高校校内信息资源共建共享的统一性

尚铁英

（肇庆学院图书馆，广东肇庆526061）

高校校内信息资源共建共享的统一性

尚铁英

（肇庆学院图书馆，广东肇庆526061）

在信息资源共建共享的过程中，坚持统一性原则就意味着同一所高校范围内学校图书馆和各二级院系资料室，从宏观层面上看，在政策的制定与实施、标准的确立与执行、目标的设置与实现等方面都要具有高度的一致性，这样才能够顺利实现高校校内信息资源的共建共享。

高等学校；信息资源；共建共享机制；统一性

高校图书馆和各二级院系资料室共处在信息资源共建共享关系的链条之上，双方对信息资源共建共享认知的共通性是坚持统一性建构原则的基本出发点。各二级院系资料室不仅仅是学校图书馆管理空间上的拓展，也是高校图书馆信息资源管理链条上的有机结构体，更是高校校内信息资源共建共享机制的有机构成要件；高校图书馆在信息资源共建共享方面对各二级院系资料室应该具有协调统筹的话语权，应该担负着把部分联成整体、把分歧归于一致、把区别融为统一、把条块纳入单一的责任和义务。也就是说，高校校内信息资源的共建共享应该坚持统一性原则。

一、要制定全校通盘一致的政策和规章

毫无疑问，高校图书馆在校内信息资源共建共享过程中具有责无旁贷的责任，但这不等于说高校图书馆仅仅只是依赖于自身的能力和资源来从事这一浩大工程的构筑。各二级院系资料室虽然在信息资源共建共享中具有不可替代的作用和人缘、学缘、地缘等优势，但在信息资源的购置、储备、开发、利用和管理等方面所存有的难以克服的缺陷，决定了其难以独自担当起高校校内信息资源共建共享的重任。也就是说，在行政建制上学校图书馆隶属于学校，院系资料室则是隶属于各二级院系的教学管理(辅助)单位，二者之间不存在行政隶属关系；在业务上，虽然或多或少都具有信息资源建设与管理的共通性特征，但是由于行政隶属关系不同的障碍，令现时各二级院系资料室与学校图书馆之间并不存在更多的业务关联，有的甚至完全分离，没有任何的瓜葛与协作。因此，无论是信息资源的共建共享，还是图书资料管理人员的业务培训和能力提升，学校图书馆和各二级院系资料室其实都处在十分尴尬的位置，有说不尽的苦衷。学校图书馆几乎没有资格过问二级院系资料室的建设与管理，对相关人员又没有人事管理权限，想对二级院系资料室的建设与管理有所作为的可能性几乎为零；而各二级院系资料室大多处于自生自灭状态，由于和学校图书馆的脱节而在业务、管理等方面就显得势单力薄，缺乏足够的管理意识和服务条件。基于这种现实，共建共享就不能停滞在高校图书馆层面，也不能滞留于二级院系资料室层面，因为彼此之间的相互不关联性，必然不能建构科学有效的信息资源管理系统。而要打破这种格局和管理模式，就应该赋予高校图书馆以相应的话语权，使之能够在学校的政策支持和导引下，经过统筹协调，在各二级院系资料室之间以及高校图书馆与各二级院系资料室之间架起一座沟通的桥梁，以实现校内信息资源的共建共享。

