论金融危机下的企业账款回收工作对策
2009-09-04李琼连
摘要:因为各种原因,企业可能会采用赊销的方式,即实行先交货后收款的方式,同时企业间也可能存在资金的借贷关系。因此对作为债权方的企业而言,就存在账款回收的问题。账款回收的问题也就成了企业财务管理的重要工作之一,能否回收账款,需要企业管理者做出必要的措施。
关键词:金融危机;账款回收;财务管理
中图分类号:F23文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)12-0187-02
企业的财务管理对企业而言是至关重要的,一个成功的企业必定在其财务管理上有严格的管理和行之有效的制度,为此企业才能正常的运转。而在当前经济不景气的大背景下,企业的财务管理显得尤为重要,同时也担负着巨大的压力,特别是企业的外借资金的回收工作上,存在着一定的难度。但是,在金融危机的大背景下,对企业账目的回收至关重要。
一、加强账款回收的重要性
(一)金融危机背景下加强企业资金实力的必要
世界性的金融危机使得各行各业都受到冲击,许多企业出现资金亏损的现象,特别是以外贸为主的企业,有些企业甚至因为资金链的断裂而破产倒闭。而更多的企业则是资产缩水,企业的资产流失造成企业自身的生产能力和经营能力下降,市场份额减少,市场竞争力减弱。因此,资金的援助是至关重要的,但是在这样的背景下,银行对企业的大规模贷款增强了警惕性,企业要从银行得到往日的信贷支持已经出现困难,特别是那些濒临破产的中小企业更是难以从银行手中得到资金的支持。因此,只能是从自身出发,充分利用自己手中的资本,对财务加强管理,从而重新盘活企业。而回收外借的账款则是其中最重要的途径之一。一般来说企业对外或者以现金的形式外借资金,或者以赊销的形式向客户提供货物,而暂不收取货款。因此要积极的回收账款,一方面是财务管理上的需要,另一方面也是为应对外界危机的需要。在金融危机的背景下,对外借或者赊销资金的回收,可以有效地应对危机,解决自身的财政问题,使企业能正常健康的发展,同时资金的充足是树立企业形象,展现自身品牌质量,赢得市场认同的关键。
(二)加强企业财务管理体系健康度的必要
企业的财务管理直接影响到企业的发展状况,健康的财务管理体制有利于企业的运转,毕竟自资金是企业的血脉,血脉不通则肢体乏力。没有健康的资金运作,企业不可能有长远的发展,而资金的流动能否做到不缺,不堵,流通顺畅,就要看企业的财务管理水平如何。而对应收账款的回收,是企业财务管理的一个重要工作。假如过多的赊销,过多的资金外借,就使得企业的财务增加了风险。毕竟企业作为市场活动的参与者,其自身是受市场规律制约的,而市场是瞬息万变的,当市场处于低潮期时,这些经济实体就会受到冲击,进而可能导致破产倒闭。这样对属于债权人的企业而言,其资金就相当于处于市场的风浪当中,稍有不慎就可能鸡飞蛋打,造成资金的流失。特别是在当前全球金融危机尚未完全退潮的情况下,大量的企业破产倒闭,作为债权方的企业,其利益也是处于风险之中。而财务管理的最终目的是使企业的资金流通顺畅,并获得最大的收益。过多的赊销和资金外借,就有可能给企业的财务管理带来风险,使企业的财务有出现坏账的可能。而一个健康的财务管理体系,是平稳发展的,过多的风险就会直接危及到企业长远的发展,甚至威胁到企业的生存。因此,企业的财务是否正常运转,是企业健康发展的标致之一,要建立健康的财务管理体系,就必须减少资金流失的可能,恰当的控制赊销账款和外借的账款,是重要的工作之一。
当然,不是说为了减少企业的债权风险就不赊销、不对外放贷资金,因为在当今经济普遍不景气的情况下,市场竞争力增大,企业压力也增加了,为了取得一定的市场优势,适当的赊销可以争取到更多的客户资源,可以扩大市场的份额,减少市场竞争的压力。而合法适当的对外发放资金也可以为企业相应的获得利益。况且,暂时的,有计划地放缓资金的回收,也可以减少财务管理的成本。
(三)壮大企业规模实力的必要
在当前的金融危机下,许多企业都面临着资金困难的问题,由此而破产倒闭的企业不在少数。而如果有资本优势的企业,可以看准时机,根据自身的实际情况和市场的需求,可以适当的接受兼并一些企业,以此壮大自身的规模,并在市场上占据优势。而对因各种原因没有回收的账款,进行及时的回收,就可以给企业带来足够的收购资金,为企业的发展做出贡献。
二、顺利收回账款的措施
(一)做好财务预算
