以特色管理促学校内涵发展

乐文进

为了贯彻落实科学发展观,突出先进办学理念,丰富学校文化内涵,培植有效管理学校特色,努力做到特色立校、品牌强校,满足全社会对优质教育的需求,全面提升学校的综合竞争力,我校从实际出发,分析自身的优势和不足,合理选择和打造有效管理特色,以促进学校和谐发展、优质发展。

一、 突破发展瓶颈是有效管理的背景

我校自创建以来,经历了一个创办组建、整合过渡和有序发展的历程。全体教工凝心聚力,咬定目标,奋力拼搏,取得了显著的成绩:办学规模不断扩大,名校品牌明显提升,办学质量稳步提高。

然而,面对竞争日趋激烈的教育态势,面对不断提高的社会要求,学校面临着前所未有的挑战,如何突破发展瓶颈,如何实现可持续发展,从而达成学校下一阶段的发展目标。学校领导班子清醒地认识到,仅仅依靠蛮干的方式是行不通的,学校要避免出现发展僵局,惟有投入更多的智慧,在“研”字上下工夫,将质量意识落实到学校管理的全过程之中,走出一条以有效管理推动学校可持续发展的道路。

二、 制定管理策略是有效管理的关键

1.扁平化管理——建设一支有效的行政管理及教科研管理队伍

现代管理学把管理结构模式分为两类:金字塔型和扁平型。现代学校的管理体制,大多沿用传统意义上的金字塔式结构。然而不能回避学校存在以下现象:如机构臃肿,人员庞杂,素质参差不齐,接受任务的领悟力和执行力不统一。经常会有信息的变形、漏传、错传和滞留的现象,部门中层权力意识无限放大。它带来的直接后果就是政令不畅、效率低下、各行其是,给学校的发展和提升带来根本上的障碍。所以,为提高工作效率,讲究管理实效,扁平化管理模式的使用就很有必要了。

(1)减少管理中间环节,压缩中层部门人员

精减中层干部人数,增加管理人员的管理幅度,校长办公室设主任一名、工会主席一名、秘书一名,教务处、学生工作处、总务处各设一名副主任,处室主任分别由三位分管副校长兼任,这样可以直接将校长室的各项决议完整地贯彻落实,减少了中间环节,有利于学校各项管理工作的有效到位。同时这样错层式的组织层次,便于分管校长靠前指挥,有效地发挥了分管校长的职能,增加了分管校长的决策权,减轻了学校主要负责人的工作压力,有利于学校各项管理工作的有序展开。

(2)淡化教研组管理作用,强化备课组实际效能

备课组是学校教学质量管理的第一线,而教学质量又是学校工作的第一任务,淡化教研组在管理工作中的作用,强化备课组的建设与管理是学校教学管理工作的重中之重。

加强备课组建设,就是精选各学科业务骨干担任备课组长,发挥其业务优势,并形成辐射作用,带动整个备课组业务能力的提高,同时对备课组提出工作要求,也就是要求各备课组努力缩小组员之间的业务差距,做到质量水平整体提高,学校在对备课组质量考核中明确提出重奖优秀备课组,重奖整体水平齐头并进的备课组,通过这些奖惩措施形成一种观念,即“一花独放不是春,百花齐放春满园”,以此来提高备课组的合作意识、质量意识和精品意识。

加强备课组的管理,就是将学校从校长到中层的所有干部全部分配到相关的备课组,与备课组实行捆绑质量考核,也就是强化学校领导层对备课组的质量管理意识,并对备课组的工作及时进行指导,对备课组的工作困难及时给予帮助和解决。这样的管理,它跳过了教研组的中间环节,实现了校领导亲临一线靠前指挥的管理理念,压缩了管理中间层次,实现了扁平化管理思想。

(3)健全年级管理模式,发挥年级管理效能

合理处理好学校管理和年级管理的关系,优化过程管理,充分激发年级管理机制的活力,推动各年段平稳有序发展。本着科学、合理、快捷、有效的原则,实行年段召集人负责制,增强年级管理的独立性、直接性、主动性、创新性。各年段要根据学校提出的教学质量管理要求,从年段、班级、学生的实际出发,制定切实可行的措施,德育教学兼顾,抓出实效,促进三个年段协调、持续发展。

扁平化管理的目的在于有效优化学校管理体制,强化学校各级管理职能,提高管理效率,为提高学校的运行质态,提高学校的教学质量起到助推作用。这样的管理思想着眼于学校管理的快速反应能力的提高,着眼于灵活处理学校管理工作中各种矛盾,为有效完成学校的各项工作寻求管理上的突破,寻求制度上的完善,寻求方法上的创新。

2.木桶理论——打造一支有效的行政管理及教育教学责任团队

“木桶理论”是说一个木桶的储水量由组成木桶的最短一块木板决定,最短的木板限制了木桶的最大储水量,又被称为“短板效应”。它是由美国管理学家彼得提出来。那么,“木桶理论”和学校管理有什么关系呢?

