精致管理：学校发展的基石

金坤荣　陆玉凤

精致管理是一种最大限度利用教育资源,体现以学生为本,以实现教育最大价值为目标的管理形式。为此,我校以精致为手段牢牢抓住管理的各个环节,把精致落实在平时的行动之中,采取了扎实的措施,取得了实在而突出的管理成效。

一、咬定青山不放松,促使管理显精致

精致管理,首先要把简单的事情做好。在面广量大的各个层次的管理中,如何把精致落实到位呢?我们紧紧抓住学校中领导的管理行为、学生的学习状态和教师的教研情况三个方面,突出强化精心的态度、精细的环节、精到的措施、精湛的要求,促使精致成为领导、学生、教师发展自我和提升水平的有效手段。

(一)精致学校管理行为,做到规范和谐

1.确立制度,严格管理行为。没有规矩不成方圆。管理精致化的前提是有一套以人为本、规范细化、科学可行的制度。就拿德育来说,规范的德育管理首先要有科学的制度作保障。学校建立和完善了有关班级管理考核细则,如月文明班级考核评比细则、文明宿舍的评比制度、学生奖惩条例等,还增设了班级安全考核办法和奖励方案,每月设立“安全奖”。班主任和行政人员在住宿生早自修结束前务必到校到班,杜绝班级管理真空;学生到专用教室或操场上课,务必由任课教师提前到班级点名排队带领前往,避免课堂管理真空。另外还建立“校园安全备忘录”制度,及时排除校园内的安全隐患,从细节上创设安全、和谐的校园环境。

2.落实法规,规范教学行为。学校严格执行课时计划,严格在法定时间内进行教学活动。学校和教师不占用节假日和休息时间组织学生补课,不组织学生参加各种学科辅导班和学科竞赛,保证在校学生有充足的活动和休息时间。每天中午静班、每天下午四时以后开展各类课外兴趣活动。积极开展科技节、体育节、艺术节,活动丰富多彩。我校实实在在开展每天一小时的体育大课间活动,每天上午半小时下午半小时,雷打不动。学校积极开展校园开放日、家长接待日、金秋开课节等活动,依靠社会各界的监督、学生家长的提醒来规范学校的教育教学行为。

3.加强督查,深化管理行为。学校加强了行政领导的巡查管理,实施“值班发现问题反馈制”和“主要领导带班制”,每位行政领导每周上交“巡查反映情况记录”,细心发现问题,提高管理质量;值班教师的值班管理,实行了定点、定时、定人管理,强化校容校貌管理,强化教学规范的管理,工作成效明显。学校还建立了每日巡课制度,值班领导在校务日志上有巡课记录,班级日志记载教师每天上课的情况。值班人员中午要检查班级静班情况,晚上要检查学生自习作业情况。学校每次召开教师会议,下发名为《日常细节和有效轨迹》的“校园扫描”,让教师对照借鉴、整改提高。

(二)精致学生学习指导,做到精细创新

1.精学精练,控制学生练习卷的文印数。学校倡导学生自主学习,培养学习能力。坚决禁止班级或教师代买学习辅导资料,控制讲义的印刷,由原来年级学科组审核付印制调整为学校教务处审核批印制,而且每个年级学科组每周不得突破16k五页的数量,从数量上有效限制了学生练习的数量和作业量,这样从源头上减轻学生课业负担。另外,还对练习时间作了规定,要求在规定课时上或晚自修时间里完成,这样从时间上保证了学生练习的次数和作业不会超量。

2.推行学生作业纠错本机制。为了防止大量的重复练反复练,真正减轻学生的作业负担,推行学生作业纠错本举措可以说是一项特有效的措施。学生在做老师精选的作业过程中理解可能不到位,做错是难免的,对做错习题以往更多的是以重复练习来弥补,势必增加学生的课业负担,而改为错题本制度,就针对性更强了。

3.实施学生每周学习生活反思制度。由班主任组织学生利用班会课时间进行一周学习生活反思,引导学生在反思后完成书面总结,反思内容涉及学习、纪律、卫生等各方面的情况,如对自己哪些方面的表现比较满意?对哪些方面的表现还不满意?为什么?还存在的问题怎么解决?让学生有意识地经常性地思考如何上进,并确立好自己的阶段目标。

(三)精致教科研活动,做到精心有效

1.教科研过程做到三个结合。一是在教科研活动中我们努力使研究课、评优课、展示课“三课”结合;二是做到研究学生、研究教材教法、研究课堂教学、研究阶段质量“四研”结合;三是把课堂观察、个人小课题研究、学校主课题研究、听评课、平时主题教研“五活动”结合。学科教研组一次活动解决一个主题,由一位老师主发言,其他同行谈看法建言献策,以此来解决教学中必须解决的问题。学校开展教学观摩研讨、教学总结反思、教学案例分析、课改专题研讨等多种形式的教研活动。校级领导以及中层干部要根据自己任教学科,深入教研组,参与教研组活动;还要深入其他学科教研组,了解学科教研活动情况,对教研组的工作进行具体指导和帮助。

