提高图书馆过刊信息资源利用率的策略

刘 钫

（无锡科技职业学院图书馆，江苏 无锡 214028）

过刊，指的是出版时间为往年的期刊，是读者获取信息的重要来源之一。长期以来，一些读者和图书馆管理人员认为过刊乃过期之物，没有什么文献价值。其实不然，过刊中记载着丰富的信息。如何有效提高过刊信息资源的利用率，充分发挥其应有价值已成为图书馆当前急需解决的问题。本文拟就提高过刊的利用率问题作一些探讨。

1 过刊的主要特点

1.1 连续性和系统性

各图书馆在选择订购期刊的过程中，一般对学术价值高、受读者欢迎的各种期刊，都是连续订阅，这保证了过刊资料的连续性。过刊的系统性体现在过刊经过长期的积累，各种学科的过刊连续排在一起，使期刊文献流通有序化，文献价值也得到升华。

1.2 数量多、信息量大

过刊数量多，品种齐全，涉及的时间跨度大，且知识包罗万象。因此，过刊蕴藏着极大的文献价值，具有极大的开发潜力和利用价值。它大大缓解了读者在教学、科研、学习等方面资料缺乏的燃眉之急，为教学科研起到了重要作用。

1.3 专业性和学术性

对于过刊文献的收藏范围、内容、期限等各图书馆均有自己的要求。一般来说，图书馆会根据学科发展状况与趋势以及读者的文化水平与需求层次，收藏具有一定的学术性、研究性、应用性和鲜明学科特点的专业期刊。以无锡科技职业学院图书馆为例，电子学和信息学文献是该校的重点学科，因此，无锡科技职业学院图书馆过刊收藏重点就应放在这些学科的重点、核心期刊上。

1.4 参考价值大

英国著名学者威廉·迪克曾形象地说:“假如没有定期刊物的存在，现代科学技术，当会以另一种缓慢很多的速度向前发展。”过刊是前人研究的成果，是后人起步、发展的基础。对广大学生来说，过刊是他们巩固、深入理解与扩展课堂专业知识以及开拓视野、陶冶情操的第二课堂；对教师而言，过刊是他们从事科研、撰写学术专著、申请科研课题的主要资料来源之一。一个教师要上好一堂课，事先要查阅有关的过刊文献，才能为课程的讲授补充新内容。过刊中的某些文章，往往就是不久以后某本专著上不可缺少的素材或参考资料。所以，许多专家学者和研究人员十分重视期刊(包括过刊)的检索和利用。过刊的参考价值不可低估，利用过刊资料取得科研成果或发表学术论文的事例举不胜举。

2 过刊利用率低的原因分析

2.1 读者认识误区

读者对过刊认识不够，严重制约了过刊的利用率。他们认为，过刊刊载的内容是已经过时了的信息，没有什么可利用的价值。但实际上过刊刊载了大量的科学事实、理论依据、技术方法等第一手的原始资料，它在一定程度上推动了教学、科研的发展。所以，过刊是具有利用价值的重要信息源。

2.2 管理方式落后

目前，图书馆不同程度地存在着过刊管理方式落后的现象：大多数图书馆仍采用“仓库”式的闭架借阅；有的读者借阅时间过长，影响了过刊的合理流动；有的图书馆规定过刊一律不外借，或当天借当天还；有的图书馆在借阅过刊时没有采用计算机自动登记方式，仍采用手工登记方式，手续办理的低效使一些读者不愿再检索纸质过刊；图书馆过刊分类和排架的不合理给读者查阅带来某些不便；图书馆在装订过刊过程中费时过长。这些落后的管理方式在某种程度上影响了读者对过刊的利用。

2.3 图书馆工作人员的素质原因

图书馆工作人员的综合素质，不仅包括待人接物、干好本职工作等工作素质要求，还包括自己内在素质的要求，如钻研业务知识、为图书馆的发展献计献策等。图书馆工作人员的综合素质直接影响图书馆过刊的利用和开发。

2.4 电子期刊的冲击

近年来，随着网络的发展和图书馆数字化建设的不断推进，电子期刊数据库被各图书馆相继引入，使用数字图书馆下载和阅读已经成为人们查阅文献的主流。图书馆购买电子期刊，方便了读者对文献的快速检索和阅读。读者不再受图书馆开放时间及空间的限制，他们检索文献时不再主要依赖纸质过刊。

纸质过刊之所以利用率低，主要是受到电子期刊数据库的影响，但最根本的原因是纸质过刊没有得到充分的利用和重视。

3 提高图书馆过刊信息资源利用率的对策

3.1 更新观念，充分认识纸质期刊的不可替代性

“重藏轻用”、“重书轻刊”的旧观念，制约着过刊文献信息资源的开发利用，必然导致过刊资源的极大浪费，使那些本来有价值且利用率颇高的文献资料长期成为“闲书”或摆设。所以，图书馆要提高过刊的利用率，只有更新观念，转变“重藏轻用”和“重书轻刊”的旧观念，明确收藏过刊的目的是服务读者，大量的过刊藏而不用，馆藏数量再多都毫无价值。尽管电子期刊有某些不可比拟的优点，但是电子文献本身在使用与传递过程中也有一些缺陷，如载体寿命、网络安全、计算机病毒等因素也影响电子期刊的使用。所以，纸质期刊在相当长的一段时间内是不可能被电子期刊所替代的。电子期刊是以纸质期刊为基础，没有大量纸质期刊的存在，就不会有丰富的电子期刊的出现。在网络环境下，图书馆员要正确认识纸质期刊与电子期刊之间是长期共存、优势互补的关系。更新服务观念，重视纸质期刊的开发和利用，是提高过刊资源利用率的根本。

