好一条“连心线”——山东省潍坊市质监局12365质监热线建设纪实
2010-03-06谭洪亮
■文/谭洪亮 肖 强
近年来,山东省潍坊市质监局以“精心、精细、精准、精益求精”的文化理念,确定了“规范化管理,品牌化建设”的工作思路,不断加大12365质监热线工作的建设力度,把热线办成了一条与消费者互动的“连心线”、稽查工作的“动力线”、行风建设的“监督线”、真诚服务的“形象线”。
永久动力
热线工作人员是接听群众来电的第一人,其素质高低直接决定了服务的好坏。该局明确提出把12365质监热线接听、处理工作作为质监系统的产品,强化“产品是人品”的思想,对热线工作人员提出了“质不优则品不良”的要求,即:工作质量不高,就是工作人员思想不端正的问题。为确保热线全过程的高效运转,坚持对工作人员进行系统教育培训制度。一方面通过教育培训,让他们切实认识到12365质监热线是第一前沿阵地,服务质量的好坏和工作水平的高低直接反映了局里的整体形象,热线接听、处置的责任和意义重大,自觉将对群众的爱心和奉献精神转化为岗位行动。另一方面,通过各种业务技能培训和学习交流活动,最大限度地提升了工作人员的服务技能和业务水平。大力倡导“让来电来访者在电话里感觉到微笑和踏实”的服务理念,认真实行热线服务“五心工作法”,即接听电话倾心,了解问题耐心,转办交办细心,解答咨询热心,回访交流真心。
同时,在进一步规范工作程序,建立健全各项工作制度,完善内部运行机制上下功夫。为确保全年24小时热线畅通,根据工作人员的具体情况,研究制定了科学合理的值班制度,交接班制度,明确了工作纪律和工作人员岗位职责。严格落实督查督办制度,对交办或协调已落实的进行跟踪,做好督查监察工作,并列入年度目标考核内容。市局党组坚持每月听取一次工作汇报、每季度召开一次科所联系会议,协调解决工作中遇到的困难和问题,不断提高解决问题的方法和能力。
公信大增
服务热线不仅仅是回答问题,更重要的是解决问题,只有这样才能得到广大群众的认可。为此,该局做到有诺必行,有行必果,高度重视社会效益,用一言一行维护好质监部门的形象。对每个投诉、举报、咨询电话都高度重视,认真对待,不计得失,不计经济费用,做到事事有结果,件件有回音,而且尽最大的努力让来电、来访者满意。
2009年6月份,福建的某酒品经销商从潍坊市一家葡萄酒生产企业购买了1500箱葡萄酒。到货3天后,陈先生发现这批酒有些许沉淀,而且有的已涨包破裂。于是向这家企业提出了赔偿要求,但经过多次交涉,双方没有达成共识。陈先生便向山东省省长信箱反映了情况,该局在接到山东省局转来的投诉信后,立即召开党组会专题研究部署,制定方案,明确专人,并要求依事实为依据,想尽一切办法妥善办理,维护好外地消费者的合法权益。当天就派执法人员赶到葡萄酒生产企业,就陈先生反映的问题进行调查,并派执法人员远赴福建实地调查取样,获取第一手资料。经抽样检验,发现该批葡萄酒没有质量问题。虽然不属质量问题,该局没有就此不管,要求具体办理人员不得推逶扯皮,不得将矛盾外交,必须让这件事情在自己的手里圆满解决,维护好双方的合法权益。在山东省局的直接指导下,他们对生产企业和陈先生进行了调解,最终使双方达成了共识,生产企业为陈先生做了退货处理,这起跨省质量纠纷案件圆满处理。在得到满意的结果后,陈先生专门给省长信箱发了感谢信,表达了对质监部门的谢意。山东省委副书记、省长姜大明同志及省政府有关领导都对此作出了重要批示,对他们的做法给予了充分肯定。
投诉举报就是命令。2009年3月份一天的晚上10点,12365热线接到有黑窝点正在生产假劣化肥的举报,立即组织执法人员,连夜赶到了举报地点,为了获取充足证据,4名执法人员趴在麦地里守候了近4个小时,但就在执法人员守候的过程中,被造假者出来望风的发现,于是造假人员立即关闭厂子大门,熄了灯。执法人员预感到情况不妙,立即强行进入现场。在生产现场,他们发现造假者已将大部分成品包装破坏,现场仅有1.5吨肥料还没来得及破坏。举报者得知这一情况后,连说了几个没有想到:没想到你们质监部门如此敬业,没想到你们对我的举报这样重视。
扩大影响
社会了解、信任质监热线,是发挥好质监热线作用的前提。该局不断创新宣传形式,积极扩大质监热线的覆盖面和影响力,营造出一个良好的外部环境。
首先向政府宣传,赢得政府支持。关注民生是各级党委政府高度重视的问题,也是构建和谐社会的重要内容。12365质监热线与民生问题息息相关。自2007年以来,该局每季度都向市政府提交12365质监热线分析报告,对受理的问题进行归纳总结,将热点、难点问题和较为集中的问题及时向市政府汇报,向有关部门通报,为市政府当好参谋。
同时,向社会宣传,提高社会认知度。几年来,该局始终把12365当作一个品牌来经营和推广。利用一切时机,大力宣传12365质监热线,让人民群众了解、知道12365质监热线的作用。在每年的“3.15”、“质量月”、“标准日”和“计量日”等时机,都制作宣传单、宣传页;在各类对社会发放的宣传材料上加印“12365质监热线”;在该局网站上制作了“欢迎使用12365”的宣传提示滚动播放,并在网站上设置了《问题解答》模块,实现了与投诉咨询者的互动。通过各种形式的宣传,使社会各界逐步认知并熟悉了质监热线。“12365质监热线”受理量逐年增加,2009年受理业务量1497余件,其中,处理打假举报400余起,接受消费者业务咨询1000余次。
另外,该局还注重利用,充分挖掘热线的信息作用。他们每月对热线受理情况,进行研究分析,及时调整稽查打假工作思路,明确下一步的稽查打假重点,推动稽查打假工作进展。系统内各单位根据市局下发的12365动态分析,结合本区域情况,有针对性地开展打假活动,提高了稽查执法工作的有效性。近年来,根据投诉情况,他们先后开展了加油机计量作弊、化肥等专项治理整顿并取得实效。