校园网中教学办公管理的技术实现

2010-02-17马云众

中国现代教育装备 2010年18期

关键词：管理软件校园网办公

马云众

河南省焦作市第十一中学河南焦作 454150

校园网中教学办公管理的技术实现

马云众

河南省焦作市第十一中学河南焦作 454150

本文从技术和管理的层面探讨了如何更好地利用校园网来实现教学办公管理，以学生考试成绩处理为例，介绍了笔者所在学校的成功经验，对提高中小学校教学管理具有一定的参考意义。

校园网教学办公管理信息化

校园网中教学办公管理对于提高工作效率，辅助学校管理具有重大意义。校园网中教学办公管理的实现取决于硬件和软件两方面，目前随着信息技术的发展，计算机硬件的成本越来越低，大部分学校已经建立起了校园网，硬件方面已经达到实现校园网中教学办公管理的条件。但是，能否在校园网中实现教学办公管理关键在于软件，一方面在于具体的管理人员能否掌握基本的计算机软件使用方法，另一方面在于采用的管理软件是否具有实用性、易用性和可扩充性。

校园网中教学办公管理的实现实际上是新旧管理系统的一个转换过程，是从旧的手工有纸化操作转向借助计算机实现的信息技术无纸化操作。对于具体的管理人员来说，这个转换过程并不见得是受欢迎的，在实际工作中，具体管理人员可能会遇到操作技术不熟练，对新的管理系统不适应等情况。通过近几年在我校试用一些校园网中教学办公管理软件的实际效果，笔者认为要实现校园网中教学办公管理应考虑以下几方面：

一、管理人员对新系统的适应能力

尽管以往我们每次在推广无纸化办公时都进行了人员的培训工作，这些管理人员也能够掌握一定的操作方法。但是，要改变一个人的工作模式并不是一件容易的事情，过一段时间后又回到原来的手工操作模式，原来掌握的计算机操作方法也逐渐淡忘了。

为什么会出现这种情况？事先要推广的信息管理系统也都是经过论证的，证明这些系统确实有其优点，但为什么没有被顺利接受呢？根本原因在于忽略了管理人员对新系统的适应能力，忽视了人们放弃数年乃至数十年工作方式的困难性。

因此，在推行一个新系统时，我们必须充分考虑其带来的便利性和对管理人员带来的不适应性这两方面，进而判断是否能够有效地将相应的管理系统推广开来。同时，推广新的管理系统必须持之以恒，不能遇到阻力、遇到困难就半途而废。

二、转换的内容应该由点到线，由线到面，不要期望一下子全面铺开

学校中可采用校园网教学办公管理的地方很多，例如，人事管理系统、图书管理系统、学生成绩管理系统、学籍管理系统、排课表、工资管理、仓库管理系统，等等。有些学校力求大而全，采购了功能全面的软件，并进行了大力推广。最后几乎每个科室在新鲜一段时间之后，对此都有抵触情绪，感觉不实用，最终软件的推广不了了之。

新系统的推广需要资源，包括行政资源，要有领导通过行政手段去推广；培训资料，要有足够的培训力量去教会管理人员使用，教师在熟练掌握操作方法的基础上才可能心甘情愿地接受新系统；经济资源，采用新系统之后要购买一些设备，为教师创造工作条件等。

大面积地推广使我们在资源利用方面显得力不从心，因而需要由小到大，先做一部分，等条件成熟再大面积推广。可以通过详细调查，了解哪个科室哪项任务最需要采用校园网管理系统，哪些科室的人员有一定计算机基础，接受新系统能力较强等。通过考察论证哪个任务较易开展且具有实际需求。

我们学校在采用校园网管理系统时，首先选中了学生成绩处理这个项目。从1997年开始改用计算机处理学生成绩，在此之前是教师采用手工方式进行统计出表，既繁琐又容易出错，于是经领导批准开始编制相应的软件进行程序设计。

最初采用FoxBase编程，每位教师交送一份成绩单。由于当时大多数教师的计算机操作能力不强，输入成绩有困难，所以成绩由信息中心安排输入。输入成绩的工作量较大，有时也找一些学生或教师帮忙。刚开始时教师也有不习惯的地方，由于成绩输入的周期较长，大部分教师都是先自己统计成绩之后再把成绩单交来，他们觉得非常麻烦。我们通过制度强制教师必须尽快交成绩单，成绩处理方面也是加班加点，尽快把汇总成绩打印出来送给教师。这样，经过几次成绩处理之后，教师们觉得速度很快，而且打印出来的名单也很漂亮，渐渐地适应这种运作模式了。

由于成绩单很多，教师和学生们又急于看到成绩，所以输入时出现的错误也比较多，每次有成绩错误的时候还得重新再计算一次班级、年级排名等。此时笔者开始考虑改进程序，先是把计算、打印等功能设计成独立的程序，成绩有需要修改的时候只需要重新执行一些简单的命令即可。

后来，当VF6.0出现后，笔者也及时通过查阅资料等方法学习了它的用法，并试图编制软件来更好地实现它的功能。等到教师们的计算机操作能力有了一定基础，就考虑让他们自己输入成绩，一方面减轻笔者的工作压力，另一方面班主任在输入自己班级成绩时也不容易出错。1999年编制了VF版的学生成绩处理软件，分为两部分，一部分是学生成绩输入系统，这部分是专门为班主任设计的，输入方便并且速度快，受到教师们的一致认可；另一部分是成绩处理软件，虽然功能不是很强大，但是由于是自制软件，所以修改很方便，对于教师们提出的要求能很快反馈并及时修改。

在此基础上，近几年我们先后采取了自制电教资料管理、工资管理、学生网上作业系统等的开发，逐步拓宽了信息技术在管理中的应用。另一方面，通过考察也购买了一些实用的软件，如网络日志管理软件等，各科室也使用了一些上级部门统一配发的软件，如人事管理软件、资产管理软件、学籍管理软件等。

三、转换的方式应采用循序渐进的方式，而不应该过急过躁

在新旧系统转换之时，不要强求一步到位，可以采用并存转换的方法，即新旧系统同时使用，当新系统被证明行得通，管理人员又适应新系统时再放弃旧系统。

比如，我们在采用计算机进行学生成绩处理时，并没有强求教师放弃传统的手工计算统计，直至教师们接受了学生成绩处理系统。

总之，我们要借助于行政力量来促进教学办公管理的现代化，但是不能依赖于此，而是要靠实际的效果和完善的服务来引导教师们逐步接受。

四、在采用教学办公管理系统时，可采用自制软件和购买软件相结合的方式

对于中小学教学办公管理软件，目前市面上可见的种类很多很杂，但真正大面积推广的并不多。每个学校的管理侧重点、每个校长的治校方式、每位教师的工作方式各不相同，同时，不同学校同样岗位的管理人员在接受教学办公管理系统时的能力也不相同，这些都决定了中小学教学办公管理软件应该具有较强的适应性和可修改性。

在采用教学办公管理系统时，应该根据自己的实际情况，如果具有较强的计算机能力，可以考虑自己编制一些实用的软件。这些软件可能并不是非常成熟，但它会很实用。如果限于能力不能自己编制，作为学校的计算机使用人员，也要学习一些基本的软件制作知识，提高对市场软件的识别能力和一定的配置、修改能力。这样，我们在购买软件时，可以选择一些具备更强的适应能力、在适当的时候我们可以自己增加或修改功能的软件。

总之，在选用软件时，应该根据学校的需求在购买市面软件和自制软件之间寻求一个合适的结合点，以求达到最好的效益。