这一目标的实现要求高校要从全局出发，改变观念，统一认识，站在信息资源共建共享的制高点，制定统揽全校信息资源共建共享运作的“法规性”政策，出台一套完善的具有长效功能的规章制度。或者通过充分发挥学校相关部门的协调作用，由各二级院系资料室在互知、互通、互利的积极意识支配之下制定相关协作条例，并激活其约束效应和强制作用，从而为共建共享提供规章制度上的有力保障。高校要在遵循国务院《全国图书协调方案》等有关要求的基础上，以“规章”形式制定适合于全校范围内的信息资源共建共享方案，就有关职责、任务和要求等作出强制性的规定，以规范各有关方面的共建共享行为，用政策和制度确保各方的利益不受侵害，使各方在平等互利、优势互补的前提下共建共享信息资源，避免信息资源共建共享过程中出现无序和混乱状态[1]。所以，制定全校通盘一致的政策和规章制度是高校校内信息资源共建共享机制建构的必有之义。比如制定统一的《文献采访工作规章制度》、《文献标引、编目工作规章制度》、《连续出版物工作规章制度》、《藏书管理和保护工作规章制度》、《读者服务工作规章制度》、《文献信息开发与参考咨询工作规章制度》、《自动化、网络化建设规章制度》、《缩微、视听工作规章制度》、《业务研究与辅导工作规章制度》、《信息资源共建共享规章制度》等[2]，以此来统管、指导和约束高校图书馆和各二级院系资料室信息资源的共建共享行为，并由此来提高共建共享的效率。

二、要确立规范共通的技术标准和规范

如果说政策和规章的统一性是宏观层面制度上的要求的话，那么技术标准和规范的统一性则是微观层面业务上的规定。统一的政策和规章制度，是高校校内信息资源共建共享机制建构的制度保证。在此基础上强化标准化、规范化工作，确立全校共通的技术标准和技术规范，这是在全校范围内实现资源共建共享的业务要求和技术保障。因为在网络环境下，高校图书馆和各二级院系资料室不再是一个个可以分出空间大小、存量多少的孤立个体，而应该是整个信息资源共建共享网络中的不同节点。“各个节点之间的访问交流与资源共享的实现，只有在统一的标准和规范下才能顺利进行。所以标准化和规范化原则是高校图书馆信息资源建设的基本原则。”[3]

标准化是信息资源共建共享工作规范化、现代化、网络化的重要标志。强化技术标准和规范的统一性，其目的就是为高校校内信息资源共建共享做业务铺垫和技术核定。按照词典的解释，所谓“标准化”就是为适应科学发展和合理组织生产的需要，在产品质量、品种规格、零件部件通用等方面规定统一的技术标准。把这一内涵推演到信息资源共建共享的技术标准和规范上，那就是为了科学有效地实现校内信息资源的共建共享，而在信息资源的著录、标引、编目、数据转化、信息传递等方面要规定统一的技术标准和技术规范。在网络时代，人们正在逐步抛弃信息资源的人工编目、标引、采购、查询、提供信息服务等原始的操作手段，代之而来的是对计算机网络的充分利用，故标准化、规范化成为信息资源网络化与共建共享的必备条件和必然要求。标准主要包括分类标准、符号标识标准、缩语标准、代码标准等，这些都是共建共享的重要依据。国家有关部门已经对此作出了明确的规定，出台了一系列的国家标准。在书刊著录方面，已经颁布了《普通图书馆著录规则》、《古籍著录规则》、《连续出版物著录规则》等著录标准；在文献标引方面，则以《中国图书分类法》和《中国分类主题词表》为准绳。有研究者认为，资源共建共享要求有一个开放的系统，而系统的开放性则要求具有可兼容性和可移植性，如果没有标准化，资源共建共享就失去了保障，也会造成信息资源检索的不准确[1]。因此，在高校校内信息资源共建共享的过程中，必须执行统一的标准规范，要严格遵守国家标准所规定的著录规则、编目条例、标引规则、机读格式、计算机书目数据交换格式、数据库建设规则、信息交换协议、馆（室）际互借协议等，以保障图书馆的计算机网络支持环境。这样才能够做到有规则可依，有标准可据，以建构规范的标准的信息资源管理系统，帮助读者快捷有效地利用信息资源，从而更加有效地实现信息资源的共建共享。

