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坚持创新 为会展经济腾飞增添新引擎

2010-02-08文晋梅

中外会展 2010年1期
关键词:世博会会展业上海

文晋梅

中国国际贸易促进委员会(以下简称中国贸促会)是由中国经济贸易界代表性人士、企业和团体组成的全国民间对外经贸组织,有着58年国内外办展历史,被誉为中国展览业的“摇篮”,在业内有拥有极高的声望。贸促会展览部代表国家参加国际展览局的活动,组织、协调世界博览会的相关工作,并组织我国在国外自办展和参加各类展会,为我国会展业“走出去引进来”做出了巨大的贡献,特别是在经济危机的背景下,展览部及时调整战术,带领出展企业共度时艰,为企业开拓国际市场提供了有力的支持和帮助。

随着上海世博会进入倒计时阶段,CEFCO论坛也将召开,贸促会展览部的工作也显得比以往忙碌许多。2010年元旦前夕,记者采访了中国国际贸易促进委员会展览部部长顾超先生。尤其针对新年中几项重要展览盛事的准备情况及未来工作规划,顾超耐心为记者做出了解答。

上海世博会:加强中国与世界的交流

作为我国会展业的一项重头戏,上海世博会从开始就吸引了全球观众毫不吝啬的目光。承办世博会,这不仅是国家的荣誉,同样,贸促会展览部也肩负着重要责任,承担着上海世博会组委会的日常联络和协调工作。2010年上海世博会不仅是第一次由发展中国家主办的综合性世博会,也是第一次以城市为主题的世博会。

谈起世博会,兼任上海世博会组委会联络小组办公室主任的顾超语气中多了一份激情,多了一份自豪:“目前已有242个国家和国际组织确认参展;预计参观人次超过7000万,这均将创造世博会历史之最。”按照目前情况计算,上海世博会已打破了2000年德国汉诺威世博会保持的172个国家和国际组织参展的纪录,改写了世博会参展国数量的历史。“就展览规模来说,上海世博会5.28平方公里的世博园区也是世博会举办历史上最大的展示区。”顾超补充道。可以预见,上海世博会将是一次人类历史上最大规模的世博会,也将是一次精彩卓越的会展业最高规模的国际盛会。

世博会的灵魂和动力是创新,世博会所体现的思想观念、发展理念、科技创新,对启发和提高我们的创新能力具有重要的意义,这也正是中国贸促会一直坚持的方向与原则。为了能够传播世博理念以及宣传上海世博会,贸促会在世界各地以及中国各地举办了一系列的宣传推广活动。“对中国来说,举办世博会将促进产业结构升级和创新,强化周边经济合作,推进城市建设和发展。此外还将会有助于中国和世界的相互理解与交流,有效地对抗世界经济危机的影响,加快世界经济复苏进度。”顾超镇定的言语中充满了对上海世博会的期待。

CEFCO论坛:把握“戏核”唱新戏

“搭建中国会展经济国际合作论坛(简称(EFCO论坛)这个平台,是为了让业内人士反映问题,提出建议和意见,分享智慧和经验,形成会展界同仁齐心协力助推会展业的繁荣局面。”经过5年的发展即以引领行业发展,顾超告诉记者,“好的平台还需要持久的生命力。每年唱同一出戏,要把握住这出戏的“戏核”,还要有新意,才能吸引观众。”

论坛的宗旨是:“开放、合作、共赢”,要做到围绕这个宗旨每年突出一个主题,并使来自国内外专业的参会代表感兴趣,谈何容易?“大家绞尽脑汁策划一些新形式、新内容,以适合当前的会展环境,真正地对会展业的发展趋势做出指引。这是我们每届论坛都努力去完善的地方。”顾超说。

第六届CEFCO论坛不久将在西安召开,论坛的成功与否将对全国会展经济起着至关重要的作用,这就对主办方提出了更高的要求。顾超向记者介绍,本届论坛从组织机构到策划方面都在往届的基础上进行了一些改进。“其实这三天的论坛,集中了贸促会全体工作人员劳动和智慧的成果。”众人划桨才能开大船,顾超笑着表示。

中国贸促会展览部从实际出发,坚持创新办会的原则。首先,论坛主题和议题策划工作创新。主题和议程的策划是国际会议的核心,起着指导性作用。顾超介绍到,今年组委会做了一些新的尝试,通过互联网向业内人士和部分专家发放问卷调查,对问卷回馈进行整理和分析,并通过网站调查,最终确定主题——“提振信心,跨越危机”。这一主题符合市场定位和产业发展,并具有前瞻性和国际性。

其次,优化了论坛模式。相对传统的论坛模式采用上面讲下面听的方式,组委会把论坛做得更活泼,设计了一些活动。在形式上尽量压缩会议板块,留出更多的自由交流时间给业界的参会代表,在数量上比往年更为精减。“创造一个时间段,让参会人员稍适放松,聚在一起议一议、论一论。”顾超告诉记者,这是国内外会展圈的精英人士们所希望的。

出国展:尽心尽力创佳绩

2009年,国际金融危机和甲型H1N1流感的不断蔓延,对中国经济尤其是外部需求造成较大冲击,我国外贸出口面临困境,服务于外向型企业的出国展览业形势严峻。出国展览面临招展困难、短期内展览项目调整需求明显增多的不利局面。为此,中国贸促会展览部强调研工作,开拓思路,采取了一系列行之有效的手段,积极帮助各组展单位缓解压力,提振企业出展信心,在危机中前行。

经过贸促会展览部一年来的努力,在各出展单位的积极配合下,2009年全国出展项目实施数量、展出面积和参展企业数量较2008年均有所增加。顾超告诉记者,贸促会展览部还配合国家“走出去”战略,为广大企业“走出去”提供切实有效的服务,并积极与外国政府、投资促进机构和中外投资服务机构合作,为中国企业“走出去”建立投资和贸易服务保障体系。危机时刻,逆势飞扬,可见这与贸促会展览部及时做出的应战措施不无关系。

面对当前的成绩,顾超对展览部工作肯定的同时,又扛起了更重要的任务。顾超说,2010年的出国展览市场仍然面临着一系列风险和挑战。他对有关组展单位和参展企业提出了自己的建议,应当深刻总结以往的经验教训,不断优化参展模式,调整展品结构,在巩固传统市场的同时,加快开拓前景广阔的新兴市场。

“最关键的一点是,要加强我国出国自办展的力度,树立我国自有品牌展的国际化地位。”为确保出展工作发展后劲,顾超说,展览部将积极探索与国外有实力的展览机构联合办展、培育境外自办展会品牌的新路子,进一步开拓新的自办展项目。顾超提出了对出国自办展的期望,根据展会发展向专业展过渡,再办成国际展,逐步吸收国外同行参展。同时他指出了自办展最需要注意的知识产权的问题。展览部还将重点深化知识产权问题高发展览会的监管工作,继续举办出国展览知识产权培训,为我国自办展提供一个科学化、法制化的展览环境。

功成未敢忘忧。对于我国新时期出展业的发展趋向来说,走出国门创办自有品牌展览之路依然漫长而艰辛,但贸促会展览部满怀信心,迎难而上。顾超表示,这需要全省贸促系统和展览界各方面的同心协力。只有加强合作,实施品牌战略,不断完善服务体系,才能提高行业的竞争能力,为会展经济腾飞增添新引擎。

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