基于供应链管理的后勤物资采购问题探讨
2010-02-16文/邱林戴强胡柏
文/邱 林 戴 强 胡 柏
基于供应链管理的后勤物资采购问题探讨
文/邱 林 戴 强 胡 柏
后勤物资采购作为军队后勤的重要组成部分,将供应链管理思想引入到后勤物资采购全过程,有利于发现后勤物资采购中的新问题,跟上市场经济体系的新发展,寻求后勤物资采购的新途径,实现现代后勤建设新发展。
供应链;管理;后勤物资;采购
21世纪,随着经济全球化、国际化的发展,军队所处的外部经济体系发生了深刻的变化。这种变化体现在市场上,主要表现为企业之间的竞争正逐步转向企业集团与企业之间形成的供应链之间的竞争。军队后勤物资采购作为市场运作体系中的用户终端(即买方),要顺应外部经济体系的发展变化,积极探索供应链管理条件下的后勤物资采购问题,加速我军后勤物资采购改革,建立高效的后勤物资保障体系,提高后勤物资整体保障效能。
一、后勤物资采购供应链管理的内涵
1.供应链
“供应链”一词源于英文“Supply Chain”,也有人称其为“供给链锁”。早期的观点认为供应链是生产企业中的一个内部过程,它是指把从企业外部采购的原材料,通过生产转换和销售等活动,再传递到买方或用户的一个过程。随着供应链观念的发展,有些学者把供应链的概念与采购、供应管理相关联,用来表示与供应商之间的关系。目前,一般来讲,供应链是指生产及流通过程中,围绕核心企业集团,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。此时,供应链的概念更加注重围绕核心企业集团的网链关系,如核心企业集团与供应商、供应商的供应商乃至一切上游企业集团的关系,与用户、用户的用户及一切下游企业集团的关系。
2.供应链管理
供应链管理是指利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等并进行计划、组织、协调与控制,这种管理模式表现为整体化、集成化和同步化。供应链管理的概念最早由Keith Oliver和Michael D.Webber于1982年提出。由于供应链管理理论源于物流管理研究,其产生背景不可分割地与传统物流管理联系在一起,事实上供应链管理思想经历了一个由传统物流管理到供应链管理的演化过程。目前,普遍的看法是供应链管理并不仅仅是物流管理,它除了包含与物品实体运动相关的种种活动外,还包括组织间的协调活动和业务流程的整合过程,正是在这个意义上才称之为供应链管理。
3.后勤物资采购供应链管理
后勤物资采购供应链管理涉及供应链、供应链管理及后勤物资采购三方面内容。根据上述供应链、供应链管理的相关概念分析与理念探讨,可以这样来界定后勤物资采购供应链管理:由后勤物资采购产生的供应链,围绕满足特定环境下的部队后勤保障需求,通过履行计划、控制、组织、领导等管理职能,通过对后勤物资采购过程中的相关信息流、物流、资金流的控制,从满足最大保障效益出发,将后勤保障物资及时供应到需求部队手中的这样一个联系供应商、制造商、分销商、零售商及部队用户的集成功能网链结构管理模式。
二、后勤物资采购供应链管理的意义
1.全面建设现代后勤的有力探索
为适应世界军事发展新趋势、国家和军队建设新要求,坚持国防建设与经济建设协调发展方针,使后勤建设发展与国家和军队现代化建设发展战略相适应,中央军委审时度势提出全面建设现代后勤,力求在新的历史起点上推进后勤建设又好又快发展。全面建设现代后勤的本质要求就是要把科学发展贯穿到后勤建设的全过程,落实到后勤建设的各个领域,着力解决制约和影响后勤发展的深层次矛盾和问题,推进后勤管理向科学化转变。而后勤物资采购作为后勤的重要组成部分,将供应链管理思想引入到后勤物资采购全过程,有利于发现后勤物资采购中的新问题,跟上市场经济体系的新发展,寻求后勤物资采购的新途径,实现现代后勤建设新发展。
2.适应军民兼容大后勤的必然趋势
