电子商务环境下如何提高财务管理水平

梁俊国

一、电子商务对现代企业财务管理带来的变化

电子商务是指采用电子形式开展商务活动。

1.企业集团从封闭式财务管理走向开放式财务管理。电子商务一方面使得在企业集团内部各种信息传送更加便捷,促进了集团内部供应链上各企业间的信息交流;另一方面由于企业内部信息化的进程,企业集团控制企业的能力从广度和深度上都大为增强。这些都促使企业集团管理的视野不仅仅是局限在企业内部,而是更多的扩展到了企业外部。因此,在电子商务环境下企业集团财务管理所涉及的范围将变得更加广泛。

2.企业集团财务管理从经验性走向理性管理。电子商务环境下,在企业集团内的信息流通渠道是完全通畅的,信息的质量可以得到保证,集团管理者可以与集团所属企业进行实时信息沟通,管理者的决策能够根据客观条件作出判断,因而作出的决策将会更准确、更及时。

二、网络财务法律保障策略

网络经济对现行的法律提出了挑战,电子商务与信息化相比是一个小系统,但就其内涵和涉及的方方面面而言,又是一个相当巨大的社会系统,而且是经济社会的核心系统。随着网上犯罪,网上侵权等问题的日益增多,我们应从维护国家经济安全的高度,抓紧研究制定具有中国特色的网络财务方面的法律法规。首先,要着重解决网络财务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易、鼓励竞争,防止垄断。其次,网络财务的安全保密也必须有法律保障。对于计算机泄密,窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁,使整个网络财务工作有法可依、有序运行、健康发展。

三、网络财务技术人才策略

电子商务是一个社会系统,人是这个系统的中心。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用网络财务技术与财务理论的,必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区、一个单位能否培养出这样大批量的复合型人才,就成为该国家、该地区、该单位网络财务发展的关键因素。因此,我们必须营造出一个全社会重视、普及网络财务的社会氛围,在充分利用相关高校培养网络财务复合型人才的同时,加强对现有财务人员网络财务理论的学习和培训,培养出一大批适合我国网络财务发展需要的复合型人才。

四、网络财务安全策略

加强网络财务的安全防护工作,建立起安全可靠的网络财务系统是关键,当前应主要做好以下几方面工作:(1)为保证财务信息能够安全迅速地传递,必须建立一个安全可靠的通信网络;(2)采用硬件链路加密(用户没有选择)和软件端间加密(用户自行选择)两种方式,对网络财务数据加密,防止会计信息泄露、失真或被窃取;(3)采用防火墙技术,确保数据库服务器的绝对安全,防止网络黑客闯入篡改盗取信息;(4)还要加强企业的内部管理和控制。主要是加强软硬件的管理,组织机构和人员的管理和控制,系统环境和操作的管理、保护和控制,计算机病毒的预防与消防等各个方面的管理和控制; (5)建立起相应的管理、控制制度。严格执行,定期检查,从制度上保证财务网络系统的安全运行。

五、网络财务软件开发战略

网络财务软件是网络财务的基本环节,只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度,使网络财务软件系统更安全、运算更准确、预报更及时、更清晰,才会被广大财务人员所接受。在软件系统开发中,应注意开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在管理上,网络财务软件要能实现企业整体管理、业务协调的管理能力。

六、网络财务智能型发展战略

会计包括核算、监督、参与决策三项职能,而目前的会计工作还基本上停留在核算上、监督、参与决策的职能发挥得不够,远不能适应现代企业中的运用。因此,财务工作应由核算型向管理型发展,要在网络核算的基础上对核算结果与计划进行分析、比较、运用模拟试验为决策提供依据,并对企业的生产、销售、成本构成等实施全面监控,充分发挥会计监督和参与决策作用。随着信息技术的发展,网络财务也应逐步走向智能化。当务之急,是要加快管理型会计软件的开发应用,使会计信息的出入、反应、运算、结果等自动生成,以实现操作过程的智能化。同时,要通过计算机网络对会计信息、市场、客户、竞争对象等资料进行智能分析,将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力,用计算机语言来表达,模拟人脑进行决策,从而使网络财务沿着智能化方向不断发展。

在做好以上工作的同时,还必须加大学习宣传力度,更新财务管理理论,提升网络财务运用观念,改进企业管理方式,强化网络财务的管理基础,使网络财务在我国得以逐步推广和普及,从而提高整个经济管理水平,更好地为我国社会主义现代化建设服务。

参考文献

[1]李佳文,庞守林.《浅谈电子商务环境下企业财务管理模式》.《中国农业会计》.2006(3)

[2]张艳.《论网络经济条件下的企业财务管理模式》.《市场周刊(理论研究)》.2006(9)