关于编目共享模式的几点思考

●朱青青，王彦侨 （国家图书馆，北京 100081）

1 目前编目的主要模式

1.1 几种方式

编目工作从卡片目录的手工时代发展到OPAC盛行的计算机编目时代，书目数据的制作方式已产生了很大变化，从传统的分散式个体编目到如今的集中编目和联机编目，从事编目的工作人员也不再仅仅限于图书馆业内，部分出版机构、企业甚至个人也纷纷加入到该行业中来。

当前，编目模式主要有3种：

（1） 在版编目（CIP）。全国各出版社发排图书，需要向新闻出版署信息中心填报“图书CIP数据工作单”。新闻出版署信息中心依据“工作单”提供的有关项目内容进行数据审核、分类和主题标引，并编成图书在版编目（CIP） 数据的印刷格式，返还出版社后，印在该书的版权页上。（2）联机编目。联机编目是由多个图书馆或情报单位共同编目，合作建立具有统一标准的书目数据库，在此基础上实现联机共享编目。（3）个体机构编目。一些出版社、书商为了争夺图书发行市场，开始从事编目工作，并免费为图书馆提供书目数据，这其中也出现了专门经营书目数据的公司。

1.2 存在问题

（1）资源的浪费。从当前的编目模式可以看出，在整个出版物的供应链中，几乎每个环节都在重复创建书目记录，缺乏整体协调，造成了大量人力、物力、财力的浪费。（2） 书目数据不能高效利用。当前，除了联机编目的数据制作模式可以实现异地制作、存储方便、快捷服务外，在全国范围内，书目数据的共享程度还远远不够。这主要是因为编目软件的差异，著录项目及机读目录格式不一致，分类、主题标引深浅度不同等问题造成了书目数据不规范，标准化程度低。

2 未来编目几种共享的模式

2.1 充分利用CIP数据

一直以来，图书馆都希望CIP数据的电子文本能够按照MARC格式转换，这样有利于节约编目成本，减少了编目重复劳动。在这方面，我国台湾地区的图书馆就是很好的例子。国立中央图书馆是台湾地区的CIP数据管理中心，台湾的出版界积极与其合作，在新书出版前能将其毛装本送交中央图书馆编制成CIP，然后中央图书馆会将其CIP数据转换成CMARC格式，等正式出版的图书到馆后，编目人员即可以在CIP数据基础上进行修改。

而大陆地区是由出版社填写CIP数据单，新闻出版总署信息中心负责审核，由于没有样书，导致书目数据在著录格式、标识符号、著录内容及分类标引等方面存在一定的质量问题。尽管我国的CIP数据尚存在一些问题，笔者始终认为，将在版编目即CIP数据转化成可供各个图书馆使用的、有效的书目数据，仍是实现编目共享的一种非常可行的模式。

2.2 联机编目机构书目数据的整合

目前，国内的合作编目大体由五个联合编目中心来领头，而不是由一个机构总领。这五大联机编目机构因分属于不同的管理系统而且各有其不同的服务对象，所以对书目数据的需要各有其特殊性，如建库标准不一、著录格式不一、数据标引深度不一、著录项目选择不一等。因而对书目数据的标准化、规范化造成了障碍，影响书目数据的共享。

由此可见，加强联机编目机构内部数据的整合并促进不同联合编目机构之间的协调和规范，是实现编目共享的非常必要的方式。

2.3 推动跨行业书目数据共享

近年来，推动跨行业书目数据的共享成为国内外出版界、发行界和图书界共同关注的问题。其中比较有代表性的是ONIX标准的出现、使用与推广。ONIX（英文全称是Online Information Exchange，中文名为在线信息交换）是出版商使用的，以网络方式向图书批发商、网络书商、零售商、其他出版商及其他书业参与者传送图书产品信息的标准格式，是一种描述、传递和交换丰富元数据的标准。ONIX可描述的对象覆盖了图书和其他媒体产品。与图书馆传统编目使用的MARC相比，ONIX不仅可以描述文献的ISBN、题名、著者、内容提要、作者简介等信息，还能够反映图书的版权、发行、定价、促销等动态信息。换句话说，ONIX是基于信息流而产生的，适应了出版商、发行商、零售商、图书馆以及这条供应链上的其他团体的需要的书目数据标准。

而未来图书馆需要能够灵活地接受ONIX提供的与图书馆标准不是准确兼容的书目数据；需要分析并修改书目描述或交换标准，支持与出版商和供应商之间进行数据共享；需要与出版者和其他资源提供者以一种良好的工作方式统筹共享数据；[2]需要图书馆积极地参与并推动跨行业书目数据的共享。跨行业书目共享的图书馆业内受益者已不乏范例。美国国会图书馆已利用ONIX进行编目，并把它作为一种传递在CIP与出版社间的资料格式。OCLC已经研制出ONIX与MARC之间的映射表，并开展了“新一代编目（Next Generation Cataloging）”试验计划。加拿大国家图书馆与档案馆（简称LAC）已经开发出一种自动化的ISBN系统提供给ONIX形式下书目数据的输入和输出，这种系统可以为编目列表把ONIX转化成MARC记录，ONIX记录将被传送到LAC的公共编目系统中，编目员可以此为基础添加数据和标准。

