人事档案动态信息网络数据库系统的设计与实现

傅　力　李志达

摘要:本文以人事档案动态信息网络数据库系统的设计和实现为主要内容,给出了该系统的具体开发和实现过程,并将其作为数据库应用课程的一个案例在课堂上讲授,是数据库应用课程教学的一次具体实践。

关键词:网络数据库系统;数据库应用课程;案例

中图分类号:G642 文献标识码:B

1引言

人事档案动态信息网络数据库系统主要包括后台数据库的建立和前端应用程序开发两个方面的内容。设计过程中,我们针对某学院人事信息的要求,完成了对人事档案动态信息网络数据库系统的需求分析、数据库概念模型和逻辑模型设计以及数据库应用程序设计,并应用Microsoft SQL Server 2005数据库管理系统、SQL语言、Microsoft Visual C++ 6.0设计环境、Visual C++ 6.0数据库技术,在该学院局域网上以C/S模式实现了数据库和数据库应用程序。通过系统运行、回馈和改进,我们所设计的系统可以满足该学院人事部门、高层决策者、系统管理员和一般用户等多方面的需求。该系统被作为数据库应用课程的一个教学案例,比以往教学内容收到更好的教学效果。

2系统总体工作流程

图1通过数据流图描述了该学院人事档案动态信息网络数据库系统的总体工作流程。

当学院人事部门接纳新人员(包括分配、调入、招聘等)时,为该人员分配人员编号,并在人员信息数据库表和任职信息数据库表中进行录入;当出现院内调整时,如人员调动或升迁时,应在人员信息数据库表和任职信息数据库表中对该人员信息、部门信息和职务信息等进行修改,同时将信息录入到人事日志数据库表中;当人员离院(包括调出、复转、辞退等)时,应将离院人员的信息录入到人事日志数据库表中,同时对人员信息数据库表和任职信息数据库表进行修改,使其处于未在职状态。学院人事部门、高层决策者和被授权人可以通过网络以C/S模式对人员信息进行查询,系统同时对人员信息数据库表、任职信息数据库表和人事日志数据库表进行查询,以便得到需要的信息。用来反映学院体系和规模的还有两个数据库表,一个是部门数据库表,另一个是职务数据库表,通过修改这两个表,可改变系统的应用范围。

3系统数据库的设计实现

首先进行数据库概念模型设计,图2是人事档案动态信息网络数据库系统的E-R图。

系统主要包括以下实体和属性:

人员(人员编号、是否现役、姓名、性别、出生日期、电子邮箱、电话、地址、是否在职、备注);

任职(人员编号、职务编号、部门编号、任职日期);

部门(部门编号、部门名称、备注);

职务(职务编号、职务名称、备注);

人事日志(人员编号、原部门号、原职务号、原任职日期、变更日期、备注);

变更包括:院内调整、人员离院。

进一步,我们将数据库概念模型转化为Microsoft SQL Server 2005所支持的关系数据模型,即建立数据库逻辑模型,表1是表示人员关系的数据库表。

这样我们通过Microsoft SQL Server 2005建立了数据库“人事库”(包括:人事库_Data.MDF、人事库_Log.LDF)和相应的数据库表,即实现了数据库系统的后台数据库。数据库被放置在学院干部部门的服务器上,同时对授权用户进行了相应的注册。

4系统应用程序的设计实现

应用程序可在客户机或服务器端运行,开发时首先需创建数据源,以Microsoft SQL Server 2005为后台数据库应用平台。通过Windows,可以选择SQL Sever服务器上已建立好的数据库“人事库”,作为ODBC数据源。然后在应用程序设计过程中再对该数据源进行连接,并应用Visual C++ 6.0提供的数据库访问技术进行相应设计。

系统主窗口中主要定义了五个菜单,分别是“数据库管理”、“人事管理”、“单位管理”、“用户管理”、和“系统维护”,使用ADO来创建数据库应用程序。数据库管理菜单主要包括三个功能:连接数据源、断开数据源、退出。连接数据源以登录对话框形式出现,用于验证用户名和密码,保证用户的合法权限。人事管理菜单包括:增加人员信息、人员变更管理、人员信息查询三部分。增加人员信息窗口,主要用于被授权人添加人员的基本信息,主要包括人员编号、职务、部门等信息。职务和部门信息输入时,分别链接到职务数据库表和部门数据库表,可选的输入信息随职务和部门数据库表一起更新。人员变更管理通过被授权人输入人员编号或姓名,相应的人员信息就会出现在对话框中,可以选择变更后的部门和职务,并在备注中记录变更原因,变更日期由系统自动加入,该项功能同时对人员、任职、人事日志数据库表进行操作。人员信息查询,依据人员编号或姓名对相应数据库表进行搜索,并显示对应人员信息,对授权者还提供修改信息的功能。单位管理菜单包括职务管理和部门管理,职务管理菜单主要实现职务信息的添加和修改功能,对职务数据库表进行操作。部门管理菜单主要实现部门信息的添加和修改功能,对部门数据库表进行操作。用户管理功能主要由系统管理员操作,完成用户的注册和授权。系统维护主要用于完成数据库备份等功能。

数据库和应用程序设计的过程中,通过限定数据库表、增加记录锁等方式,实现了数据库表操作的一致性和完整性,并通过设置用户ID和数据库连接密码、访问权限密码、菜单授权等方式实现了数据库系统的安全性。

5结束语

人事档案动态信息网络数据库系统的设计是计算机网络课程、面向对象程序设计课程、数据库应用课程的一个综合应用。在学习数据库应用课程之前,学生已经学习了前面两门课程。我们设计并实现了该系统,并将其作为数据库应用课程的一个案例在课堂上讲授,是以拓展学生实际应用能力为教学目的一次教学尝试,目的在于面向应用并适当改进和构建新的数据库应用课程体系。

参考文献:

[1] 庞振平. 数据库原理及应用基础[M]. 广州:华南理工大学出版社,2008.

[2] 胡百敬. SQL SERVER 2005数据库开发详解[M]. 北京:电子工业出版社,2006.