建设工程信息化管理探讨

陈　瑜

摘要:建设工程信息管理是现代建设工程项目管理的重要组成部分,该文简要探讨建设工程信息管理的意义,针对国内建设工程信息管理的普遍现状,分析制约信息管理发展的因素,解决制约信息管理发展因素的一些个人见解。

关键词:项目管理;信息管理;计算机;网络

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)22-pppp-0c

在我国,项目管理系统的引进、应用与发展历时二十年左右,取得了不少成绩。但是,依然存在着一些不足之处,尤其是项目管理中的信息管理往往是最薄弱的环节。随着信息技术的发展,其在建设工程领域的应用不断扩展,建设工程已离不开信息技术,信息管理的水平影响着整个项目管理系统的运行效率。

1 建设工程项目管理中的信息管理

1.1 建设工程项目信息管理的含义

信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。

信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。

建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

1.2 建设工程项目信息管理的任务

1)负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;

2)负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;

3)负责信息处理工作平台的建立和运行维护;

4)与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息(录入、审核、加工、传输、发布)和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;

5)负责工程档案管理等。

1.3 建设工程信息的特点

1) 内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。

2)信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节,涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门,在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。

3)信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。

4)产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。

5)信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息,这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。

6)信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用,各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。

7)信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础,结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。

1.4 建设工程项目信息处理的方法

由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。其核心的手段就是建立基于网络的信息处理平台。

1)基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成:数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等)、数据通讯网络(包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件)、软件系统(包括操作系统和服务于信息处理的应用软件)等。

2)基于互联网的项目信息门户(PIP):项目信息门户即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为项目的参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上,通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作,从而达到为项目建设增值的目的。

1.5 工程管理信息化的意义

工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。

通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:

1)信息存储数字化和存储相对集中,有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;

2)信息处理和变换的程序化,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;

3)信息传输的数字化和电子化,可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;

4)信息获取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。

工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。

2 我国建设工程项目信息管理的现状与分析

1)信息化硬件条件如计算机硬件、网络设备、通讯工具等等已经基本具备,但利用不完全,仅利用计算机的单机操作和点对点的信息网络传输,使用效率较低。其原因是没有建立基于网络的信息处理平台,建立基于互联网的项目信息门户。

2)建设工程项目的信息量大而杂,存在大量的错误信息,而有用信息得不到及时传递和应用。业主与承包商的数据不连续、不集中,施工、监理、项目部数据独立,存在“信息孤岛”各部门的信息传送成本较高。其成因是由于建设工程参与单位众多、工序复杂、动态性强、资料档案繁多,时间跨度大,以及没有建立项目信息门户。

3)很多的工程项目没有建立信息管理体系,信息管理由其它职能部门代管,责权不明,信息化管理与控制体系缺失这样一个状态;很多的工程项目没有建立稳定的信息数据库或建立的信息数据库编码不规范,造成信息易丢失,使用不便利。其成因分析是由于对工程项目信息化管理的重要性认识不足,出于对投资或者成本的考虑,而忽略了信息管理机制的建立。

4)以纸张作为信息的载体进行存储和传输,纸张消耗量大,资源浪费严重。其原因分析是传统的信息处理模式没有随着信息技术的发展而及时更新。

5)具备计算机应用能力、建设工程项目信息管理能力和拥有专业工程技术的复合型人才比较缺失,建设工程项目信息化管理得不到有效的发展。其原因分析是长期以来我国对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩,分开进行,缺乏对复合型人才的教育培训,人才过于单一化。

3 解决建设工程项目信息管理落后的办法探讨

1)历经二十多年的实践和探索,中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨,又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面,应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。要加大对信息化管理的理论研究,加强建设工程项目信息管理的实践工作,形成一套符合中国国情的信息管理系统。

2)深化对工程项目信息化管理重要性的认识,落实工程项目信息化管理工作,使其达到为项目建设增值的目的。建设工程项目管理要建立信息管理体系,建立专门的信息管理机构,要有专业化的人才从事其工作,工作到岗,责任到人。

3)建设工程项目要建立基于网络的信息处理平台(如图1所示),使建设工程信息存储数字化和存储相对集中,有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;使信息处理和变换程序化,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;使信息传输数字化和电子化,提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;使信息获取便捷、使信息透明度提高、使信息流扁平化,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。

4)加强人才的培养,国家要对建设工程项目管理人才进行工程专业技术、项目管理知识、计算机应用能力和信息化技术等综合能力的培训,使其能适应现代化的项目管理工作。

4 结束语

随着我国改革开放不断地深入发展,政府促进信息化建设战略不断地推进,我们广大的工程建设领域的从业人员协同社会各界人士,积极探索信息化技术的应用,必将会使信息化技术为建设工程项目创造更多的社会价值。

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