2.科研活动做到论坛、刊物、课堂“三实在”。学校组织“周六科研论坛”活动,通过论坛交流和思想交锋,促进教师对科研的理解与运用,促进科研水平的提高。学校每学期编印科研刊物,编辑教师论文,并且给予教师一定的奖励。学校广泛开展了课堂教学的研究活动,比如课堂观察研究活动,采用团队观察、互助观察、自我观察相结合的多层观察形式,以此来解决课堂教学中存在的突出问题。积极组织青年教师开“同课题对比课”,观摩别人,对照自己,比照提高,受益多多。学校积极开展校园开放日、金秋开课节、课堂教学展示、青年教师说课等活动,引导教师在活动中改进自己的教学细节,以提高自己的教学水平来规范自己的教学行为。

3.教科研指导做到“一课一文一题”三到位。学校积极倡导每一位教师成为善于思辨的人,要求教师上好一堂优质课、写好一篇论文、研究好一个校级或市级课题。具体的做法是:把课堂教学作为研究的重点,开展青年教师校级评优课活动、片级研究课活动、市级展示课活动以及邀请专家指导课活动,引导教师记教后笔记、反思日记,以此发现教学的得与失,引导教师不断改进自己的教学行为,在此基础上确立自己研究的学年小课题,教科室积极配合教务处参与每月检查教师备课笔记上的“教学后记”活动,把“一课一文一题”落实到位。

精致于行,精致而远。目前,我校管理规范和谐有效,学校年度工作考核和教学质量考核立于全市第一方阵。教师在精致化环境中快速成长,教师论文发表与获奖均创下了历史新高,在市青年教师基本功竞赛等赛事中刷新了历史记录。学生在精致化教育中全面发展,在金钥匙科技竞赛、航模比赛、校园集体舞等大赛中连续荣获省一、二等奖和市一等奖。实践证明,学校管理只有在精致上做文章,才能扎实做好学校里的平凡事简单事,才能积极提升办学品位,精心打造学校优质教育品牌。

二、千磨万击还坚劲,精致管理启思辨

精致,源于细致,成于极致;精致,始于精心,成于精彩。学校依托精致,提升品位;精致引领学校,成长我们。回顾学校实施精致化管理的过程,我们作了一番理性的思考,获得了一些启示。

1.制度内化是精致管理的前提。管理离不开规则和标准,没有好制度,成功不容易;有了好制度,失败不容易。因而学校要健全完善各项岗位责任制度,用制度管人,让制度匡扶习惯。制度建设要坚持民主集中制的原则,让师生自觉执行,最大程度地激励师生奋发向上追求成功。如果教师在制度的约束中养成良好的习惯,那么精致管理就有了良好的基础。

2.层级扁化是精致管理的保障。精致管理要求上情下达,畅通完善,强化责任,提高效率。这实际上要使管理层次实行扁平化。所谓扁平化,即丰富学校中间层职权,拉近学校层级距离,变“金字塔型”管理模型为“橄榄球型”。如果按“校长——分管校长——中层正职——中层副职——办事人员”的层级来管理,可能会带来管理的臃肿偏差,导致人浮于事。而适当扁化,纵向到底,层级精简;横向到边,疏而不漏,就能大大减少层级损耗,提高执行效率,确保精致管理落到实处。

3.过程量化是精致管理的关键。一件事情总有它的发生、发展、结果,管理也同样如此。精致管理重结果,更重过程,精致管理是过程和结果的统一。在管理工作中要坚持“布置任务+检查”的原则,要坚持“检查+公开”的原则,要坚持“公开+考核”的原则。只有监控过程,促使过程量化,才能有效落实责任,及时反馈情况,认真整改处理。只有这样才能推动学校精致化管理的深入开展。

4.细节常化是精致管理的重点。“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细”。态度决定一切,细节决定成败。放弃细节的管理就等于放弃管理的全部。只有对细节的精确把握、落实到位,才有可能打造完美的管理;只有对细节的常态追踪,望闻问切,才有可能达成有效的管理。细节的表现形式是多种多样的,或环节中的注意点,或事情中的着重点,或人的一点问题,或物的一丝欠缺,或管理的一方漏洞等等。关注这些细节,以常态的管理重视细节,精致管理的水平就能实现飞跃。

管理的精致,本身并不是目标。在精致化管理中,无论是采取精心的态度、实行细化的制度、强化精细的过程,其第一位的总是精品有效的成绩、有效高效的结果。精致管理的过程就是追求完美、实现卓越的过程。结果的有效、数字的实化,就是精致管理的追求目标。学校管理者要以有效为灵魂,以精致管理为手段,努力扎实做好每件事情,精心打造学校优质教育,使精致管理真正成为学校发展的基石。◆(作者单位:江苏省吴江市梅堰中学)