对建立健全煤炭企业物流管理的思考

闫美权

[摘要]社会主义市场经济的基本标志,就是要坚持公有制的主体地位。要使国有资产有效地经营,把提高经济效益作为企业生产经营的中心,企业加强国有物资流通管理,做到有效经营,保值增值,才能使企业得到发展,在社会主义市场经济中才能坚持公有制的主体地位。国有煤炭企业资产存量中,占有很大的比例是固定资产、产品和各种器材物资,因此要加强资产的存量管理,首先要建立和健全各种“物”和“流”的管理制度。目前煤炭企业中资产设备利用率不高,器材物多余积压的情况不同程度地存在着,影响经济效益的提高,因此,加强企业物流的管理极为迫切。

[关键词]企业 煤炭 物资

一、要控制企业物资采购和增量

我国所有的煤炭生产企业都要经过从材料采购、煤炭生产、加工到销售等很长一条战线,才能把自已的产品销售出去,这期间的成本费用如果不能得到合理有效的控制,不但造成不必要的浪费使成本增大,而且还可能严重影响生产的正常进行,增加企业发展壮大的阻力。京煤公司通过分环节进行成本控制使企业成本与收益达到合理配制取得了较好的效果。

国有煤炭企业器材物资必须从采购环节抓起,当前特别要解决好集中采购和分散采购问题。采购权不能层层下放,主要和大宗物资必须坚持集中采购的原则,这样不仅在采购时可以采取招标的方式,有利于批量价格的降低,更重要是保证采购物资的质量,同时也可以使采购资金集中使用,保证了重点工程和生产的用料,也提高了对外支付能力。固定资产的购建应当按预算严格执行,从源头控制增量。

采购供应部实现了由传统“保证物资供应”管理向“现代化物流理念”的转换。成为工作进步的源动力。他们综合考虑了所采物资的种类、性质、数量、金额等因素,制定了适宜该公司实际情况的五种采购方法,即:招标采购、询价采购、竞争性谈判、定向采购、单一来源采购。

为了正确运用五种采购方法,要结合物资采购的实际情况,根据所采物资的具体情况,按其适用条件,确定了《物资采购方法目录》并根据实际市场情况每年年初修订一次。

1.要抓好物的验收,工程的竣工,设备和器材的购置、产品的入库都要抓好验收工作。工程竣工要有严格的工程实物的点交和验收,设备、器材、产品入库时同样要严格计量点数和质量检验,不合格的都要提出返工、退货或索赔的要求,这样不仅使物的流入的数量准确,同时必须保证物的质量,以杜绝不合格的资产流入后,造成不应有的损失。

2.要严格物的收发手续,各种物资的收发都要有严格的手续,“物”就是“钱”,物的收发要和钱一样,应当有完整的手续。领用物资不仅要列明用途和用在哪里,而且要有负责人审批,发货时要有保管人和领用人同时签章。资产设备的异动,变更使用单位等,要有调拨和交接手续,做到管用结合,责任明确。

3.要建帐建卡,各种资产设备、产品和器材都要建帐建卡,根据合法的收发凭证登帐记卡,为了保证物的收发记录的准确性,及时发现错误、纠正错误。要严格稽核工作,稽核人员要深入到库房,深入到使用单位,稽核收发手续是否完整,各种记录是否准确,帐实是否相符。

4.实施供应商管理库存。供应商管理库存(VMI)是有效地降低供应风险和缺货成本、存货成本、运输成本的另一种方式。供应商管理库存(VMI)的实施,不仅实现物资采购的公开、透明,还简化手续,实现了信息的共享,方便了沟通与交流,供应商通过登录“采购与物流网”,可随时掌握库存物资动态、账款往来等信息,减少了人员往来、电话交流等的各项费用支出。

5.生产环节成本管理。由于煤炭生产环节较复杂,为了满足管理需要,按生产工序进一步细分为采煤、岩石开拓、通风、机电、井下运输、内部材料供应六个分环节。对其准确核算工作量、原材料消耗、工时工资等彼此之间的对应关系,及时发现、控制不合理的增长因素,杜绝生产过程中的浪费,在保证公司长远发展和安全生产的前提下降低生产成本。

6.采取措施,减少港杂费用。以前由于信息不通畅,装船时间不确定,港存煤存放时间超过两个月以上的情况时有发生。现在销售部通过多方沟通,及时了解港口信息,在不影响正常装船的情况下,尽量减少港存量及港存天数,并主动想办法减少亏吨量,积极创造条件享受港口优惠政策。

二、要健全物流管理责任制

国有煤炭企业产品和器材的保管人员要有严格的岗位责任制,经管的产品和器材如果发生毁损和短缺的,要由保管人员查明原因,原因不清的要追查责任。资产设备的管理,要按照谁使用谁保管的原则,把管理的责任落实到各基层队或班组、岗位,做到制度化,明确管理责任。

1.要健全企业永续盘存和定期清查制度

煤炭企业各种物资按照规定,应当建立和健全永续盘存制,并且要定期进行清查盘点,通过盘存清查,不仅要搞清物的现有数量和质量,而且要搞清动态和存量以及利用情况,挖掘现有物资的潜力。在盘存清查中,如果发现问题,可以及时查明原因进行处理,进一步完善管理制度。

2.要严格物资报废、毁损、短缺的审批手续

企业所有物资发生报废、毁损和短缺情况,都要查明原因,履行严格的审批手续,绝不允许保管人员自行核销,避免监守自盗。需要报废的物资都要有专业人员进行鉴定,作出结论。关于审批的权限,应当根据专门的规定来定,根据不同情况,有的应经集团公司批准,有的应经分公司批准,有的应经各级生产单位批准。

3.要健全煤炭企业物资的回收制度

为了做到物尽其用,对于使用单位的闲置设备、井场和施工现场的剩余材料、各种废旧物资,物资管理部门应当定期进行回收。回收的物资有的可以在企业内部调剂使用,有的应当修旧改制,有的废旧物资则可以对外处理,以达到充分利用的目的。

三、要深化企业改革物资供应体制

国有煤炭企业内部的物资供应体制,应当逐步改革为商业化,要成为内部物资流通企业。为此,一是要从采购环节改革,有条件的企业,要实行市场准入、公开招标和代理代管办法,有效地降低采购成本。二是要从库房设置改革,取消层层设库、层层备料,实行一级批发,二级门市办法,有效地减少企业库存。三是要以周转次数和降低经营成本来考核其实际的成果。

有效严格的管理制度促使国有资产有效地经营,提高经济效益作为企业生产经营的中心,企业加强国有物资流通管理,才能做到有效经营,保值增值,才能使企业得到健康科学又好又快的发展。