实验室仪器管理之我见

司 云

实验室仪器的管理与使用是一项经常性的工作,它直接关系到实验教学的效果。如何提高实验室仪器的管理水平,使教学仪器的技术性能经常保持良好的状态,发挥最佳效果是实验室管理工作的重要内容,本文就实验室仪器设备的管理与使用谈以下几点看法。

一、建立健全管理制度

管理制度是规范实验室管理的依据,是保证实验教学顺利进行的物质条件。各项规章制度的建立一定要科学规范,便于操作,切实可行;在设备的配置和系统管理上要细化、量化,严格要求。为了加强对仪器设备的管理,根据国家教委颁发的《高校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我院实际情况,制定了一套健全的仪器设备管理制度。包括:建立和完善各项规章制度,根据实验室的具体情况,建立了实验室的岗位规范,实验教师职责;仪器、设备、药品保管、使用制度;仪器维修、损坏赔偿制度,学生实验操作规范制度;实验室安全环境卫生制度、化学危险品领用制度等。

二、管理是使用的基础

1.实验室仪器设备是实验教学的物资基础,是培养学生理论联系实际的基本保障。对于仪器设备的管理和使用,应做到:

(1)建立完善的规章制度,每个实验室都挂有学生实验守则;实验室仪器设备管理制度;实验室安全制度;仪器设备人为损坏、丢失赔偿制度;进入实验室人员必须严格遵守,做到有章可循,有矩可守。

(2)实行专人管理,各实验室和相应的设备实行专人管,其他人员不能配备钥匙和擅自使用,借出的设备必须认真填写借据并按时收回,对损坏或丢失者要求其按规定赔偿,这样才能保证设备的安全和完好。

(3)做到账、物相符,对新购进的仪器要及时登记入账。每学期各个实验室都要进行一次账、物核对,确保实验室仪器设备的完整和固定,核对除了保证账物相符外,还可以了解该实验室设备存在的问题,对能维修好的设备尽量维修,对使用年限已久、老化确实不能维修的则及时上报处理。

(4)认真填好有关记录,实验教师要填写好实验室工作日记及实验情况记录,学生要填写仪器设备使用记录,便于实验技术人员及时了解设备的使用情况,对存在问题的设备进行及时的维修或更换。

2.实验室工作重在管理。

管理出效益,管理出水平。“管”是“用”的基础,要使仪器在教学中更好地发挥作用,延长使用寿命,及时地保养好是至关重要的,平时一定要做到下面几点:

(1)防尘。空气中的灰尘落在仪器上会降低使用性能,因此要及时地清除仪器表面上的灰尘。

(2)防潮。如:分析天平、天平低压电源等要放在通风干燥处,防止生锈。有些电子仪器要定时通电。

(3)防松散。使用过的仪器要仔细检查,如有松散零件及时复位,松动螺丝要拧紧。

(4)防震动。部分精密仪器,如电光分析天平,灵敏电流计、伏特表、安培表等电子仪器都要严防震动。

(5)防生锈。游标卡尺、千分尺等机械仪器用过后应及时擦拭上油保养,防止生锈并及时校准以后备用。

三、科学使用提高效益

1.定期做好实验设备维护、保养工作。

树立“以人为本”的管理理念,在日常管理中重视设备的维修保养,“管理”的目的是为了“使用”,教学仪器只有使用才能体现其价值。仪器经常使用,就离不开维修,尤其是老仪器和经常使用的仪器,及时维修,才能保证正常使用,做到小毛病随时维修,大毛病集中维修。总而言之,要做到维修及时,保证维修质量,使教学仪器经常处于完好状态。以保证实验教学、科研工作顺利进行。

2.培养勤俭节约的好习惯。

实验室是物品消费单位,而每个实验都离不开原材料的消耗。实验教师平时要有意识的节约,养成勤俭节约的好习惯。一张滤纸,一块铝片,一根铜丝,一根导线等都要节约。要长期开展自制教具的活动,废旧利用,节约开支,充实实验教学。我们要贯彻执行勤俭办学的方针,加强材料低值品、易耗品的科学管理,做到物尽其用,保证学院实验教学工作和科研工作的顺利进行。

3.部分仪器设备老化需要更新换代

实验仪器设备随着使用年限的增加,故障率越来越高,有些仪器难以保障实验现象和数据的准确性。但由于我院资金不足,这些仪器设备还不能完全报废,否则实验的开出率将受到影响。再加上近年来我院招生规模不断扩大,学科种类不断增多,实验数量也在不断增加,新教材对仪器设备提出了更高的要求,这就要求我们要尽快更新换代,使其更好地为实验教学和科研服务。

4.做好实验室仪器设备资料的管理工作

对所有资料,如有关仪器设备方面的配备目录、实验教学参考书、仪器说明书、实验记录册、实验通知单、借用登记表、维修记录单、分组实验名单、实验工作计划和总结等,要分门别类装订成册,存放在实验室资料档案柜里妥善保管,确保资料齐全。

5.实验仪器实现资源共享管理

实验仪器要建立数据库,充分发挥校园网络,向师生介绍仪器的用途、使用方法、新仪器介绍等,构建查询系统,充分利用实验资源,实现资源共享。挖掘仪器设备的潜能,从根本上提高仪器设备的使用效益。实现无纸化办公,达到教学仪器管理信息化。

总之,实验室仪器设备的管理工作是一项复杂的系统工程,涉及到许多方面。要做好这项工作需要管理人员的辛勤努力,不断探索,这样才能使实验室仪器设备管理制度化、规范化、服务化、信息化,更好的为教学服务。