其实学校是由若干大大小小的木桶组成:各行政管理部门、整个教师团队、备课组、年级组、班级教育教学团队等都可看作木桶,组成学校、各部门、各组室、各团队的集体或个人就是组成木桶的板。学校要获得发展,就要想方设法提高执行力来消除各种“木桶”的短板——制约学校发展的不良因素(集体或个人),以提高学校的办学能力。而实现这一目标的办法就是实行有效管理。

虽说一个好校长决定着一所好学校,但不是说这个学校工作只要有校长就可以做好。要管好一个学校,校长个人理念再新,付出再多都没有用,他必须要仰仗一个团队,一个没有“短板”的团队,一个有执行力的团队。“木桶理论”有助于建设这样一支团队。

(1)“木桶”之一:中层干部团队

学校的中层是学校管理的主力军。他们既是管理者,又是被管理者。中层的执行力是学校管理的关键。他们的协调、组织、操作、引领的能力乃至教学专业的水平、服务于教师服务于学校的意识都要很强。

工作方面要讲究三个“追求”:工作程序追求细致,工作思路要清晰,考虑问题要周密,检查落实要到位。工作目标追求品位,办事效率要高效快捷、要有极强的主动性,要树立“凡事都要做更好”的思想。实施过程追求艺术,要敢于决策,勇于承担责任。同时,又要注意处理的艺术性。

(2)“木桶”之二:备课组

实行备课组长负责制,建立以备课组长为龙头的学科备课组教学质量责任团队。要做好教研工作,光靠个人力量是难以完成的,这就必须通过备课组合作来完成。备课组合作对教师业务水平的提高大有裨益。这就要求每个教师必须带着自己的方案来参加,对自己的课程内容与教学观点进行分析和陈述,教师必须首先熟悉教学大纲和教材,按照教学内容,制定学年计划、学期计划以及单元(课时)计划,做到心中有数。

备课组合作可以各抒己见,互相研讨,相互借签,取长补短,达到共识,准确把握重点及难点,从而制定出最佳教学方法,取得最佳教学效果,完成教学任务。备课组合作可以总结积累教学经验,改进教学方法,达到教与学的完美统一,有助于教师总体水平的提高,更有利于教学水平的提高。

(3)“木桶”之三:班集体

采用班主任负责制,打造以班主任为核心的班级教学质量责任团队。随着教学方式、学习方式、管理和评价方式的变革,同一班级各科教师间的合作不仅变成可能和现实,而且更是一种工作必需。在新课程条件下,学生需要和兴趣是施教的前提,这种兴趣的了解、情况的掌握需要教师的合作。如学生的思想动态,就可能因为不同的讲授内容、不同的讲课教师有不同的表现,惟有班级教学团队的所有教师精诚团结,才能促进班级整体教育教学质量的提高。

应用“木桶理论”要兼顾到木桶的“紧密度”。众所周知,一个木桶的装水量,最短的木板是关键,而木板与木板之间的紧密度却不容忽视,即使木桶的的板子都很高,但紧密度不够,一样会漏水,装水量还是不够。这就需要一个好的“箍”,这个“箍”就是学校的校长。校长靠什么来增加木桶的紧密度呢?有两点最重要:一是制度管理,二是协调能力。

学校管理中,文化是魂,制度是根。管理是制度管人,而不是人管人。木桶的紧密度是无形的,它表现在教师的紧密度和行政管理人员的紧密度。没有行政班子的紧密度就没有教师团队的紧密度。其中,校长的协调能力最重要。

首先,要协调好行政管理班子的紧密度。这个难度往往很大。但只要校长有敏锐的洞察力,能防微杜渐,明察秋毫,任人为能,用人不疑,就能整合班子,避免班子的不团结和部门之间的隔阂,增强行政班子的合力。其次,要增强教师之间的紧密度。校长个人的魄力和人格既是校长个性特点,更是学校的灵魂。校长要善待、信任、尊重教师。校长不能总是用怀疑的眼光来盯着老师的一举一动;不能总是耿耿于怀于老师的缺点和不足;不能总是用一种你的好坏我说了算的态度来对待老师。校长要做到能让教师有困难首先想到请校长帮忙,有了烦恼能找校长说说心理话,有了好的想法建议能随时和校长沟通等等,虽然这都是些微细节,但往往不经意的一个微笑、一声问候、一次交流就会拉近校长和教师的距离。

三、 实现高效管理是有效管理的终极追求

改革是学校发展的法宝,而学校管理也必须在与时俱进中不断改革才能取得成效。我们学校过去有着辉煌的办学业绩,这浸透着各级领导的心血,蕴含着社会各界的理解和支持,更是全体同仁辛勤汗水的结晶。目前,我们学校面临着千载难逢的发展机遇,只要致力于实施有效管理,锲而不舍地追求高效管理,赢得更广阔的发展空间,学校必将会实现更高更远的发展目标。

(责任编辑关燕云)