加强我国电力企业财务管理信息化的重要性

凌发志

摘要：随着电力企业的发展和电力企业体制改革的推进，电力企业也面临着越来越激烈的市场竞争，这对电力企业财务管理提出了信息化需求。文章提出了提高电力企业财务管理信息化的相关措施。

关键词：电力企业；财务管理；信息化发展；企业文化

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：1009-2374(2009)14-0109-02

一、电力企业财务管理信息化发展存在的问题

(一)目前财务管理信息化处于核算管理层次

从会计电算化应用的普遍程度来看，绝大多数电力公司目前已经成功应用了会计电算化，处于以会计核算为导向的阶段。

会计电算化较大程度上减轻了财务人员的工作量，但这类企业财务管理信息化仅仅停留在会计电算化的初始状态，虽然其所使用的财务管理软件和其他一些企业相同，但对软件本身的部分功能(如工资管理、固定资产管理等功能)的运用，仅仅是为了满足财务部门会计核算的要求，相关管理部门的管理活动和财务管理软件相互独立，数据和信息依然是在事后靠传统的“手工+纸张”的方式进行传递。

例如，企业采购业务的申请、审批、授权、执行，以及采购货物的验收、入库，完全按照原来的习业务流程，由手工进行处理，财务部门对采购人员报账的原始凭证进行审核确认后再进行账务处理。该笔采购业务才算进入财务信息系统。进入财务信息系统的数据，仅仅是事后反映企业的各项经济活动，并不用于事前控制和反映企业的经济业务。

企业的固定资产信息在固定资产完成后，财务部门将经办人员报送的各项原始凭证进行审核后，将固定资产原值按类计人固定资产功能模块，每月底系统可以自动计算固定资产折旧费并生成会计凭证；同时系统还可生成固定资产卡片，但财务部门只能将打印出来的资产卡片送交资产使用部门，资产的实际变动和使用情况并不能在系统中得到及时反映，更不可能通过资产管理系统对资产的变动进行管理。

(二)电力企业对财务管理信息化的认识不够，缺乏高端人才

由于对财务管理信息化在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够到位，使得部分电力企业在企业信息化投入中缺乏重点，而且也严重缺乏既懂电力生产和管理，又懂高端信息技术的综合型人才。部分电力企业对财务管理信息化建设的认识还局限于核算功能，未能认识到现代化管理对信息化程度的较高需求，也未认识到只有较早实行财务管理信息化，才能真正实现管理的现代化。

电力行业企业内部拥有各类技术人员，是技术密集型行业，这些技术人员包括生产经营方面的、从事控制和计算机方面的，但是这些人员在财务管理信息化的建设中都存在各自的局限性，而信息化建设要高度依赖综合型的高端技术人才。因此，电力企业财务管理信息化的建设亟需培养一批综合性的高端技术人才。

二、加强我国电力企业财务管理信息化的对策

(一)突破传统的职能部门界限

财务管理信息化的发展必须突破传统的职能部门界限、企业的财务管理信息化是企业管理信息化的一理信息化的发展过程中，要求财务管理信息化的开发不能局限于财务部门，而应有其他管理部门，它离不开企业的管理信息化，企业的财务管理信息化是企业管理信息化的内在要求。

要实现企业财务管理信息化，就必须实现企业的财务管理信息在企业管理各领域的实时共享。然而传统的企业管理模式是按照职能的不同，人为地将企业的各项活动划分为相互独立的职能部门，从而阻碍了信息的实时共享。因此，企业财务管理信息化就必须突破传统的职能部门界限，使企业的财务管理信息与企业的其他管理活动完全一体化。

财务管理部门人员，尤其是管理层和专业骨干人员的共同参与，这样才能真正满足企业管理的要求。

在电力企业财务管理信息化的发展过程中，凡是成功的、能为企业其他管理部门接受、并能有效运作的财务管理信息系统或其他各种管理信息系统，其开发过程都有其他管理部门的实质性参与。反过来，没有其他管理部门实质性参与的财务管理信息系统，在实际执行运作过程中，有些仅仅是局限在财务部门内部使用，有些不能满足其他管理部门的需要。实际运作效率不理想，有些还遭到其他管理部门的抵制。

(二)明确企业自身的需求目标

财务管理信息化直接影响到企业今后的管理和决策活动，一个企业财务管理信息化发展水平的高低，除了与企业是否具有非常明确、科学的发展规划，以及是否选择一个非常适当的软件开发商等密切相关外，还与企业能否对自身的经营管理特点和要求、对未来发展方向的准确把握和认识直接相关。这就要求企业在开发时，必须针对企业的经营管理特点和要求，提出非常明确而详细的需求。虽然企业可以从外面聘请咨询专家，但是最了解企业管理特点和要求的还是企业内部的专业骨干人员。如果开发需求质量不高，据此开发的财务管理信息系统就不可能真正满足企业的经营管理要求，企业财务管理信息化的目标也就难以顺利实现。

在财务管理信息化开发过程中，凡能提出明确、详细、科学的信息需求的电力企业，其财务管理信息化开发基本上都能很好地实现预期的目标，取得较好的效果；相反，有一些企业在开发过程中没有提出明确、详细、科学的信息需求，不仅财务管理信息系统的开发过程进展缓慢、效率低，而且即使开发完成交付使用，应用效果也很不理想。

(三)财务管理信息化的发展需要企业高层领导的支持

财务管理信息化是一项系统工程，更是“一把手工程”，财务管理信息化的发展离不开企业高层领导的重视和支持。财务管理信息化会改变企业原有的管理方式和业务流程，使各项业务活动和过程更加规范和透明。这就必然会改变企业各部门的权责关系，尤其是影响各管理层的既有权利。

因此，财务管理信息化容易遭受到来自企业各方面、各层次的阻力。如果没有企业高层领导的重视和直接支持，财务管理信息化工作就难以顺利开展。在电力企业财务管理信息化发展过程中，这种情况屡见不鲜。

不同区域、不同企业的财务管理信息化发展水平参差不齐，其实与各单位企业领导对财务管理信息化的认识、对财务管理信息化的重视和支持程度密切相关；在某些企业，财务管理信息化发展在开始阶段发展较快，领先于其他企业，而在之后一个阶段发展缓慢，明显落后于原来发展缓慢的企业，这与不同时期、不同领导对财务管理信息化的认识和重视、支持也是密切相关的。

(四)企业文化建设对企业财务管理信化具有战略意义

企业的管理人员基本上习惯于传统的科层组织结构模式下的思维及行为模式，尤其是我国电力企业长期在缺乏竞争的环境下经营和发展，在这种经营环境下形成的企业文化难以适应竞争性市场环境，而财务管理信息化使得企业的各项经营管理活动过程更加规范、透明。

如果不及时改变传统企业文化中的介质观念和行为模式，不及时改变管理人员的传统观念，财务管理信息化工作就不可能得到企业管理层的配合与支持，财务管理信息化工作就难以顺利展开。

三、结语

企业应该有计划、有步骤地通过人员培训，改变企业管理人员的观念，提升企业文化层次，增强其对财务管理信息化的理解，转变企业在计划经济时代形成的过时的价值观和行为模式，使其适应新的工作方式和方法，这对实现企业财务管理信息化具有非常重要的意义。