全面总结、提炼和强化，通过积极挖掘和全面展示，在一定程度上促进学校“三风”建设。如开展档案信息的专题编研，如校史专题、校园建筑专题、教学专题、科研专题、名人专题、名师专题、育人专题、先进工作者专题、三八红旗手专题、校庆专题、优秀党员专题、校友专题等。通过积极挖掘和全面展示，提高师生对学校的自豪感和使命感，营造良好的校风，在一定程度上促进学校的全面发展。

3.推进档案数字化建设

在当今的信息时代，高校档案馆的首要任务是进一步推进档案信息的数字化建设。一方面要积极做好电子档案的收集、保管和利用工作，同时实现档案目录的数字化；另一方面，根据科学、高效和有效利用的原则对档案进行有选择的数字化处理，先对具有较高价值的馆藏档案、特色档案以及利用率高、需求量大的传统载体记录的档案信息资源进行数字化。全部数字化既不现实，也不具有经济效益。

以数字形式存在的档案信息资源拓宽了其传播媒介，可综合运用各种传播媒介，如光盘、多媒体、录音录像、电影电视片及互联网等，开展主题教育活动，大力弘扬校园文化，促进学校“三风”建设。

4.推进档案资源的网络化

加强档案网络建设，建立有特色的专题数据库，如名人数据库、名师数据库、成功校友数据库、图片数据库、专利数据库、科研成果数据库等。同时，借助网络这一现代化平台，通过各种图表、照片、录像等进行宣传，弘扬优良的学校精神，使全体师生员工全面了解学校的成就，感受学校丰厚的历史与文化气息以及所蕴涵的文化底蕴，从而形成正确的人生观和价值观。

四、结论

高校档案资源是高校先进文化的载体，与构建校园精神文化关系极为密切。高校档案工作者应善于从丰富的档案资源中挖掘，提炼出紧密围绕学校教学科研等中心工作的“主题性”档案资源，并通过多层次、多形式开发，促进高校校园精神文化建设，促进学校“三风”建设，并在一定程度上促进学校的发展，充分发挥高校档案信息的作用。

注释：

①钟信芳：《新时期高校“三风”建设的路径选择》，《福建教育学院学报》2007年第7期:1-4页

②莫丽彬：《高校档案与高校学风建设》，《兰台世界（工作版）》2007年第1期:58页

③王建华、黄义国：《档案资源建设与校史文化研究》，《中国电力教育》2009年第1期:190-191页

④赛云秀：《加强“三风”建设提高育人质量》，《陕西教育》2007年第6期:16页

⑤王才建：《学校“三风”建设的思考与实践》，《学校党建与思想教育》2007年第12期:18-20页

⑥高全忠：《高校档案与校园文化初探》，《档案与建设》2006年第8期:20-21页

⑦邓琦：《浅谈高校档案的利用》，《机电兵船档案》2009年第1期:40-41页