高校图书馆自建数据库建设与利用探讨*——以郑州轻工业学院图书馆为例

董敏红（郑州轻工业学院图书馆 河南 郑州 450002）

郑州轻工业学院（以下简称郑轻院）经国务院批准创建于1977年，1979年面向全国招生，先后隶属国家轻工业部、轻工总会、国家经贸委，1998年转为中央和河南省共建，是一所以工科为主，工、理、文、教、经、管、法多学科协调发展的高等学校。为了更好地为学校教学、科研、学科建设和校园文化建设提供切实有效的文献信息资源保障，郑轻院图书馆在保证读者基本电子资源和纸质资源需求的基础上，加大了自建数据库的建设力度，既满足了读者的文献需求，又补充了馆藏资源。

1 郑轻院图书馆自建库分类

郑轻院图书馆从2007年开始自建数据库以来，现在可利用的自建数据库已有15个。从已建库的内容和性质来看，图书馆数据库可以分为以下几类。

1.1 学科特色数据库

（1）轻院艺术设计图片数据库 收录我校历年艺术学院毕业生的毕业作品。

（2）艺术类专题数字图书数据库 收集整理了艺术类专题数字图书40215册。

（3）烟草专题数字图书数据库 烟草专业是我校的特色专业，为了更好地服务于专业建设，图书馆通过收集整理建成了烟草专题数字图书数据库，共包括烟草类图书271种。

1.2 馆藏资源数据库

（1）图书馆馆藏外文期刊目录数据库 即把馆藏纸质外文期刊的目录建成数据库，方便读者查询馆藏纸质外文期刊。

（2）随书光盘目录数据库 为了实现随书光盘的有效管理、提高随书光盘的利用率而建的数据库，读者利用此数据库，可以方便地查询自己所需光盘的登录号，凭光盘登录号快速到电子阅览室查阅光盘。

（3）非纸质资源数据库 方便读者利用光盘资源，经过加工整理，图书馆现已上传2008年以来的图书馆随书光盘，以方便读者查阅和下载利用。

1.3 时事政治专题数据库

（1）“学习实践科学发展观活动”专题数据库 收录毛泽东、邓小平、江泽民论科学发展，胡锦涛论科学发展，科学发展观学习读本等学习材料和“学习实践科学发展观活动”心得体会。

（2）“十七大”专题数据库 收录“中国共产党第十七届中央委员会第一次全体会议公报”、“胡锦涛在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告”等讲话内容和学习“十七大”精神心得体会。

（3）“新解放、新跨越、新崛起”专题数据库 收录“胡锦涛在中央经济工作会议上的重要讲话”、“徐光春：解放思想、改革开放、科学发展，为加快中原崛起而努力奋斗”等讲话内容和学习“新解放、新跨越、新崛起”心得体会。

1.4 自有知识产权数据库

（1）轻院硕士学位论文数据库 收录我校2002年至今的所有硕士学位论文全文，方便师生查询和交流。

（2）轻院教师论文全文数据库 收录我校1978年建校以来能搜索到的所有教师的中文论文全文，方便师生查询和交流。

（3）轻院教师著作数据库 收集整理我校教职工出版的著作175种。

（4）轻院优秀学士学位论文数据库 为了充分反映我校本科教育成果和本科生的学术风采、促进学术交流、提高本科教学质量、有效地保存知识，图书馆建成轻院优秀学士学位论文数据库，该库收录了我校自2002年以来的优秀学士学位论文。

1.5 其他自建数据库

（1）大学生素质教育导读数据库 为配合学校大学生素质教育的开展，全面提高大学生的思想素质、文化素质、心理素质，图书馆根据《国家教育部推荐书目》建成大学生素质教育导读数据库。该库提供图书全文的链接地址，内容涉及文学、历史、哲学、文化、社会学、艺术、美学、心理学、自然科学等学科领域。

（2）民俗文化研究专题数字图书数据库 收集整理各种民俗文化类图书12626册。

2 自建库存在的问题

2.1 建库平台不统一

图书馆自建数据库采用的建库平台不统一，共有3种不同的建库平台：TPI平台（如轻院硕士论文全文数据库）、超星数字图书馆技术平台（如烟草专题数字图书数据库）、由江苏汇文软件公司和南京昂克科技有限公司联合开发的非纸质资源管理系统（如非纸质资源数据库）。由于3种建库平台归属于不同的公司，造成数据库的界面、元数据引入、检索途径、建库标准及数据库的发布等方面存在差异。

2.2 建库特色不突出

郑轻院图书馆经过30多年的发展，已经初步形成了实物馆藏与虚拟馆藏相结合、自然科学与社会科学文献协调发展、重点学科突出、轻工特色明显的馆藏体系。但具体到自建库方面，轻工特色的建库定位还不够突出。虽然烟草专题数字图书数据库、轻院艺术设计图片数据库、艺术类专题数字图书数据库及轻院硕士论文、优秀学士论文、教师著作、教师论文等数据库的内容包含一定的轻工特色，但从其数据库性质来看，轻工特色并不突出，而且内容非常单一。虽然目前全文数据库占据主要地位，但还应该以图文数据库、事实数据库、数值数据库为辅助。现有数据库的“专”、“精”、“全”方面都达不到应有的要求，图书馆还应加大数据库的专业特色和学科特色建设。