3.2 加强过刊信息的宣传报导

首先，图书馆可以在馆内开辟一个过刊宣传栏，定期向读者宣传有重要价值的过刊文献，让读者了解馆藏动态，引导读者选择利用过刊。对新增加的装订过刊、停止装订的过刊也要及时进行通报。其次，把所有需要宣传的过刊信息公布在图书馆的主页上，最好放在与电子期刊相邻的位置上，让读者都能看到。再次，图书馆还可以利用网络特别是图书馆的主页来宣传纸质过刊的重要性，对于读者在网络上不能检索到的文献，指引读者到过刊室查阅。

3.3 提高管理人员的综合素质

过刊的开发利用，有赖于馆员的工作责任心和业务素质。馆员的工作责任心和业务素质是图书馆开发过刊信息资源的软环境。馆员素质直接影响图书馆的工作质量。馆员素质应包含两方面:思想素质和业务素质。思想素质主要表现为一种敬业精神，馆员应热爱图书馆工作，有强烈的责任感和事业心，爱岗敬业，爱馆如家，以读者为关注焦点，以服务为主线。只有这样，馆员才能开动脑筋，找到解决问题的办法，不辞辛苦地把工作做得更好。馆员只有真正树立“读者至上、服务第一”的思想，才能积极主动为读者服务。在业务素质上，馆员除了必须具备扎实的图书馆学和情报学的理论知识外，还应有独立的获取信息的能力、语言表达能力、外语能力、计算机网络能力，并具有一些服务对象所从事的专业知识。只有这样，馆员才能更好地开发过刊信息资源。

3.4 提高读者的检索能力

读者的检索能力直接影响他们利用图书馆的能力，要提高读者检索能力，图书馆应加强读者上机检索能力的培训。图书馆工作人员可以采取多种传授方式向读者介绍检索工具以及检索方法，也可通过开设文献检索课，向他们传授检索知识。馆员不仅要向读者传授理论知识，更要通过实践环节的教学，使读者掌握检索技术，使读者真正掌握检索方法。除此之外，图书馆还可聘请馆内外有经验的馆员开设专题讲座，讲授有关文献查新、课题检索的方法，介绍各种检索知识，让读者熟悉文献信息的阅读、搜集和积累的方法，使读者通过各种渠道、各种方式真正提高文献检索能力，真正能发掘出过刊的信息资源价值。

3.5 采用科学的服务方式

（1）要改变封闭的文献利用方式，实行开架借阅，为读者查找资料提供方便，有利于读者根据已知文献线索直接、方便、自由、迅速地从刊架上挑选所需期刊。同时，馆员要加强巡视，及时整理修补期刊。

（2）过刊资料繁多，馆员应对它们进行科学的分类、合理的排架，过刊资料应按照《中图法》分类排架，同类过刊按时间顺序由小到大排放。

（3）要及时剔除老化、利用率不高的期刊，补充读者所需的专业期刊，保证期刊资料的实用性。

（4）做好期刊的复印工作。图书馆要充分利用复印机等一些现代技术手段，指导读者将不宜外借的书刊进行复印，以节省读者摘抄时间，满足其需求。

（5）做好过刊利用情况的统计。从读者及其使用过刊的种类去发现利用过刊的人数和被使用过刊的种类，综合起来分析便可得出利用过刊的情况，可作为改进过刊工作的借鉴，也可作为期刊订购的参考。

（6）要及时做好过刊的装订。对于年终下架后的过刊，要按期次整理完之后，及时送印刷厂装订成册。若某刊合订成一册太厚，可分装成几册装订。封面要选用韧性较好的纸板来做，以便经久耐磨。

3.6 利用现代信息技术管理过刊

过刊计算机管理包括：把馆藏过刊信息及时添加上网，使读者通过网络能了解馆藏过刊的文献资源；用计算机进行借阅登记；用E-mail方式为读者提供所需的文献信息。采用计算机管理过刊，既方便读者检索、查询，为读者提供快捷的服务，又方便了图书馆工作人员的管理，使过刊工作人员能腾出更多的时间开展高层次的服务工作。利用现代信息技术对图书馆丰富的过刊资源进行开发利用，是期刊管理工作的一个必然趋势。这是提高过刊资源利用率最方便、最有效的途径。

综上所述，过刊是读者获取有价值信息的情报源之一，图书馆管理者应采取多种措施开发过刊信息，更好地服务于读者。

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