关于进一步提升干部档案工作水平的思考

陈立梅

[摘要]近年来,我们洮南市干部档案工作,在上级部门的正确指导下,取得了比较好的成绩,软件、硬件建设都跃上了一个新的台阶。但对照创特色、争一流、上水平的标准,我觉得工作中还有一定的差距。从认识上讲,重收集、轻利用,重管理、轻开发,以致档案材料没有显示出潜在价值;从硬件上讲,设备不全,跟不上节奏、大流量的社会化发展趋势,档案工作为干部工作、人才开发服务还难以到位。

[关键词]干部档案 工作水平 思考

结合多年工作实践,我觉得进一步提升我市干部管理水平,应该注重抓好以下几项工作。

一、抓组织领导

干部档案工作是为干部工作服务的,应该把干部档案工作作为干部人事工作中一项不可缺少的基础工作,实行目标化管理。这项工作需要领导给予过问、关心和适时的指导,需要领导及时解决工作中遇到的困难。同时,应该建立健全岗位目标责任制,把干部档案工作质量的高低与工作人员的岗位职责挂钩,从而调动工作人员的积极性和主动性,促进干部档案工作的顺利开展。

二、抓硬件建设

近年来,我市干部档案工作的硬件建设不断上水平,先后扩充了库房,购置了密集架、微机、通风设备等,改善了干部档案的保管条件。目前我们的管档人员办公室和库房两室已经分开,如果在此基础上,再能增加两个房间,就可以实现库房、查阅室、微机室和管档人员办公室“四室分开”的目标,使干部档案管理更加规范化。要实现干部档案的一级管理的目标,还需要购置空调机、除湿机等管理设备,使干部档案的保管条件得到进一步的改善。

三、抓收集管理

继续采取重点收集与普通收集相结合、集中收集与经常相结合,定向、定时、定内容收集等方式,将组织人事部门在干部考核、任免、调配、培训、工资调整等工作中形成的大批反映干部新情况的材料及时归档,力求归档材料齐全、完整。同时要注重干部档案管理的规范化建设,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

四、抓队伍建设

不断充实新生力量,保持干部档案工作的活力,把党性强、作风正、文化程度高、工作能力强的中青年干部选调到干部档案室。要采取集中培训、以会代训,走出去、请进来多种形式,搞好干部档案管理人员特别是基层组织人事工作人员的培训,提高业务水平。同时,要加强思想政治工作,教育和引导干部档案管理人员热爱档案事业,树立奉献精神和创新精神,增强做好新形势下干部档案事业,树立奉献精神和创新精神,增强做好新形势下干部档案工作的责任感和光荣感。帮助他们解决好工作、生活上的实际问题,合理解决职级待遇,激发干部档案管理人员的工作热情。

五、抓利用效率

建立健全借阅档案规章制度,坚持原则,严格把关,做到手续完备,否则一律不予接待。坚持运用微机建立干部档案信息库,方便查阅,提高利用率,使干部档案工作有章可循、照章行事,确保档案安全。要把干部人事工作与干部考察工作结合起来,通过查阅干部人事档案了解把握干部;把干部人事档案工作与领导班子换届、机构改革工作结合起来,通过干部人事档案查准、核清班子现状。