2.4 社会大众参与编目

大众参与编目是Web2.0环境下新的信息组织法，这种方法与传统的编目相比，具有更大的灵活性。大众参与编目的核心思想是将外部信息与图书馆目录进行连接，鼓励图书馆系统连接到合适的用户追加数据（如 Amazon.com；Librarything, Wikipedia）。

以Librarything为例，这个网站可以整合近60万用户的编目数据和社会化网络来创造一个拥有3500万书籍、以用户为中心的目录系统。[3]此网站的用户可以通过Z39.50协议自动从书商和图书馆获取编目信息，用户输入书目信息并选择信息来源就可为自己的编目作参考。[4]用户除了可以使用Tag揭示书目内容外，还可以上传或下载符合美国国会分类法或杜威分类法的书目记录。除此以外，国内外一些机构的硕士、博士论文的编目是首先让作者本人提交元数据，编目人员在此基础上再审核修改，并可以实现用户提供的元数据和MARC之间的转换。LAC也曾用为获取个人用户知识而设计的项目做过试验，虽然用户提供的一些元数据并不标准，但可以为读者理解图书馆馆藏提供参考。

大众编目的出现，对图书馆编目工作模式提出了新思路。传统的编目员并非图书馆一线服务人员，缺乏与用户直接交流的平台，如果该种方式得以实现，不仅可以减轻编目人员的工作负荷，而且对于提高书目数据质量也具有重要意义。

3 编目共享需要考虑的几个问题

3.1 不同职能管理部门间的协调

我国图书馆系统的划分主要是以图书馆主管机关的性质作为依据的，基本上属于纵向结构，各种类型的图书馆分属文化、教育、科研等系统的主管部门领导，各系统图书馆之间虽然也有横向联系，但相对较少。

目前各系统编目共享的主要障碍是体制问题。虽然我国不可能把隶属于各部门的图书馆与编目机构集中管理，但要确保编目共享的顺利开展，必须有相关职能部门来指导协调各系统文献资源共建共享工作的开展，同时还应有督促、检查的职责和权力。例如，可成立由教育部和文化部牵头的文献信息资源共享管理机构，对各大联合编目中心进行宏观管理，以实现书目数据的共建、共知、共享，或成立一个独立于文化、教育、科学等部门的职能机构，对各部门、行业之间图书馆的关系进行协调，克服相互分割、分散发展、重复建设、浪费书目资源的现象。

3.2 不同集成软件系统间的整合

图书馆集成管理系统是网络环境下实现编目共享的一项重要的基础设施。适应编目共享需要的图书馆集成软件和标准要侧重于兼容和规范化，确保国际、国内标准以及各行业系统和细则的兼容，确保用户界面、数据格式、数据库建设规则、信息交换协议等的统一。

目前，我国各系统图书馆引进的集成系统规格不一，主要有深圳科图自动化新技术应用公司研制的UACN-UC ILAS、以色列 ExLibris公司研制开发的ALEPH500、“出版社书源管理系统”2.0版本软件等，这些没有互操作性、标准不一致的集成软件系统，必然会给编目共享造成很大的阻碍。因此，要实现各地区、各系统间书目数据的共享，必须要整合各图书馆的集成软件系统。

另外，随着网络技术的发展，图书馆集成软件系统应积极采用TCP/IP通信协议，除可提供网络检索的一般功能外，还应提供WWW服务器功能及Z39.50协议等标准接口，实现不同系统之间的书目数据检索、数据传送、存取控制及文献资源控制过程，从真正意义上实现书目数据的共享。

3.3 推进相关的标准化实施

标准化是编目共享的必要条件。为了实现编目共享，则需要从在版编目入手，制订规范的书目信息格式，推进书目信息标准化，主要包括文献著录、文献分类标引、文献主题标引、机读格式标准化及规范控制工作。即书目数据的制作需要依据ISO2709结构、CNMARC格式、《中国图书馆分类法》和《中图分类主题词表》，并实行标准统一的编目规则。

目前，图书馆以MARC作为自身业务和同行业的数据交换标准格式，代理商又以各自征订目录和书目数据作为自身业务和同行业的数据交换标准格式，出版社则以CIP作为自身业务和同行业的数据交换标准格式。由此可见，国内现在还没有统一的书业信息标准。为了推动跨行业书目数据的共享，国内书业信息标准的制定要切实考虑好标准的元数据编码规则，要考虑和图书馆的MARC、国家机读著录标准以及与国外的ONIX标准兼容的问题，切实将ONIX标准转化成适用于我国发行行业的《出版物在线信息交换标准》。由此，图书馆则需要积极地介入到出版发行环节涉及到跨行业书目交换的各项相关规则的制定工作之中，以提高跨行业书目共享的可能性。

[1]顾力仁.中国大陆编目中心的现况与发展[J/OL].[2009－05－20].http://www.ncl.edu.tw/upload/P0970 306003/cats/96-1-193-210.pdf.

[2]宋文.图书馆信息资源组织与利用的发展趋势[EB/OL].[2008－05－25].http://ir.las.ac.cn/handle/12502/962.

[3] http://www.librarything.com.（2009－05－25）.

[4]范旭.商业性读书编目社会性网站Librarything[J].图书馆杂志，2008 （10）：30－31，38.