三、要设置合理统一的目标，采取相同一致的措施

坚持统一性原则，还有一个重要的内容那就是要在全校范围内设置合理统一的目标和规定，并为实现同一目标而采取相同一致的措施。

《图书馆合作与信息资源共建共享武汉宣言》（2005）中明确地提出，最大限度地满足校内外读者的信息需求，实现最广泛的信息资源共享，是大学图书馆追求的崇高目标。这当然也是高校校内信息资源共建共享的目标，是高校图书馆和各二级院系资料室必须为之奋斗的终极目标。在这一终极目标之下，还应该在共建共享系统的各个层面、各个环节设置和确立更为具体的目标要求。目标虽然是多维的，从不同角度看应该有技术目标、管理目标、建设目标、人力目标、资源目标、能力目标等，但学校图书馆和二级院系资料室对每个向度目标的追求应该是统一的，全校应该是一盘棋的。比如，在管理人员的业务技能方面，无论是对学校图书馆还是对各二级院系资料室的管理人员来说都要确定明确一致的技能考核标准，在因特网操作技能、信息开发技能、信息检索技能、网上导航技能、系统维护技能等各个侧面都要有具体的细化的目标要求。在信息资源目标方面，既要有统一的长远建设规划，也要有统一的短期建设计划，以尽力在学校图书馆和各二级院系资料室之间实现信息资源的平衡发展。

在终极目标和具体目标的导引之下，还应该就共建共享工作在全校范围内提出一致的具体而明确的要求，采取操作性比较强的措施和手段，以监督、促进高校图书馆和各二级院系资料室按照统一的规定和要求保障信息资源共建共享工作的顺利进行。具体工作要求和措施可以是多种多样的，但在共性层面上对高校图书馆和各二级院系资料室的基本工作要求和采取的措施应该是一致的。在规划、布局、方式、保障、采购、编目、检索、效益、培训等方面要有共同的要求。比如在实现信息资源共建共享的主要工作方式方面，任红认为应该明确规定各高校图书馆要联合发放读者通用借阅证；联合开展中外文期刊的征订工作；建立各馆书目数据库的统一检索平台；对文献实行协调采购，提供馆际互借服务[4]。这虽然是针对高校图书馆文献信息资源共建共享而言的，但也同样适合于高校内部学校图书馆和各二级院系资料室信息资源的共建共享。把这些要求和措施稍加演绎和补充完善，那就是对各相关共建共享单位在工作层面提出的统一要求和采取的共同措施。作为高校图书馆和各二级院系资料室要根据一致的工作要求，采取一致的措施来实现共建共享目标，不可以自行其是，免得因为要求的不一致、措施的不相同而导致共建共享工作的不协调，从而使共建共享流于形式而失去应有的现实指导意义和图书馆学价值。

综上所述，在信息资源共建共享的过程中，坚持统一性原则就意味着同一所高校范围内学校图书馆和各二级院系资料室，从宏观层面上看在政策的制定与实施、标准的确立与执行、目标的设置与实现等方面都要具有高度的一致性，这样才能够顺利实现高校校内信息资源的共建共享。

[1]郝勤，危光辉.关于我国文献信息资源共建共享的思考[J].江西科技师范学院学报，2002（5）：44-47.

[2]刘小琴.图书馆规章制度选编[M].北京：北京图书馆出版社，2001.

[3]韩亭，董泗利.网络环境下高校图书馆信息资源建设的原则与策略[J].现代情报，2008（1）：61-63.

[4]任红.高校图书馆文献信息资源共建共享的探究[J].通化师范学院学报，2008（4）：53-54.

The Consistency of Information Resource Co-Building and Sharing within Higher Education Institutions

SHANG Tieying
(Library,Zhaoqing University,Zhaoqing,Guangdong,526061,China)

From macro point of view,following the principle of keeping in consistency means that in the process of information resource co-building and sharing between university libraries and reference rooms of each school,the two levels should maintain consistency in establishing and implementing policies,standards and objectives,in order to smoothly realize information resource co-building and sharing.

higher education institutions；information resources；co-building and sharing mechanism；consistency

G253

A

1009－8445（2010）03－0091－03

（责任编辑：禤展图）

2010－04－13；修改日期：2010－04－22

尚铁英（1964－），女，河南平顶山人，肇庆学院图书馆馆员。