高校教学资源库管理模式初探

王　楠

摘 要:教学资源库是信息化在教学中的一个很重要的应用,如何很好地管理建好的资源库,使其在教学过程中发挥重要的作用是值得探讨的。本文归纳总结了目前资源库的几种常用管理模式,并做出了详细的分析与比较,最后给出有效管理的相关建议。

关键词:教学资源库 管理 集中 开放

中图分类号:G203文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)17-0045-03

一、前言

高校教学资源库是利用信息化科技手段,对教育教学资源进行整合,最终建成互动化、多媒体化的共享式资源仓库,是高校信息化建设的重要组成部分。教学资源库为高校教学提供了强有力的支撑,为教师备课、学生自主学习提供了平台。目前,很多高校都开始重视教学资源库的建设,在对建设教学资源库的技术规范引用、系统平台开发、资源来源与整合等方面,不少专家和学者已进行了深入的研究和分析。但如何结合学校自身的特点,结合学科的特点,有效地对教学资源库进行管理,使教学资源库能够发挥其最大的效用,则是一个值得探讨的问题。

研究发现,就目前国内各高校教学资源库的管理模式而言,基本可归纳分为三种类型:集中式管理、开放式管理、集中+开放式管理。分类主要从资源的来源、资源的在库期间以及资源的使用方式控制三个方面进行区分。通过本文,笔者将对上述三种教学资源库管理模式进行逐一介绍,并分析和阐述它们的优缺点。最后,笔者将根据自己的切身体会对高校究竟应采用哪种教学资源库管理模式提出了相关建议。

二、教学资源库简介

教学资源库是指基于网络的教学资源,涵盖一切有助于教学活动的任何事物,包括各种可被教与学所利用的一切信息化资源。所谓信息化资源,就是经过数字化处理,可以在计算机上或网络环境下运行的各种素材和教学系统。素材类的教学资源库,主要分为八大类:媒体素材、题库、试卷素材、文献资料、课件素材、案例、常见问题解答和网络课程。其中媒体素材表现形式有文本、图形、图像、音频、视频、动画等。同时资源库中的资源是可以进行拷贝、传输、使用、加工和组合的一系列通用性很强的标准组件,教师可以根据实际需要对这些标准组件进行组合。

教学资源库的系统架构一般分为三层,即应用功能模块、业务功能逻辑模块和系统核心技术模块,如图1所示。

三、集中式管理模式

集中式管理模式的管理理念是讲究控制。该种管理模式强调对资源库信息的私密性和版权的保护,强调有序和规范地使用教学资源,以确保教学资源得到安全而有效的使用。在该种模式下,一般由某一部门作为资源管理部门,全权负责资源库的统一管理。

集中式管理模式的表现形式,一是教学资源的来源,主要是指采集、加工、编目、入库及后续管理维护等相关操作由专职人员负责。使用者不参与到教学资源的建设中,只是根据不同的权限,具有浏览、点播以及下载等功能;二是在对资源的使用过程中,实行物理集中且资源库的服务对象相对固定。教学资源库的使用终端一般集中在特定的教室(比如电子阅览室),访问者需要通过特定的IP才能进入资源库,资源库的服务对象一般为高校学生和教职工,外来人员(如校友、外界访问人员)难以进入资源库;三是资源使用控制,是有限开放。只是在硬件环境上营造了开放性氛围,遇到问题只能在线下进行研讨。

由此可见,集中式管理模式的优势是非常鲜明的:首先,该模式能够从源头上保护版权,有效避免了由于不良下载和引用而导致的版权侵害事件发生,从另一个侧面有效保护了高校的知识产权;其次是实现了规范有序地管理。资源信息的浏览、点播、下载均有严格的权限和明确的规定;第三,该模式能够保证教学资源的质量。由于有专人负责,一些不符合高校相关标准和规定的教学资源在采集、加工及入库过程中被剔除,确保了与使用者见面的资源质量;第四,该模式突出了教学资源的特色,可以充分体现本高校的人文优势、专业优势,具有鲜明的特点。

同时,该模式的弊端也是不言而喻的:一是封闭,缺乏开放。由于是物理集中,教学资源库的使用范围往往局限于单个高校内的固定群体,大大限制了资源库的使用空间,不利于资源库价值的充分体现;二是交互性差。使用者(客户)往往只是被动地接受管理人员(供应商)提供的信息,无权对信息(产品)进行加工,不利于信息质量的提高。从而造成资源库成为资源的罗列与堆积,不能很好地满足使用者(客户)的需求,从而导致了资源库的有效使用率降低。

四、开放式管理模式

毫无疑问,开放式管理模式的管理理念就是开放。该种管理模式强调资源库管理者与使用者之间、使用者和使用者之间的互动;同时,资源管理者针对校内不同的使用者群体,依据“分级授权”机制,设定不同的权限,确保了教学资源的安全。该种模式下,部分使用者具备了一定的管理权限。

