开放存取及其对图书馆资源建设的影响
2010-03-22张天赐宁夏科技发展战略和信息研究所银川750001
●张天赐 (宁夏科技发展战略和信息研究所,银川 750001)
1 开放存取(Open Access,OA) 的含义及实现方式
“Open Access”一词原是图书馆界的术语--“开架借阅”,“Access”有“检索、接近、存取”之意。随着计算机和互联网的普及,“Open Access”逐渐在信息领域得到广泛应用,它主要的含义是指读者可以通过网络免费、永久地获取和利用各种类型的学术资源,包括期刊论文、会议论文、图书、专利文献、研究报告以及文本文件和多媒体文件。
1.1 开放存取期刊(Open Access Journals,OAJ)
开放存取期刊以网络电子期刊为主,既可以是新创办的电子版期刊,也可以由已有的传统印刷版期刊转变而来。开放存取期刊采用作者(或机构)付费出版,读者免费使用的运行模式。[1]它与传统期刊一样,对提交的论文实施严格的同行评审,从而保证期刊的质量。由于它是读者免费使用,因而为广大科研人员提供了一个交流学术思想的有利平台。随着开放存取期刊的日益发展,它也开始得到传统的文摘索引服务商的认可并成为它们收录的对象。
1.2 开放存取仓储(Open Access Repositories)
开放存取仓储是一种基于网络的免费在线资源库,库中的内容是作者通过“自存档”形式存入的。它一般由一个机构(特别是大学)或者一个学科组织建立,用户可以免费在库中检索和下载文章,也可以对文章发表自己的看法。开放存取仓储不仅可以存放学术论文,还可以存放其他各种学术研究资料,包括实验数据和技术报告等。目前,有些OA仓储不仅存放预印本,而且也提供后印本。后印本是与预印本相对的一种电子文献类型,指已经在期刊上或其他公开出版物上发表的论文。OA仓储一般不实施内容方面的实质评审工作,只是要求作者提交的论文基于某一特定的标准格式(如Word文档或PDF文件),并符合一定的学术规范。从目前的发展情况来看,OA仓储主要有两种类型:一种是由机构创建的机构知识库,另一种是按学科创建的学科知识库。
1.3 其他实现方式
开放存取除了以上两种主要实现方式外,还有其他的实现方式,如个人网站、博客、维客、邮件列表服务、论坛等。随着开放存取理念为更多的人所了解与接受,随着相关信息技术的日益发展成熟,相信还会有更多的开放存取实现方式出现。
2 开放存取对图书馆资源建设的影响
(1)OA对图书馆信息资源建设对象的影响。OA资源作为一种新的网络资源,具有一定的学术价值,有利于学术信息的交流,[2]不能被图书馆信息资源建设所忽视。
(2) OA对图书馆信息资源共享方式的影响。开放存取环境下,打破了价格的阻碍与不同机构间的隔阂,信息资源免费向公众开放,使各类人员能够全面、准确、及时地获取最新的科研成果。这是一种新的信息资源共享方式,我国图书馆应该将其纳入自己的信息资源共享体系之中。
(3)OA对图书馆信息资源建设经费的影响。OA出版模式采取一种“作者付费(机构付费),读者免费”方式,在一定程度上缓解了“期刊危机”给图书馆带来的压力,可以减少图书馆信息资源建设的费用。
(4)OA对图书馆信息资源建设其他方面的影响。首先是质量问题,由于OA存储不进行内容方面的实质审查工作,只要求作者提交的论文基于某一种特定格式并符合注释规范要求,因此质量无法保证,必须建立严格的甄别机制。其次是著作权问题,开放存取不需要作者将版权转给出版商,作者可以长期保留著作权,以降低读者和信息服务提供者合理使用文献的限制。图书馆在为用户提供OA资源的同时,如果没有相应的保护机制,很难做到完整地保护作者的著作权。
3 图书馆未来的应对策略
3.1 积极宣传开放存取
对图书馆来说,应主动充当开放存取的宣传者和推广者。一方面对内部的工作人员加强教育和宣传,做到内部认识到位,广泛收集、积累有关信息资源,熟练掌握网络资源的分布情况及变化趋势,从而为有效地指导、帮助用户利用网络开放资源提供基础。另一方面应加强对外宣传和教育,除利用宣传窗、分发宣传资料等传统方法来推广开放资源外,还可以通过文献检索或“开放资源的分布与利用”专题讲座等对用户进行宣传教育,同时充分利用图书馆的网站、网上留言、论坛等途径,向读者广泛宣传开放存取这一新型学术交流方式及其重要意义,推荐开放存取期刊及开放存取知识库,在图书馆主页上提供开放存取期刊的列表和链接地址,积极鼓励研究人员利用开放存取期刊。
3.2 积极参与开放存取活动
作为对当前日益商业化的学术出版方式的积极回应,1998年6月美国研究图书馆协会(ARL) 发起非商业化学术出版合作项目PARC,它是由大学图书馆和相关教学研究机构共同参与的联合机构,目前其成员已经超过300多家,遍布北美、欧洲、亚洲和澳大利亚。它致力于推动和创建一种真正为科学研究服务的基于网络环境的学术交流方式,通过这些项目来探索开放存取出版的具体模式。
作为学术期刊的主要订阅者,我国图书馆和科研机构应该协调一致,在吸取发达国家开放获取经验的基础上,共同推动政府部门和相关机构制定相关的战略和政策,积极参与和发展学术信息的开放存取运动,促进我国的开放存取出版、科学信息交流和科学研究事业的发展。
3.3 加强开放存取资源的整合与利用
发挥图书馆特有功能,收集、整理互联网上的开放存取资源,将其编制在图书馆的期刊目录和相关数据库中,并在图书馆网页中建立链接,使用户在网上访问图书馆资源时能方便地了解和使用该部分免费资源。同时,将网上的开放存取期刊与图书馆订购的期刊进行比较和整合,删减现有馆藏期刊资源,以节省有限的书刊经费。
4 结语
开放存取的发展迎合了网络时代信息交流的特点,开创了一种全新高效的学术交流模式。对图书馆而言,开放存取在给图书馆带来了新的发展机遇的同时,更多的是给图书馆的工作提出了挑战。积极采取应对之策,充分利用开放存取资源,投身于开放存取活动,变挑战为动力,才是图书馆应有的态度。
[1]乔冬梅,袁红梅.开放存取与西部科技信息保障战略[J].图书馆理论与实践,2007(5):105-108.
[2]陈琦.开放存取及其对图书馆的影响[J].图书馆研究与工作,2006(1):32-34.