信息技术结合财务分析模式之应用

孙菊兰

计算机财务管理是以财务管理理论为依据,充分运用计算机的精确、高速、分析量大、多媒体等特点,以更加清晰快捷的形式来解决复杂、工作量大、繁琐的财务工作。在现在的职业教育培训中要注重信息技术结合财务分析模式的应用。

● 计算机在财务管理中应用的必要性

实行计算机财务管理是财务管理发展的要求。借助计算机,管理者可以很方便地对数据信息进行储存、传递和分析,这体现了应用计算机技术是财务管理现代化发展的要求。

计算机财务管理系统的产生是信息时代的要求。在信息时代,将计算机技术运用于财务管理工作也是一个国家财务管理实现现代化的重要标志之一。现实中越来越多的财务管理人员已经意识到,要使企业的财务管理工作更有效,除了应该具备现代财务管理的理论知识和方法外,还必须掌握先进的信息技术在财务中的应用,并且能够根据企业多变的经济环境去建立各种分析和决策模型。这样,财务管理人员才能提供及时和精确的财务内部信息与外部信息,提高财务管理水平,为提高经济效益服务。

● 计算机财务管理系统的特点

计算机财务管理系统主要有以下几个特点。

(1)功能强大,易学易用。计算机有强大的数据处理能力,一个管理系统可同时实现多种功能,自动化程度高,可以实现自动过账、对账、转账等操作。例如,报表汇总等工作,可以通过计算机管理系统轻而易举地完成。如今计算机软件的设计更加人性化,即便是刚做财务管理工作的人员也可以很容易掌握计算机管理系统的使用。另外,在计算机多媒体的处理下,可以将原来枯燥难懂的数据变成图文并茂、有声有色的表达方式,且将重点划出来让读者一目了然,极大地提高了办公效率。

(2)技术先进,安全可靠。计算机财务管理系统,一般都可以对庞大的会计数据进行压缩,以节省磁盘的空间。系统软件都会有使用权限、操作密码安全保护等功能,可以保证企业数据信息的安全性。

(3)提供会计信息更加及时,准确。通过计算机管理系统可以进行网络化管理,实现及时跟踪的功能,可以动态跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过计算机管理系统,获得需要的信息,这样可以随时掌握企业的最新信息,从而减少其决策风险。

(4)实现网络化、信息化和实时化。计算机管理系统把财务的核算、资金、预算、分析等功能都在一个软件平台上实现互联、互通与协同。通过计算机网络手段实现事前的计划、事中控制与事后分析。

● 计算机财务管理的主要内容

计算机财务管理是将财务的管理方法、管理思想和计算机工具相结合,建立各种分析、预测模型,如财务分析、流动资金管理和控制、投资决策分析等模型,并将这些模型组成计算机财务管理系统。

财务分析是指以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动。财务分析的最基本功能,是将大量的报表数据转换成对特定决策有作用的信息,减少决策的不确定性。财务分析的起点是财务报表,分析使用的数据大部分来自于公开发表的财务报表。因此,财务分析的前提是正确理解财务报表。

将计算机和财务报表分析的方法相结合,建立财务分析模型,能够帮助管理决策者等对企业财务活动的过程进行研究和评价,分析企业在生产经营过程中的利弊得失、财务状况,为改进财务管理提供帮助。

实践证明,计算机在财务管理上的理论研究和应用是有效的,具有无可比拟的优越性。