如何防范借条、收据的法律风险

章　法

出具借条、收据的注意事项

借条、收据等字据，是证明债权债务关系、实现债权债务清偿的主要证据，为预防事后纠纷，必须真实，明确地记载当事双方的身份信息等具体事项。

立据为证，并注意妥善保存。根据最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第四条的规定：人民法院审查借贷案件的起诉时。根据民事诉讼法第一百零八条的规定，应要求原告提供书面借据，无书面借据的，应提供必要的事实根据，对于不具备上述条件的起诉，裁定不予受理。由此可见，借贷双方书写相关字据很有必要。空口无凭，必须立据为证，若一方不能依约履约，而另一方举证不能，则会陷入被动。因此，字据不仅要立，而且还要写得规范并妥善保存。

格式规范、清晰。一个完整的借条主要包括四个要件：债权人，债务人，借款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容。收据则应包括五个要件交纳人、收取人，交付理由，交付内容以及交付时间。

形式严谨。书写字据时，应注意字里行间不宜有空格和空行，否则容易被持据人增写其他内容。不要用易褪色、变色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用铅笔，圆珠笔或其他易褪色的墨水书写字据，保存不当受潮或水漫时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用。

标的物、金额清楚。借款、还款，借物，还物，钱物要分清，写清楚金额和数量，最好使用大写数字，以防涂改和伪造。涉及数字部分宜用大写，大小写兼有更好。避免数字有小写而没有大写，大小写不一致、数字前留有空格、小数点位置不准确等情况，这些都易引发纠纷。

内容表述清晰。语句不可大意，顺序不能颠倒。举例来说，张三借钱给李四人民币32万元，李四立字据“今收张三人民币32万元整。”看似没有问题，却极易引发争议，争议点在“收”字上，这句话既可以理解为“李四收到张三的还款人民币32万元整”，又可理解为“李四收到张三的借款人民币32万元整”，收到的是借款还是还款难以分清，日后可能引发争议。

多音字“还”也时常引发争议，如借条“霍某借柳某现金50000元，现还借款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为“归还”，又可解释为“尚借”。

签名盖章不可小视。署名要署真名、化名、代号、同音字都不规范，最好以身份证上姓名为准，免得引发纠纷。由别人代笔书写字据或签名，而本人只在上面按一个手印，也容易引发纠纷。有些人习惯于盖章，但盖私章在法律上的效力并不高，没有备案的私章谁都能刻，但笔迹却是各具特色。

单位应注明完整名称，并加盖单位公章。单位印鉴应当规范，字据上最好加盖最高效力的公章，若加盖“某公司行政专用章”、“收借款专用章”、“仓库专用章”或者其他小章，要特别留意，谨防对方拒绝承认拥有这些部门章、小章。

签字、盖章时，各方当事人都应在现场，以防被人冒充、替换。

时间应写清。出具字据的时间，行使权利、履行义务的时间，都应当清晰明了。同时，书写年月日时要注意技巧，谨防被人修改，如“1997年”可能被修改为“1 999年”，“7月”亦可能被修改为“2月”或“9月”。不署日期的字据一旦发生纠纷，事实真相难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。

对约定有履行义务期限的字据，要在应履行义务之日起定期限内向人民法院起诉主张权利，若无诉讼时效中止、中断、延长情形的，就会丧失胜诉权。

利率要注明。《中华人民共和国合同法》第211条规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。依照相关法律规定，民间借贷的利率可以适当高于银行利率，但最高不得超过银行同期贷款利率的四倍(包含利率本数)，超出此限度的，超出部分的利息法律不予保护。

在民间借贷中，对利息的约定一定要符合法律规定，书面写明收取利息及利率标准，不要因为是亲朋好友，碍于面子而口头约定。

利率和利息是两个不同的概念，利率是利息和本金的比率，如将2分利率写成2分利息，就是不恰当的。无论是银行还是民间借贷，约定利息的时候，文字表述均应用“利率”。

要妥善保存字据。注意保存字据的完整，缺角或者缺字的字据，其证据效力就可能有所减弱。

为维护自身合法权益，要保存好字据原件及复印件。如遇对方骗取或者暴力抢夺字据，应当及时报案。

善后处理。还款时，要记着索回借条，如对方称一时找不到借条，应让其写一张收据留存，并注明“此前借条作废”，这样才不会留下隐患。债权债务关系终结后，相关字据或者销毁，或者存档。

警惕借条中的“陷阱”

现实生活中，借条也会被一些别有用心、见钱眼开的人，用做欺诈钱财的手段。此外，如果明知对方将借款用于非法活动，千万不要借给对方，因为依据我国法律规定，该项借款不受法律保护。

打借条时故意写错名字。王氏父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还借款及利息。但王氏父子在打借条时故意将“张宗祥”写成“张宗样”，张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由拒绝还款。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张付出了额外的诉讼成本。

利用歧义。李某借周某10000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具借条一份：李某借周某现金10000元，现还借款5000元。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚借”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍借其5000元，因而其权利不会得到保护。

张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：借到现金3000元，张某，2005年8月17日。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条是证实王某向自己借款3000元，要求王某归还现金3000元。原来，张某在书写借条时，把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使借条变成了“借到张某现金3000元，2005年8月1 7日”，意义顿时不同。

自书借条。丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名借条起诉丁某归还借款120000元，丁某欲辩无言。后查明，周某在“20000”前面留了适当空隙，丁某签名后周某在“20000”前面加了个“1”。

借条遗失，被人利用。刘某向陈某借款18000元，出具借据一张：借到现金18000元，刘某。刘某归还该款时，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。但之后第三人许某持捡到的刘某借条起诉，要求刘某偿还18000元。