开放式管理模式主要有以下表现形式:一是拥有权限的使用者可以上传资源,资源库的信息来源是开放的。资源库具备了相当程度的网络效应,资源管理者和使用者均可参与资源建设,资源库的信息量呈滚雪球般增长,资源库呈现出网络化的特征;二是以资源使用者为中心,突出客户(使用者)导向。资源管理者通过管理系统跟踪记录使用者的资源浏览足迹,依据点击量动态调整、更新资源内容,及时提供使用者感兴趣的资源信息。并且系统提供一个供使用者相互学习和交流的平台(与网络社区类似)。在这个平台上,使用者(教师和学生)可以就自己感兴趣的主题参与讨论,发表意见。这种讨论学习的过程也是一种特殊形式的教学资源;三是讲究开放式管理下的适度集中。任何形式的开放都不是绝对的,开放式管理下的教学资源库亦然,主要是,社区限制了开放的范围,同时由教师负责管理社区,以确保社区的有序、受控管理。

与集中式管理相反,开放式管理的优势在于交互性强,使用者(客户)与管理人员(供应商)可以互动,通过互动,资源信息的质量不断提高,针对性不断增强,能够真正体现使用者的需求,资源库的价值得到充分体现;能够满足高校不同专业的需求。由于教师可以参与社区管理,他们可以根据自身的专业对资源进行专业性的二次加工和修改,进一步提高了资源信息的专业性和准确度,能够满足本专业使用者的需求;资源信息量大,内容覆盖范围广。由于具备了网络效应,资源库的信息可谓源源不断,内容丰富。

当然,开放式管理模式也有其明显的缺陷,主要是,资源管理难度大,导致资源常常呈现混乱无序的状态,使用者有时难以迅速找到适合自己需求的信息;资源库中垃圾重复信息较多,由于使用者能够参与资源建设,就某个主题,使用者上传的信息或发表的意见往往是雷同的,导致了垃圾信息和重复信息显著增多,而且占据了大量的存储空间。

五、集中+开放式管理模式

集中+开放式管理模式充分吸纳了集中管理模式和开放管理模式的优点,有效回避了两者的不足之处。集中+开放式管理模式讲究“有序开放,民主集中”,体现“集中中开放,开放中集中”,代表了教学资源库管理模式未来的发展方向。

集中+开放式管理模式的显著特点是:将资源的使用者和资源库的建设者都充分地调动了起来,能够有效地利用和管理资源库,让其能够很好地为学生自主学习和老师教学服务。在很大程度上,提高了资源的有效利用率。

一个值得注意的现象是,集中+开放式管理模式一般是由集中式管理模式或开放式管理模式发展而来的。具体情况是,一些高校先采用了集中式管理模式(或开放式模式),为解决既有模式下的瓶颈问题,克服既有模式的缺陷,经过不懈地改进后,形成兼顾集中模式和开放模式特点的新模式,即集中+开放式管理模式。

六、对管理模式选用的建议

当前及今后一个时期,为充分发挥网络为教学服务的辅助作用,国内越来越多的高校已经开始或计划建设教学资源库系统。在考虑如何建设资源库的同时,高校也应事先考虑如何有效管理资源库,以发挥资源的最大效用。通过前面的论述,在选择何种方式管理教学资源库方面,笔者建议:一是做好需求调研。通过分别与教师和学生代表座谈的方式,充分了解使用者对资源库的期望,包括对资源库功能设置和管理方式的需求;二是应充分考虑到学校的人文环境、文化底蕴和专业特点。如果高校一直倡导开放、分享、包容的文化,且在专业设置上具有综合性,面向公众,则对教学资源库采用开放式管理比较适宜。如果高校属于专业性强的院校(包括军事类、航空航天类院校),且对高校内的教学信息和知识产权有着严格的规定,则还是采用集中管理教学资源库为好。当然,这几种管理模式没有最好,而只有最适合,可以针对资源的来源、资源的在库期间以及资源的使用方式控制这些不同的方面采用不同的管理方式,也可以针对不同的资源类型采取不同的管理方式,从而使资源库的管理方式呈现立体方式;三是坚持资源库建设与管理的连贯性,在选择管理模式上充分尊重建设团队的意见。我们知道,资源库建设团队的黄金组合是由高校教务处主管人员、专业教师、教育技术人员和计算机技术人员组成的一个整体。黄金组合的资源建设团队能够发挥各自优势,发挥团队精神和组织职能,保证资源的系统性、专业目标性和规范性,使资源具有个性化和多样化,更有助于直接用于教学活动。同样,黄金组合在如何管理教学资源库方面也最具发言权,他们是最了解资源库的群体,应当充分吸纳他们的意见,并在教学资源库管理阶段继续发挥他们的主导作用。

七、小结

总之,高校教学资源库管理模式是一个在资源库规划及建设过程中常常被忽视,但又是影响资源库效用发挥的重要问题。高校在开始建设教学资源库之前,就应当确定未来采用何种方式来管理资源库。笔者认为,文中介绍的三种教学资源库管理模式没有显著的优劣之分,关键是高校要找到适合自身特点的管理模式,只有这样,才能发挥资源库的最大价值。

参考文献:

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