浅谈学校图书分库管理策略

李巧敏

近年来,我校图书馆由于资金投入少,人员不足,图书管理还不够科学,存在以下问题。

一、选书效率不高,要借的书难找到

2004年,我校图书馆有藏书七万多册,却全部放在一个大书库内,由于缺乏科学分类,教师用书和学生用书混在一起,再加上借书的同学多,借书的时间又短,很难一下子从七万多册的藏书中找到想要的书,有些学生想借一本参考书常常不能如愿以偿。更令人头痛的是,学生借阅时,经常是蜂拥而至,叫叫喊喊,打打闹闹,把老师围得里三层外三层,老师既要维护秩序,又要给学生办借书手续,严重地影响了借书秩序和效率。

二、借阅过程中容易使书籍分类混乱

学生进入书库,穿梭于书架中,挑选时经常把东边的书放到了西边,A架的书放到C架上,文艺类的混入到政治军事等其它类中。学生每借一次书,书库就会变得混乱不堪,图书馆老师为此苦不堪言。因图书馆人手少,短时间内无法重新分类整理好,只能让其混乱下去,导致恶性循环。

三、学生容易借到不适合他们看的书

大书库内的书可谓包罗万象,应有尽有。可是有些书,例如:有关婚姻家庭的,有关恋爱指南的,有关武打言情的,不适合中学生阅读。但开架借书之后,单对学生说不准借,是无用的,老师越说不能借,越能引起少数学生的好奇心,他们越想涉猎这些书,老师不给借,他们就混水摸鱼偷偷拿走。前年有位学生,借了一本《富家保姆》,发现书中有许多的性描写,立即报告了学校,学校马上查封了此类书籍,才未使影响扩大。

四、书库丢书严重

学校创办图书馆以来,据统计,应有图书七万多册,但现在却只有六万多册。除去历年剔除的几千册旧书,还有几千册属于丢失的书,大部分属于不准学生看的书。

针对学校图书理中存在的这些问题,我经常翻阅资料,努力寻找解决这一问题的有效途径,多年的图书馆实践,我清醒地认识到,要加强图书分库管理应该做到以下几点:

1、方便借书:要方便借书,首先就得实行分库管理,我们把原来的藏书库分割开来,重点建立了一个半开放的学生阅览库。用透明玻璃作屏障,书目面向学生,在书目中央设置4公分高的玻璃空格条,学生面对书目,寻找到选定的书后,用手指推出该书,阅览教师立即拿出书,取出书卡,交选书学生填写书卡,学生填写好后交老师,马上就能领取到书。这种作法简单、易行、多快、好省不出错误。这个半开放式阅览书库,总体上不出按索号排架,类目参插其中。

2、方便图书归架:以前,七万多册书都在一个大书库里,每当学生归还的书类上架时,阅读老师总是推着书到处转,找架位。现在通过建立学生阅览库,范围缩小了,我们按学生人平5册书定位,我校2000多学生,10000多册书,排在32个大架里,环形围绕。中间老师取书,外围学生借书、还书。学生借完之后,由专业老师把还回的书籍上架整理。由于阅览库容量小,排架清楚,专业性强,标示明确,上架快,不易出错,工作量减少很多。

3、灵活合理增设专题排架:专题排架,就是某个专题,不管分类体系,不管类目归属,也不分出版形式,只把有关图书、资料全部提出,按专题排架,它的组织主要是根据教学科目需要设立。如:有关文学方面的作家作品,我们选取了教学大纲上规定学生必读的作家作品,还选取了与教材内容配套的作家作品,如:鲁迅、郭沫若、茅盾等名家名篇,每当课堂上老师一上这些课文时,学生就来借这些相关资料,拓展视野。因借阅的学生多,我们就大量增设专题书架,来满足学生需要,更好地为课堂教学服务。

专题书架,可分为长期和短期两种,学生借阅多的某种学科,适宜于设立长期专架。如:数学方面,《奥林匹克教程》、《竞赛解题指导》等资料,长期设立学科专架。因为我校是一所完全中学,从初一到高三共六个年级。这些资料既是教学辅助资料,又有专题研究资料,是长期要用的,也是经常要用的。除数学专架之外,语文、外语、理化、生物、地理、历史、政治等学科,我们也都设立长期专架,尽量满足学生学习的需要,为学校的教育教学服务。

4、给学生健康的精神食粮:学校图书馆除了学习资料之外,还有一些陶冶学生情操的其他文学休闲书籍。在选择这些书籍时,我们坚持以下几个原则:(1)以适度提高为原则,让学生通过课外阅读,达到各学科成绩的提高和自身文化素质的提高;(2)是正向效应原则,也就是书目内容具有强烈的正面导向性,以契合中共中央提出的“八荣、八耻”为指导原则,引导中学生懂孝悌、知荣耻,积极向上、奋发图强。中学阶段,是学生的人生观、价值观形成时期,也是学生性格的定型关键时期。中学生模仿性强,一本好书,一个正面典型,其深刻的穿透力,往往可以震撼一颗少年人的心,成为他们成长道路上的航标。(3)勤更换原则。我们每星期都要从大书库里选择一些新书,丰富学生书库,把学生书库中不受学生欢迎的书换掉。由于我们把准了学生脉搏,紧跟时代的步伐,及时地更换书籍,书库常看常新,学生借书踊跃。

实行分库管理和书本筛选,学校图书馆的藏书针对性加强;由于分类排架清楚,标示明确,书目常新,尽管学生借书人数多,借阅时间集中,时间短,但老师和学生都很从容,原先的打闹、拥护不见了,取而代之的是井然有序。现在150名学生借书,2名老师在30分钟即可完成还借手续,借阅效率大大提高。