提升企业物资管理水平应对国际金融风暴

曹慧林

摘要:2008年由美国次贷危机引发的波及全球的金融风暴中,我国的煤炭行业受到巨大冲击。物资管理作为煤炭企业生产管理的重要组成部分,存在于生产过程的每一个环节。因此提升企业物资管理水平,对于促进煤炭企业生产发展,降低成本,加强资金周转,增强企业盈利,应对国际金融风暴具有十分重要的意义。

关键词:金融风暴 物资管理 煤炭行业

中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)03-0044-01

1 引言

受美国金融危机影响,我国经济自去年9月开始加速下滑。11月份,我国CPI陡然下降为2.2%,创22个月新低,PPI为2%,创31个月新低,让人感觉到中国经济似乎从不久前的过热迅速转为过冷,通货膨胀迅速转为通货紧缩。9月份规模以上工业增加值增幅回落到11.4%,为2002年4月份以来最低,我国经济形势突然变得严峻起来。其中我国的煤炭行业在这次国际金融风暴中也遭受到巨大冲击,在危机面前,如何以科学发展观为统领,转变煤炭企业发展观念,促进企业可持续发展是每个企业员工要考虑的重大课题。而物资管理是企业生产管理的重要组成部分,它存在于生产过程的每一个环节。作为煤矿企业的物资管理中心,担负着整个集团公司煤矿生产建设所需物资的供应、管理等工作,任务十分繁重。如何提高企业的整体管理水平,节约管理成本,企业要从观念上使物资管理人员和生产、采购人员认识到物资管理工作的重要意义,从而应对国际金融危机对企业的影响。

2 煤炭企业传统的物资管理状况

2.1 物资计划工作

一般由需求单位按生产计划安排及相应的消耗定额指标要求提出物资消耗计划,报矿供应科,供应科汇总后结合本矿仓库的库存情况,编制矿物资需求计划,上报公司供应处。公司供应处根据各矿上报情况及总库库存情况,综合考虑其它影响因素,编制全局物资需求计划。

2.2 物资采购工作

公司供应处根据已编好的物资需求计划,并按预先划分的采购权限,分解采购任务,再由有采购权的局供应处、矿供应科、区(队)的小库,分头编制采购计划,并分别实施采购及相应的结算等业务。

2.3 物资仓储工作

各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收,分别存放在各自的库房。公司供应处采购的物资通常存放在公司总库,各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小库。

2.4 物资发放工作

公司供应处及矿供应科等物资管理部门,通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制,生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

3 当前煤矿物资管理存在的问题

3.1 对物资管理的重要作用认识不够深入

传统的物资管理就是保管员的出库、入库工作,只要记账准确就可以了,而在现代企业管理中,物资管理已经成为重要内容,物资的品种、数量与流通方式直接影响到企业的生产能否顺利进行,物资采购是否品质与价格最优,产品的成本是否得到合理的计算。

3.2 对生产过程研究不够,造成与实际生产需求不符

生产的多样化必然要求物资的多样化,在传统的物资管理中只注重产品大类的原料与配件,对生产与销售市场的变化缺乏应对措施,常常制约生产部门的进程与速度,影响企业的竞争力。

3.3 采购周期长,反应速度慢,紧急采购会出现质量差、价格高的现象

要实行准时生产制,它是一项系统工程,物资系统的管理是其运转的命脉,实施现代化的物资管理,建立适应企业生产方式的物资管理方案迫在眉睫。

4 提升企业物资管理水平的措施

4.1 加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。根据需要,物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,根据计划管理进行有计划的采购和供应,加强归口管理、净化采购渠道。

4.2 加强物资采购的管理

采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,降低成本,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理,大宗物资采用招标采购,由供应部门、财务部门、管理使用部门等共同考察,坚持“先厂家,后批发;能批发,不零购”的原则。

4.3 加强物资仓储的管理

企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,坚持实行“隔离式”验收法,凡入库物资供货单位一律回避,由仓库、专业职能科室和用料单位联合组织验收,层层把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四相符”。“三清”是指数量清,材质清,规格清;“两齐”是指库容整齐,码放整齐;“四相符”指账、卡、物、金额必须相符一致。

4.4 建立物资供应信息化管理与控制系统

目前,国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制,对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中(比如ERP),形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。

参考文献:

[1] 丁爽.现代企业物资供应管理策略浅析[J].科技信息,2008.

[2] 杨德昌.浅谈企业物资"零库存"管理的思路[J].机械管理开发,2009.