论高校图书馆的特色馆藏建设

陈梅梅

（南京财经大学图书馆，江苏 南京 210003）

特色馆藏是指一个图书馆所收藏的独具特色和风格的文献信息资源。舒炎祥认为有两种解释：一是指一个图书馆中独具特色的部分馆藏；二是指一个图书馆总的馆藏体系具有与众不同的特点[1]。图书馆的文献资源是图书馆开展其他工作的基础和前提。要提高图书馆的竞争力，就应在特色文献资源建设上下功夫，加强精品资源建设，围绕某一领域或学科，建设具有鲜明特色的馆藏资源体系，从而打造图书馆的特色品牌资源。

1 高校图书馆建设特色馆藏的必要性

1.1 加强特色馆藏建设，有利于高校特色学科建设及整体学科发展[2]

特色馆藏建设是为满足特定的研究群体或学科和专业的需要应运而生的，主要是为特定读者群体提供学科化、个性化的特色服务。加强特色馆藏建设，改变了高校图书馆传统的贪大求全、重藏轻用的收藏观念。特色馆藏不是简单地收藏，是在读者使用中以不断增值的特定的方式整理和揭示出来的。《普通高等学校图书馆规程》规定：“高校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，应根据学校的发展目标和教学科研的需要制定文献资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系，为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献保障。”特色学科建设不仅是高校建设和发展的核心，也是提高高校教学科研能力和水平以及高校竞争力的重要基础。因此，高校图书馆应责无旁贷地为特色学科建设提供充足的特色文献资源保障，支持特色学科的教师、科研人员进行深入细致的科学研究和教学改革，使特色学科建设的发展更上一层楼。同时，也带动其他学科的共同发展，使学校形成整体学科和谐发展的良好局面。

1.2 加强特色馆藏建设，有利于提高资源的利用率及读者满意度

我国大小图书馆众多，但具有特色馆藏的图书馆却很少，大部分图书馆都在追求馆藏的“大而全、小而全”中缺乏特色，严重影响了查全率和读者去图书馆查找资料的兴趣。而建设特色馆藏，可以使藏书由多变精，由杂变专，使各图书馆都形成自己的特色，使每位读者的需求都能得到满足。更何况当今衡量图书馆优劣强弱的标准不是只看馆藏资源的多少，而是看读者对图书馆提供的服务满意程度的高低。由于建设特色馆藏能显著提高读者的满意度和文献资源的利用率，因此，高校加强特色馆藏建设就显得格外重要。

1.3 加强特色馆藏建设，有利于实现资源共享及缓解经费紧张的局面

在信息技术飞速发展的今天，图书馆资源的共建共享，是建立在发展特色馆藏基础之上的。高校图书馆特色馆藏的建设，是针对特色学科中的某一专题，收集与之相关的原始文献、二次文献、三次文献以及与该学科有关的动态信息等进行资源整合，同时使用计算机技术对特色馆藏进行标引著录和数字化，从而形成某一专题的数字化特色数据库[4]。图书馆信息资源的建设不再是单个图书馆的馆藏，而是每个联盟图书馆馆藏的总和。为了避免资源的重复建设，提高馆藏利用率，联盟图书馆的成员馆有必要建设各自的特色馆藏，集中经费购置特色资源，减少非特色馆藏的经费开支，这既有利于缓解经费紧缺的局面，又能达到馆藏建设的分工合作的目的。通过建设特色馆藏，所有读者只需拥有一台联网计算机，就可方便快捷地检索到该馆藏的文献资料。真正实现了足不出户，便能找到所需文献信息资源，全面实现信息资源共享。

2 优化学科专业资源，建设特色馆藏[5]

南京粮食学校创建于1956年，2003年由教育部批准升格为南京财经大学，其前身是国内著名粮校。建校以来，图书馆全面收集了粮油食品类中外文权威性刊物300多种；在藏书内容和类型上，针对这一学科、专业领域的文献资源除收集齐全中文图书外，还存有英、日、俄、法、德等语种外文图书20000多册，工具书4000多册；有的甚至是国内高校中仅有的珍品。除图书、期刊、报纸等传统印刷型资源外，还收集了国内外数十个相关学科权威机构的网站及免费外文期刊网，持续关注并获取其定期发布的优秀文献及免费电子资源，共搜集中、英、日等语种电子期刊近百种，并已形成了规模和特色。特别是近十多年来，本馆特辟了一个对校内外读者开放和服务的带阅览室的粮食情报中心，进一步加强了粮油食品特色资源的采编和深度开发利用，更有利于提高本馆特色馆藏资源的服务水平。经过多年努力，建立了独具特色的粮油专题导航系统，且逐渐形成了适应本校师生教学科研需要的特色资源。近年来还编写了“粮食情报资料”、“信息文萃”等特色刊物，建立了“粮情天地”网络导航系统，开辟了特色学科的教师或研究生的论文、专著和科研成果等专题展示/阅览室。这些特色资源的开发，不仅体现了图书馆对特色资源建设的贡献，还凝聚了本校特色学科专业人员的科研设想，对本校专业科研人员的选题、知识体系的构建和理论观点等方面的创新起到参考作用，而且有利于业内信息的交流，真正形成了“人无我有，人缺我全，人有我优，人优我新”的特色馆藏体系。

