多措并举 狠抓落实 确保杂志发行到位

宜兴市档案局

《档案与建设》杂志是全省档案宣传工作的主阵地，是全省档案工作的“喉舌”和“导向”。做好期刊发行工作，既是我们义不容辞的责任，也是进一步做好我市档案宣传工作的需要。近几年来，宜兴市档案局不断加大工作力度,努力拓展档案期刊宣传发行工作范围,实现《档案与建设》征订数量的持续增长。尤其是面临市级机关事业单位机构改革，乡镇行政区划调整，行政村合并等情况，征订数量仍然稳中有升，这得益于《档案与建设》的质量，也得益于我们的发行做法。我们十分感谢《档案与建设》编辑部对宜兴档案工作一如既往的关心和支持，非常珍惜杂志为我们做宣传报道的机会，同时我们也尽力做好征订发行工作。我们的主要做法是：

一是利用档案业务指导网络。为确保期刊发行征订工作落到实处，我们将发行征订任务落实到与面上单位联系密切的业务督导科，要求把期刊宣传工作与档案监督指导结合起来，以扩大《档案与建设》的社会影响和提升发行征订数量。我们按照省局发行征订工作的要求，及时召开局长办公会，专题研究,分析情况,决策措施，明确分管领导、扎口部门。召开局业务指导片长会议,把任务分解落实到每个片长，要求各位片长结合业务指导、年度评估工作，完成市镇机关业务指导单位的征订任务。对新建单位、个别有难度的单位分管领导主动协调，确保任务的完成。我们还把期刊发行工作通过镇政府办公室延伸到行政村、社区、学校等，通过全方位、多渠道、多层次的宣传手段，努力实现期刊发行工作全覆盖。征订工作列入片长年度工作考核，同时列入市镇机关档案工作年度评估考核内容。

二是召开宣传工作座谈会议，稳定征订大户。近几年，我们通过抓面上档案基础业务工作、档案移交进馆、档案工作目标认定等，与市镇机关主管部门加强了联系，在业务上给予培训，指导上给予倾斜，帮助相关系统所属单位建立档案工作，加强档案基础管理，提高档案管理水平，促进系统下属单位档案工作平衡发展，提高档案工作质量。省局宣传工作会议后，我们主动协调，及时召开宣传工作座谈会，传达贯彻省局宣传工作会议精神，座谈交流的做法和体会，布置落实《档案与建设》杂志征订任务。

三是建立激励机制，确保发行工作取得长效。为了落实长效机制，我们建立《档案与建设》发行征订的激励机制。每年将省局返还的发行费及时奖励给主管单位和有关订阅《档案与建设》的档案人员，以激发他们做好工作的热情，更好地完成期刊征订发行任务。