浅谈事业单位财务管理的问题与对策
2009-11-05张萍
张 萍
摘要:随着经济发展的逐步推进,我国经济在加入WTO之后更是突飞猛进,但伴随而来的财务问题也越来越多,尤其是事业单位的财务管理。财务是事业单位的命脉,面临现在激烈化的市场经济竞争,事业单位更需要增强自身的财务管理水平。本文对我国事业单位财务管理所存在的问题进行研究,并针对这些问题,结合实际探讨相应的对策。
关键词:事业单位;财务管理;问题与对策
一、事业单位财务管理中的问题
当前事业单位财务管理主要存在以下几个方面的问题:
1会计成本核算不规范。成本核算是事业单位成本综合管理水平的集中体现,现阶段的事业单位,很多单位内部成本核算制度并不健全,存在着不能明确生产成本核算的对象、原则以及要求,不能正确把握不同生产项目的特点,选择合适的成本核算方式,或因为会计方法不对,导致不能准确把握成本核算要素,确保成本核算过程的规范化。
2公车私用情况严重。随着经济的发展,现如今的事业单位买车、用车情况很普遍,这本来是体现单位形象的一个方面,然而很多事业单位的人员出现公车私用的情况,将单位公用的车辆私自征调使用,给单位带来额外的费用负担,甚至出现办公无车使用的情况。
3招待费用的问题。财务会计在对待招待费用时,有些事业单位还是按经验办事,一是没有清晰、明确的招待费用记录,往往都是管理费用一招待费,或管理费用一餐费,另一个是单位人员的招待费用超支严重,国家的税务要求是业务招待费支出按照实际发生招待额的60%在税前扣除,但最高不超过当年销售(营业)收入的5‰,超过部分做纳税调整,但现在的事业单位很多都存在招待费用超支的情况。
4领导“一支笔”审批。事业单位中往往存在这样的问题:“内部化”、“集权化”较为严重,管理领导的一支笔审批金额就下来了,这样的审批权限以及操作不公开,监督就很难落实,很容易出现一部分人的贪心,产生国有资产流失的情况,这种例子近年来甚至屡见不鲜,贪污严重。
5事业单位资金使用计划性差,国内的很多事业单位还存在这样的情况:对资金的使用没有计划,资金往往是有多少用多少,甚至出现超支的现象,导致行政事业单位的经费紧缺,资金使用效率低下。
二、事业单位出现财务管理问题的原因
1事业单位财务人员对工作意识不够,会计方法不正确,对国家颁布的会计制度、会计准则和税法对生产成本的列支范围、核算的程序方法以及费用摊销方式不能结合实际情况灵活运用。
2事业单位的人情办事、经验办事情况较为严重,并且单位没有相应的物资管理制度,或物资管理制度不健全。
3业务人员对招待费的规定不明确,单位对非生产性支出的管理制度没有完善的体系。
4领导权利过于集中,缺乏有效监督和制约。
5专项和项目经费的管理核算意识不强,挪用现象严重,浪费了大量的资金,出现资金漏洞,由此而引发的贪污腐化现象屡见不鲜。
三、解决对策
事业单位生产经营活动的复杂性和社会公共性,决定了财务管理必须包括多方面的内容,如项目管理,生产管理、技术管理、劳动人事管理、设备管理、销售管理、财务管理等各个方面。而各项工作是互相联系、紧密配合的,同时又有科学的分工,具有各自的特点。财务管理作为单位的导向和命脉,要保证利润的最大化和社会功能的完美结合,就必须要处理好所出现的问题,经过研究,总结出以下针对事业单位财务管理的解决策略:
1规范成本核算,提高成本信息质量,必须明确项目生产成本核算的对象、原则及要求;按生产特点及项目类型不同,成本核算的方式也不同,必须正确把握不同生产项目的特点,选择合适的成本核算方式,根据不同生产类型及方式,参照企业核算方法,便于事业单位实施统一管理,确定了成本核算的三种主要方法:一是以项目为成本核算对象的品种法;二是以项目完工进度为成本核算对象的分步法;三是以科研小组为成本核算对象的方法。
2健全物资管理制度,事业单位在物资使用中,要有严格的使用制度,公有物资如车辆等,杜绝在私人时间使用,或因为个人原因而动用公用物资按成本收费,减免因为人情而将公有变私有的情况发生。
3完善招待费用制度,招待费用是单位必不可少的支出,但必须依据国家规定的税法制度执行,不能超出国家规定支出,事业单位要对业务人员明确不同工作的公费支出限额。
4透明化监管制度,领导的“一支笔”审批存在着很多监管困难,如私下操作,操作不公开等情况,而事业单位作为国家公有财产,必须要有透明化的审批制度,明确事业单位的资金去向以及用途,并且杜绝一言堂的出现。事业单位要向全体干部职工公开其财务管理制度、财务收支范围、标准、审批程序等,透明化的财务管理杜绝徇私舞弊,因为人情而出现的财务问题必须终止。
5加强财务管理的信息化水平。经济全球化更要求其企业的工作效率,为了避免因为信息传递时间过长而耽误效率的情况出现,就要加强财务管理的信息化水平,如事业单位的企业内部网络、单位的电子商务平台等,加快工作人员的工作效率,也扩大其单位的接触面,增加经济竞争力。
事业单位是国家的根底,财务管理更是事业单位的命脉,解决事业单位的财务管理问题,提高事业单位的竞争力,加快工作效率也会为国家做出更多的贡献。