对企业而言预算是财务管理的头等大事,企业的资金流动和运转都是按财务预算来执行。而对于账款的回收,财务预算也是必要的。预算主要是对收入与支付的预测,而账款的回收应是财务收入中的一部分,把账款的回收纳入收入一项中,可以明确财务管理者的目标,即在年内把纳入的应回收的账款全部收回。所以,通过财务预算的手段,把账款回收纳入企业日常的轨道上,就可以适当的减少资金流失的风险。这在当前金融危机的大背景下,更具有积极的意义。
(二)做好市场预测与分析
一般企业对所销售的对象都要有一定的了解,对自身所涉及的行业都要有必要的市场分析,而对赊销的对象更是要有深入的了解。必须是“知己知彼”才可能建立正常的合作关系,才能把企业的产品用正确的渠道推向市场。而企业对购货方实行先供货后收款的策略,就必须对该方的经营情况有深入的了解,对经营有方的购货方,可以在盈利的情况下,适当的进行赊销,这是有利企业自身的发展的。但无论如何,企业的外在账款是要及时回收的,而能否顺利回收,就要做好市场预测与分析。
市场的好坏直接影响到所有经济参与者的利益,而市场的多变性以及盲目性,就需要经济参与者做出正确的预测与分析,才能在市场的规律下取得利益。没有预见性的企业,是无法长远发展的,没有预见性的企业无法在市场残酷的竞争中生存。而对对外赊销及借贷的企业而言,正确及时的市场预测与分析更是重中之重。这直接关系到企业是否能顺利的收回账款,企业的财务是否能健康发展。
因此企业在赊销及外借资金之后,应当在关注对方经营及财务等状况的同时,还要对市场进行深入的了解,要及时正确的关注市场的动态,不仅是国内市场,还要关注整个国际市场,做到全局观测,重点关注。一旦市场发生动荡,就应在做出正确判断之后,向债务方积极的催收账款,要尽量在市场的大面积危机还没有来临之前,把账款收回。因此对债权方的企业而言,其财务管理部门必须时刻关注整个世界经济情况,比如在当前的金融危机爆发之前,如果做好了市场预测与分析的企业,就应该在危机没有大范围的爆发之前,就及时的对企业自己的债务方,进行专业的市场调查与分析,把债务方的行业运行状况,以及受冲击的可能性及程度作相应的分析,以便对债务的回收工作给予正确的指导。对债务方是以外贸为主要业务的或者是与金融行业密切相关的,就应该作出及时的判断,尽快的收回账款,赶在危机的爆发之前,否则当危机爆发时,企业的账款就难以收回,企业就会面临危机。
因而,做好市场预测与分析,是企业财务管理部门应该关注的事情,是能否顺利在资金流失前收回账款的关键。
(三)对债务方的财务状况做深入了解和及时关注
市场是亏与赢的结合,有人赚就有人赔。因此要顺利的收回企业的账款,企业的财务管理部门,就要对债务方的财务状况做深入的了解,当发现对方的财务管理出现问题时,就要及时追讨债款,要在对方还有偿还能力的时候,把账款收回。而不能等到大批债主上门讨债的时候才行动。这就要求作为债权方的企业对债务方企业进行财务管理上的跟踪调查,及时的看到对方存在的危机,在危机爆发前,尽可能的把账款收回,尽量减少企业的损失。
当然,这也要建立在合理诚信的基础之上,而不是乘人之危。在债务方的财务危机不足以使得对方经营陷入绝境的情况下,可以适当的放缓收款的进度,这样可能减少自身的经济损失。同时,还可以与对方建立起更深刻的合作关系,树立企业自身的形象,为日后更大的合作打下基础,以获取更大的利益,所谓“放长线,钓大鱼”。
(四)运用市场手段与法律相结合
企业对账款的回收,首先要通过正常的市场手段,即通过市场行为收回。毕竟“和”字生财,同时也可以减少不必要的麻烦。但是在特殊情况下,已为企业自身的发展,可以及时地运用法律的手段,把应收回的账款收回,避免企业的损失。当然,这要求企业的财务管理者做出正确的判断,对账款回收的方式与途径也要根据企业间的关系紧密度进行衡量,同时要考虑自身实际情况,及对方的实际情况,结合整个行业的前景,进行分析。否则,采取过激的手段会影响到企业间再合作的实现,不利于企业自身的发展。
三、结语
在全球经济普遍不景气的情况下,通过市场的预测与分析,把握正确的时机,对有必要回收的账款,要及时的回收,才能保证企业自身财政的稳定,同时也可以避免企业在经济上不必要的损失。这是企业的财务管理者在面对危机时,应该考虑到的,只有保证企业的资本安全回收,才能确保企业财务的正常运行,才能让企业在危机中安然运行。
参考文献
[1]张慧德.市场竞争下的企业财务管理[J].财会月刊,2001.
[2]李在福.浅谈现代企业的财务管理工作[J].经济管理,2007.
[3]李淑平.财务管理学[M].上海:立信会计出版社,2008.
作者简介:李琼连(1968- ),女,湖南邵东人,广西政协报社财务主任,研究方向:财务管理。