2.3 工作人员没有接受过正规的培训

数据库建设是一项长期、认真、细致的工作，如果没有对建库人员进行正规的培训和引导，是很难保证数据库质量的。但由于种种原因，图书馆的建库人员都没接受过正规的培训，而是在建库过程中边问边学边建的。加之建库人员变动频繁，老的建库人员刚熟悉建库程序并摸索出一套自己的建库标准，就因工作变动调离建库工作岗位，而新的建库人员需要重新开始学习，跟着在岗建库人员逐渐熟悉建库过程并慢慢地形成一套自己的建库标准，导致数据库建设的延续性差。例如，郑轻院图书馆建的15个数据库中，除图书数据库是由数图公司完成的外，其余的都是由图书馆建库人员利用两种平台完成的。建库人员由开始的7个减少到后来的5个，主要负责继续建设新的数据库及完善、维护、不断补充新的内容到原有的自建库中。由于没有接受过正规的建库培训及人员调动频繁，导致建库的标准难以统一、检索途径难以统一，更严重的是建库质量难以保证。

2.4 重建设轻利用

郑轻院图书馆经过3年的发展建设，在自建库的数量上已经走在河南省高校图书馆的前列。但从读者的反馈来看，读者对自建库的利用还远远不够，很多读者甚至不知道图书馆建设了这么多数据库。虽然建库的总体数量上去了，但单个数据库的数据量还非常有限，读者的点击率也非常低，数据库内容非常单薄，还没形成一系列实用的信息知识体系，很难满足读者对某一专题或主题的信息需求。

3 加强数据库建设与利用的措施

图书馆建设数据库是为了更好地满足读者需求，更有利于为学校教学、科研服务。图书馆建库的宗旨就是为了方便读者利用，满足读者的信息需求。

3.1 明确特色方向

目前，图书馆所建的绝大多数数据库的选题还停留在学生学位论文、教师论著成果、随书光盘资源等传统数据库模式上，没有充分发挥学校的学科优势和馆藏优势。图书馆今后应明确特色方向，结合自身特色资源和技术实力，开拓思路，建设具有鲜明特色的数据库。郑轻院是具有轻工特色的本科院校，电机与电器专业、机械制造及其自动化专业、食品科学专业、应用化学专业等是河南省省级重点学科，这些学科从建校起就已设立，图书馆的馆藏资源也非常丰富，因此，图书馆应先从这些特色资源入手，广泛搜集、整理资料，建成真正具有轻工特色的数据库。

3.2 数据库建设应走共建、共知、共享之路

数据库建设是一种知识密集、技术密集、劳动力密集型的工作，若没有良好的开端、合理的建设方法，适合的建设平台，则容易造成资源的浪费。高校图书馆应当根据各自的资源状况，结合本校的学科优势和特色，建设具有自己学科特色的专题特色库。同时，高校图书馆之间也应以各种方式加强沟通与合作，对资源共建、共知、共享达成共识。图书馆合作能够避免重复建库和局部使用，最大限度地实现优势互补和信息资源共享[1]。

3.3 加大数据库的宣传力度

建设数据库的最终目的是使用数据库。数据库建成发布后必须采取各种方式方法开展宣传和推广工作，使更多的人了解和使用数据库[2]。同时，图书馆应在建库中随时了解和收集读者使用数据库的反馈信息，根据读者的反馈信息和建议不断改进和完善数据库建设工作，努力使数据库建设更有针对性和实用性。

3.4 加强特色数据库系统建设项目评价的研究

加强特色数据库系统建设项目评价的研究对提高特色数据库系统建设的成功率，发挥其在图书馆资源保障体系中的作用，提高图书馆的服务和质量都有着非常重要的意义[3]。数据库的评价指标可以从数据库的内容、使用情况、经济性、检索系统及其功能、服务等方面进行分析，指标分析可以为图书馆制定合理的数字馆藏发展政策提供依据，帮助图书馆了解读者的信息需求，提高数据库资源的利用率，促进传统纸质资源与数字资源的优化配置，使图书馆有限的资金发挥最大的效益。良好的评价指标更有利于指导特色数据库系统的建设，规范资源的选择和标引，统一建设的技术标准，增强互操作性，保障特色数据库建设的质量，为资源共建共享打下基础[4]。

[1]吴 江.广东省高校图书馆数据库资源建设情况调查分析[J].图书馆建设, 2006(4):33-36.

[2]李 璐, 江葆红, 孙红红.高校图书馆数据库资源的建设与利用[J].情报探索, 2009(3):73-74.

[3]李明伍, 吕先竞.特色数据库系统建设评价指标分析[J].现代情报, 2008(1):81-84.

[4]孙 芳, 赵良英.高校图书馆数据库评价指标研究[J].图书馆工作与研究, 2008(7):45-46.