3 特色建设推动资源共享和学科发展

3.1 促进图书馆的发展

由于市场经济的高速发展和全球知识信息的快速膨胀，书刊价格大幅度上涨，而且出版量急剧增加，导致各高校都难以承担过去那种“求全”的藏书任务。本校图书馆经费相对集中投入在特色文献的购置上，并在南京地区和江苏省各高校之间普及馆际互借、资源共享等有偿服务，节约社会使用文献资源的成本，提高文献的利用率，增加读者的满意度。随着自动化、网络化的发展，通过建立局域网和校园网等为高校互联铺好了信息高速公路，中国高等教育文献信息保障体系（CALIS）为文献资源共享提供了强有力的保障。因此，本校通过建设特色馆藏，已初步形成了图书馆的核心竞争力，实现了文献收藏与资源共享的统一，在文献服务中将特色信息产品通过网络等现代平台推向社会，充分接受社会的检验并展示它的个性和特色，满足社会对文献信息的不同需求，更好地为读者服务，最终在资源共享中产生更好的社会效益和经济效益，树立高校图书馆新形象，使本校图书馆事业步入良性发展快车道。

3.2 促进特色学科的发展

所谓特色学科是指在众多高校、科研院所广泛设置的学科中，自身学科的某一研究方向、研究领域有独特之处，研究对象特色鲜明，为同类学科所没有[8]。高校图书馆的特色馆藏应服务于高校特色学科的建设和发展。本馆围绕服务于教学和科研这个根本，在服务方式上，开展了诸如“图书馆信息征集意见箱”、“读者荐书”、“读者接待日”等形式多样的一系列优质特色服务，并根据本科生和研究生撰写毕业论文和毕业设计的需要，请专家到馆作“学术论文写作及解答”等专题报告。经过多年的努力，在教学和科研等方面取得了显著的成效。如：近几年粮油食品学科的许多学生在校期间获得数十项省级以上学科竞赛奖；教师利用特色馆藏资源主编或参编由省部组织编纂的《粮食经济与科技大辞典》、《粮油食品品质分析》、《粮油食品卫生检测》等著作数十种；粮油食品专业被评为全国2007年度高等学校国家级第一类特色专业建设点。另外，本馆粮情中心对粮油食品专业学科的科研项目建立了服务档案，深入了解他们的信息需求，提高特色服务的针对性和实效性；围绕重点科研项目，如：国家科技部（863）“菜籽蛋白的酶法水解、活性肽纯化和侧链基因修饰技术的研究”等多项国家级或省部级以上科研课题，深化定题跟踪服务，促进科研人员多出、快出成果。该学科人员近5年在《食品科学》、《中国粮油学报》、《Journal of Cereal Science》、《Food Chemistry》等国内外权威专业期刊及国际国内学术会议发表的学术论文达600余篇，其中被SCI、EI、STP收录近百篇；获省部级等科研奖数十项；获得国家发明专利多项；转让科研成果10多项等。学科在行业的影响力和毕业生的就业率均有稳步提高，这些成果不仅产生了巨大经济效益，也带来极好的社会效益。

4 高校图书馆特色馆藏建设新举措

4.1 调整组织机构，加强特色馆藏建设[6]

长期以来，各高校图书馆与院系资料室各自独立，造成了图书馆与院系资料室拥有的特色文献资源分散存放，且重复收藏严重，不利于高校特色文献资源建设。高校图书馆要加强特色馆藏建设，必须按照《普通高等学校图书馆规程》规定，图书馆与院系资料室应统一规划，分工合作，建立图书馆与院系文献资料的横向联系，使资料室能积极参与特色馆藏的建设，充分调动和发挥各自的优势，共同研发，广泛地挖掘特色馆藏资源，整合特色文献信息，积极营造一种创新氛围，及时开发与加工特色资源，使最新的文献信息能及时地为广大读者所用，提高馆藏资源的利用率。另外，要调整藏书结构，建立起校园网——图书馆——资料室多层次的特色文献保障体系，实现资源共享，避免重复收藏和浪费。