军民兼容大后勤是我军后勤未来发展的一个必然趋势,是发展现代后勤的重要依托。当前,坚持走中国特色军民融合发展新路子,坚持将军队后勤建设融入国家经济体系发展体系,着力构建新的军事物流体系,是我军建设现代后勤的本质要求。而后勤物资采购供应链管理研究正是立足于军民结合的军事物流体系的构建,引入和创新先进的物流理念、技术和手段,依托国家物流体系和社会保障资源,逐步形成集采购、仓储、运输、配送于一体的现代军事物流体系,实现军地衔接、平战结合的供应商直达配送保障,有利于现代后勤建设的积极发展,有利于军民兼容大后勤体系的稳步形成。
3.实现保障效益最大化的有效途径
保障效益最大化是后勤保障的终极追求,也是后勤发展的必然要求。后勤建设作为军队现代化建设的一个重要内容,必须坚持讲求效益,要坚定不移地走投入较少、效益较高的后勤建设与保障路子,要勤俭建军、整合资源、集约发展,努力实现后勤建设速度、质量、效益相统一,做到好中求快,综合平衡。将供应链管理理念引入后勤物资采购,是实现后勤管理科学化的有益探索,有利于实现后勤物资采购的科学化,有利于实现采购效益的最大化,确保后勤物资采购的科学、健康发展,提高后勤物资保障效能,实现保障有力。
三、后勤物资采购供应链管理的对策
1.提高认识,在思想上认清供应链管理的科学性
军队后勤物资采购,由于采购量大、品种多、涉及面广,须着力实现管理工作的科学化,引入供应链管理是实现后勤物资采购管理科学化的有力探索。供应链管理是一种系统管理,它强调用全局的、战略的观点来看待问题,要求供应链上各节点相融合的整体性。基于供应链管理的后勤物资采购,其出发点是供应链,即利用供应链的相关理念来指导后勤物资采购,以适应新的市场经济体系,推进后勤物资采购的科学性、合理性与效益性。那么,就要在思想上提高认识,增强全局意识,让部队用户参与采购,让采购单位参与供应商的供应管理,并进行逆向管理参与,使三者处于一种适时需求获知与反馈的体系中。此时,军队后勤物资采购只是整个经济链中的一个节点,要把采购全过程中发生经济关系的部队用户、采购单位、供应商看作为一个有机整体,要摒弃各节点的自身利益性,削除各环节的个体割裂性,综合进行全局管理,实现全程的科学化、合理化。这种以全局性、整体性为基本观念的后勤物资供应链管理方式,可以合理优化各节点的运作方式与运作过程,以实现整个系统运行的合理最优化,保证整个供应链的运行处于最佳状态。
2.灵活策略,在采购中注重供应链管理的有效性
供应链管理模式实质包含了“供”与“需”两方面,物流从供方开始,沿着各个环节向需求方移动。每个环节都存在“需方”与“供方”的对应关系,形成一条首尾相连的供应链。实际上,供应链作为一条纽带将供应商与部队紧紧地连接在一起,构成了一个双赢的系统。在这个系统中,双方各取所需,各谋所利,尤其是在平时的后勤物资采购中,这种关系显得更为突出。对部队来讲,为了使后勤物资质量更高、保障效益更好,就应该在物资采购供应链管理中着重于“需”上寻创新、找突破。可以逐步引入供应商早期参与策略,在保证不违反保密要求的基础上,让供应商能够准确地获知部队对物资上质量、功能、效益上的需求,从而在物资生产、供应中有更强的客观性与能动性,使供应链更加稳定与科学。由此形成的部队、供应商战略伙伴关系也更稳定,减小采购风险,使后勤物资的保障效益更高,在一定程度上也使战时后勤物资供应更及时、可靠,实现保障有力。因此,军队作为市场经济活动中的用户终端,在采购管理的全过程中要以灵活方式策略,实现物资供应的最大保障效益。
3.紧跟需求,在管理中明确供应链管理的目的性
在满足部队后勤物资供应需求的前提下,后勤物资采购供应链管理必须以保障有力和效益科学为目标。这种目的性主要体现在三个方面。一是适时适量。适时适量是后勤物资采购的关键,是实现保障有力的重要保证。要求通过计划、组织、协调和控制等活动使部队保障需求在恰当的时间得以满足,同时使相关资源库存最小、效益最高,后勤物资采购供应链管理的核心思想也正是如此。二是保证质量。质量标准是后勤物资采购管理的关键,要求采购物资必须能够具有质量的稳定性。一方面质量过低就不能满足保障要求,另一方面质量过高也使相对价格过高,增加购买费用而导致浪费。三是费用最省。效益是后勤物资采购要始终贯穿于方方面面的准绳,尤其是在购置费短缺的条件下。本着艰苦奋斗,勤俭建军的原则,在采购供应链管理的各个方面与全过程中,要综合运用各种采购策略,使总费用最少,在满足保障需求的基础上实现各利益关系互利、互赢。
后勤工程学院)