Ｅｘｃｅｌ图表导入ＰＰＴ３大妙招

沈　悦（Ｍｉｃｈａｅ）

Excel图表复制到PPT看似简单，其实有很多令人困惑的地方

如何避免文件尺寸过火?如何启用图表动画，让图表内容按照重点依次呈现?

如何确保从Excel导出到PPT时图表不变形?

教个秘诀，邦尼消除工作中的烦恼!

花点时间掌握这些功能有助于你成为图表高手!

复制Excel图表到PPT中防止文件尺寸过大

难度：★★☆☆☆

特点：保持文件尺寸小巧，同时内容可编辑。不需要的内容不会出现

常规的Excel图表复制到PPT会出现两种情况：以图片方式复制文件尺寸小但是无法编辑，以Excel对象方式复制到PPT中虽然可以再编辑，但是如果原始Excel文件尺寸过大，包含了多张工作表和多个图表，你会发现，只要复制任何一个图表到PPT，这个Excel文件内的所有内容都会被复制过去。而且最要命的是没有安全性可言，别人只要双击你在PPT的图表，可以查看到图表所在Excel文件所有的内容，我们今天要教会大家一种既可以控制文件尺寸，又可以修改的好方法。

方法是：右键点击图表所在工作表名称，选择“移动或复制工作表”；在随后出现的“移动或复制工作表”菜单中选择；建立新工作簿；选择建立副本。再将新产生的Excel工作簿内的图表复制并以Excel对象方式(默认)粘贴到PPT中，此时的Excel对象既可以编辑，同时尺寸也很小，工作簿中其他工作表的内容也不会出现，也起到了保密数据的作用。

启用图表动画体现分批展示的效果

难度：★★★☆☆

特点：图表内的元素在PPT中依次出现，有利于屏幕演示和讲解

首先将Excel图表以默认方式(“Excel对象方式”)复制到PPT中，右键点击PPT中该图表并选择“自定义动画”启动动画功能。

在随后出现的自定义动画选项中选择“添加效果”一“进入”。

在进入菜单中选择任何一种带有同“百叶窗”图标(红线标出的图案)的效果即可。

右键点击出现的“对象1”选项，并选择“效果选项”按钮。

选择“图表动画”中的“按序列中的元素”或其他选项即可实现不同的动画效果，此选项仅在Excel图表作为对象复制到PPT是有效哦。

如何防止图表复制到PPT时变形

难度：★★☆☆☆

特点：防止复杂图表导入PPT时变形。是高手的最爱

较复杂的图表导入PPT容易变形，这是困扰众多企业用户许久的问题，其原因是微软在设计Excel图表功能的时候提供了一个“自动缩放”的功能，也就是说只要用户对图表进行缩放，图表内的文字也会自动缩放，这个功能对于初学者可能是件好事，但是对于Excel图表使用到一定境界的用户来说，这个就是灾难了。而且由于PPT本身含有对PPT内对象动态缩放的功能，因此，当你把一个含有自动缩放功能的Excel图表复制到PPT时，灾难就发生了，由于两个软件都具备类似的功能，从而导致从Excel复制到PPT的内容变形。现在笔者就将这一问题的解决妙方告诉各位。

在制作图表的初期，双击图表空白区(如图1)；

在随后出现的图表区格式选项中选择(如图2)“字体”选项，然后把“自动缩放”的√去掉，关闭自动缩放的功能。(注意：此处关闭了自动缩放会影响到图表内所有元素的自动缩放，包括未来添加的元素，因此，在图表区取消自动缩放很重要，一劳永逸!)

这样，当图表复制到PPT时，就不容易变形了!