4.2 利用特色资源，开展特色服务

图书馆的根本任务是服务于读者，建设特色馆藏的最终目的是更好地为读者服务。特色服务是指服务机构在某一服务内容上，实行特殊独到的服务，发挥其特有功能[7]。图书馆的特色服务就是根据不同类型的读者群，提供一系列具有独特色彩与风格的针对性服务。本校图书馆的粮油食品馆藏资源既丰富又有特色，现正在进一步完善与收藏著名粮油食品类著作、本校教师著作、各种工具书以及中外核心期刊，突出“新、全、广、深”的粮油食品文献特色。实现藏、借、阅、咨一体化服务模式：以读者利用为中心，充分挖掘馆藏文献资源，图书馆工作人员应有目的地利用扫描、拍照、复印等技术，快速准确地按照特定读者的要求编纂成二次或三次文献，为教学、科研提供直接服务，并实现全方位、多角度的开放，体现了一切以读者为本，书尽其用的思想。完善技术机制，努力建立工作流控制、质量保障和咨询的协调机制；同时积极推动协作参考咨询，以充分利用网络环境和分布的参考咨询资源。并结合特定读者群教学科研的需要，利用图书馆的邮件服务及定题服务系统，在网上开展定题服务及最新资料Google Alert推送服务[8]等，最大限度地发挥图书馆的情报职能。

4.3 提高馆员素质，实行知识管理[9]

高校图书馆特色馆藏建设离不开具有丰富经验与敬业精神的高素质馆员队伍。阮冈纳赞说过：“一个图书馆成败的关键在于图书馆工作者。”[10]特色文献资源体系建设要求馆员不仅具有丰富的文献资源管理工作经验，更重要的是具有对新知识、新信息的敏感性，能够及时捕捉到学科发展的前沿与趋势。除此之外，还应具有熟练的计算机技术、外语应用能力，开展创新服务，实行图书馆知识管理。选择有良好学科和学历背景、创新能力强、对知识的提炼水平高的馆员带班，以勤工俭学的形式聘用专业水平高、精通电脑和对文献管理感兴趣的具有高素质的高年级本科生或研究生参与服务，以保障粮油食品类资源实行知识管理，关注粮油食品行业的最新发展动态，研究学校粮油食品特色学科科研与教学对文献资源的需求，结合本馆的业务状态、业务流程、服务模式等，建立粮油学科主题知识门类的导航体系，帮助读者浏览本系统的学术资源，促使本馆的文献管理和特色服务取得更大的效益。

4.4 开展特色资源数字化，实现资源共享[11，12]

文献资源数字化是建设数字化图书馆的核心内容。本馆积极挖掘粮油食品专业化信息资源，充分利用现有的信息资源，在网络环境下对信息资源进行分析与重组等深度加工，开发出与本馆特色相应的目录清晰、结构合理、内容独特新颖、极具鲜明特色的新文献信息产品。本馆把自己的特色文献建成数据库，创建虚拟资料室，形成粮油食品特色文献资源网，使特色服务走上信息化、整体化的发展道路，使各地读者能够快捷方便地从网络系统中获得特色文献资源，也使特色资源“藏与用”的矛盾能够得到有效的解决。

5 结束语

特色馆藏资源建设是一项以收藏、开发、利用为一体的系统工程。收藏和开发的目的是让文献资源得到更好更充分的利用，只有这样才能充分体现特色馆藏的应有价值和挖掘特色馆藏资源的潜能；另外，充分利用还能反哺特色馆藏的发展，形成良性循环。因此，在特色馆藏建设中，应建立一个规范化、系统化、信息化和数字化的文献资源共享平台，使高校特色馆藏资源的利用率达到最大化，使其特有价值得到最大体现，促进高校特色学科和整体学科得到更好更快地发展。

[1] 舒炎祥.谈谈地方高校图书馆特色馆藏的建设[J].图书情报知识，2003（1）：81-82.

[2] 顾英.高校图书馆学科特色数据库体系的构建和实施[J].图书馆建设，2003（3）：33-34.

[3]张红杨.弘扬文化传统，彰显个性特色——试论近年来高校图书馆特藏的发展[J].大学图书馆学报，2007（2）：83-87.

[4] 杨冰.基于特色文献构建高校图书馆核心竞争力[J].图书馆建设，2007（3）：27-29.

[5] 张秀文.试论高校图书馆特色资源建设[J].图书馆学刊，2004（4）：39-40.

[6] 戴月俊.高校图书馆和院系资料室信息资源共建共享联盟[J].教育研究，2009（11）：229，231.

[7] 刘阳.现代图书馆的特色馆藏与特色服务[J].中小学图书情报世界，2008（9）：55-56.

[8] 张新鹤.从Google Alert谈提醒服务在数字图书馆的实现[J].图书情报知识，2007（1）：47-49.

[9] 柯平等.图书馆知识管理研究[M].北京：北京图书馆出版社，2006：122.

[10] 徐引篪，霍国庆.现代图书馆学理论[M].北京：北京图书馆出版社，1999：90.

[11] 韦衣昶.特色馆藏资源的数字化建设[J].大学图书馆学报，2001（6）：14-16.

[12] 罗玉玲.加强特色馆藏建设，实现网络资源共享[J].图书馆，2003（2）：73-74.